A lapok Frissítések közzététele előtt ellenőrizhető lehet, például ha nagyobb csoporttal kommunikál.
Hozzon létre egy lap-jóváhagyási folyamatot egy tárhoz, amellyel minden új és frissített laphoz hozzá tud adni egy ellenőrzési folyamatot. A lapot létrehozó vagy szerkesztő szerzőknek jóváhagyási kérelmet kell küldeniük a közzététel előtt. A beküldés után a lap állapota Jóváhagyásra vár.
A lap-jóváhagyási folyamatok automatizálják a véleményezési folyamatot a megszokott listákon és tárakon túl, és ehhez jóváhagyásra van szükség.
Megjegyzés
Ehhez a funkcióhoz a dokumentum korábbi verziói szükségesek. A tartalom-jóváhagyási folyamat használatához engedélyezze a "Fő- és alverziók (vázlatok) létrehozása" lehetőséget.
Oldal-jóváhagyás beállítása
A webhelytulajdonosok beállíthatják a lapok jóváhagyását a webhely szokásos közzétételi folyamatához. A lap-jóváhagyási folyamat hozzáadása után az új és a frissített lapok nem lesznek közzétéve közvetlenül. Ehelyett csak a jóváhagyási folyamat befejeződése teszi láthatóvá a módosításokat a webhely összes olvasója számára.
A webhelytulajdonosok a laptár Folyamatábra menüjéből konfigurálhatják a lap-jóváhagyási folyamatot.
Lap elküldése jóváhagyásra
A lap jóváhagyásának konfigurálása után a szerzők beküldhetik a lapot jóváhagyásra. A lap a jóváhagyása után lesz közzétéve. Ha elutasít egy lapot, azzal visszaállítja a lapot piszkozat állapotba.
Lap jóváhagyása
A jóváhagyók e-mailben értesítést kapnak a lap-jóváhagyási kérelemmel kapcsolatban. Jóváhagyhatják a lapot közvetlenül az e-mailben (a műveletindító üzeneteket támogató ügyfélprogramokban), vagy az e-mailből is megnyithatják a lapot a lap áttekintéséhez és jóváhagyásához a SharePointban.