Miután létrehozott egy listát vagy tárat a Microsoft Listák, a SharePoint vagy a Teams szolgáltatásban, szabályokat hozhat létre a feladatok automatizálásához, mint például értesítés küldése valakinek, ha adatváltozások történnek a listában, vagy új fájl jön létre a könyvtárban.
Ki kell választania egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. (Ennek szemléltetéséhez a következő eljárás létrehoz egy szabályt egy listához. Ez egy értesítést fog kiváltani, ha egy elem módosul.)
Nyissa meg a listát a Microsoft Listák, a SharePoint vagy a Teams szolgáltatásban, és a lap tetején válassza az Integrálás, majd a Szabályok lehetőséget.
A Művelet végrehajtása akkor csoportban válasszon ki egy feltételt, amely aktiválja a szabályt. Példa: Egy elem módosult.
Az itteni választása egy szabályutasítást hoz létre, amelyet a következő lépésben fog végrehajtani.
Megjegyzés
Többsoros szöveges oszlopon alapuló szabály létrehozása nem támogatott.
Válassza ki a szabályutasítás egyes aláhúzott részeit a feltétel testreszabásához egy oszlop, az oszlop értéke, valamint az értesítendő személy kiválasztásával.
Ha például be szeretne fejezni egy szabályt, amely értesíti a Létrehozó személyt , ha egy oszlop értéke megfelel egy feltételnek, választhatja, ha megváltozik a vételár,és az új érték nagyobb, mint a megadott mennyiség, valamint elküldheti Létrehozta (Megadhat egy vagy több személyt, vagy egy oszlopot, de csoportos e-mail-címet nem.).
Ha elkészült az utasítás testreszabásával, válassza a Létrehozás lehetőséget.
A befejezett szabály a Szabályok kezelése lapon jelenik meg Önnek, bekapcsolt állapotban. Az értesítő e-mailek az e-mail-címről no-reply@sharepointonline.comlesznek elküldve. Térjen vissza erre a lapra, ha szerkesztenie, törölnie, vagy egyéb módon kezelnie kell egy szabályt.
Hibaelhárítás: Egy szabály nem hozható létre
Ha hibába ütközik egy szabály létrehozásakor, azt valószínűleg a listára vagy tárra alkalmazott engedélyek okozzák. A probléma megoldásához olyan személy segítségére van szüksége, aki a könyvtár vagy a lista tulajdonosa, az alábbiakban leírtak szerint.
Könyvtárak engedélyei
A szabályok kezeléséhez a tulajdonosnak "Közreműködés" engedéllyel kell rendelkeznie a könyvtárhoz. A tulajdonos ezt úgy teheti meg, hogy megosztja Önnel a könyvtárat, és megadja a Munkatárs beállítást.
Listák engedélyei
Emellett a szabályok kezeléséhez a listatulajdonosnak közreműködői engedéllyel kell rendelkeznie a listához. A tulajdonos ezt úgy teheti meg, hogy megosztja Önnel a listát, és megjelöli a Munkatárs beállítást.