Értekezlet ütemezése a Microsoft Teams ingyenes verzió alkalmazásban

Ütemezett értekezlet létrehozása

1. A Teamsben koppintson a képernyő alján található Meet . Ezután koppintson az Értekezlet ütemezése .

2. Nevet adhat az értekezletnek a Cím hozzáadása .

3. A résztvevők nevének vagy e-mail-címének megadásával vehet fel résztvevőket az értekezletbe. A résztvevőket telefonszám alapján is megkeresheti, ha ők Teams-felhasználók.

4. Az értekezletet beállíthatja egész naposra, vagy a kezdő és a befejező mező kitöltésével is ütemezheti azt. Beállíthatja az értekezlet ismétlődését is, megadhat egy helyszínt, vagy leírást is hozzáadhat.

5. Koppintson a Küldés ütemezéséhez. Az ÉrtekezletÜtemezett lapján jelenik meg.

6. Az értekezlet létrehozása után a következőket teheti:

   • Meghívó megosztása: Koppintson az Értekezlet-összehívás megosztása elemre az értekezlet hivatkozásának megosztásához.
   • Hivatkozás másolása: Koppintson az Értekezlethivatkozás másolása az értekezlet-összehívási hivatkozás vágólapra másolásához.
   • Értekezlet beállításai : Sok beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva , hogy az értekezletek teljes funkcionalitással induljanak el. A szervezőknek lehetőségük van kikapcsolni a funkciókat. További információ az értekezletek beállításairól.

7. Koppintson a Csatlakozás elemre az értekezlet indításához, adja meg a hang- és videóbeállításokat, és válassza a Csatlakozás most lehetőséget az értekezletbe házigazdaként való belépéshez.

Az értekezlet adatainak megosztása vagy frissítése

Miután létrehozta az értekezletet, ossza meg vagy frissítse az értekezlet adatait az Értekezlet koppintva . Az Ütemezett csoportban koppintson a kívánt értekezletre, ahol a következőket teheti:

• Értekezlet-összehívás megosztása: Koppintson az ütemezett értekezletre, válassza az Értekezlet-összehívás megosztása lehetőséget, és adja meg, hol szeretné megosztani a fájlt.

• Értekezlethivatkozás másolása: Koppintson az Értekezlethivatkozás másolása elemre az értekezlet-összehívás hivatkozásának vágólapra másolásához.

• Értekezlet beállításai: Az adatvédelmi beállítások megadásához koppintson a képernyő alján az Értekezlet beállításai elemre. A legördülő menüben adhatja meg, hogy ki kerülheti ki az előszobát , és a Ki adhat elő lehetőségeket. A kijelölés után koppintson a Mentés gombra.

  • A Microsoft 365 Egyszemélyes verzió vagy a Családi verzió előfizetői számára korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a kamera bekapcsolásához, a némítás feloldásához vagy az értekezleten belüli reakciók használatához. Az értekezleti csevegéshez való hozzáférést be- és kikapcsolhatja is. További információ az értekezlet beállításairól és szerepköreiről.

• Esemény törlése: Koppintson az esemény lemondásához.

• Csatlakozás: Koppintson a Csatlakozás elemre az értekezlet indításához, adja meg a hang- és videóbeállításokat, és válassza a Csatlakozás most lehetőséget az értekezlet házigazdaként való megnyitásához.

• Szerkesztés: Koppintson a Szerkesztés elemre az értekezlet részleteinek frissítéséhez

Ütemezett értekezlet létrehozása

1. A Microsoft Teams ingyenes verzió esetén válassza az asztali fülét a képernyő bal szélén.

2. Válassza az Értekezlet asztalának ütemezése .

   Megjegyzés

   To schedule a meeting in the Calendar tab, choose New Meeting . Kövesse az alábbi lépéseket.

   Létrehozhat értekezlethivatkozást is.

3. Adjon címet az értekezletnek a Cím hozzáadása mezőben .

4. Adjon meg egy nevet, e-mail-címet vagy telefonszámot a résztvevők értekezletbe való felvételéhez.

5. Az értekezlet testreszabása:

   • Az értekezlet ütemezéséhez töltse ki a kezdési és a befejezési mezőt, vagy állítsa be az értekezletet egész naposra. Beállíthatja az értekezlet ismétlődését is, hozzáadhat egy helyszínt, vagy részleteket adhat meg.

   • Az értekezlet adatvédelmi beállításainak konfigurálásához válassza a Speciális beállítások lehetőséget. Az értekezlet beállításait azután módosíthatja, hogy megadta az értekezlet kötelező adatait, például a dátumot és az időpontot. A Speciális beállítások területen a legördülő menüben módosíthatja a Ki kerülheti ki az előszobát , és a Ki mutathat be beállítást .

6. Válassza a Mentés gombot az értekezlet ütemezéséhez.

Az értekezlet adatainak megosztása

A résztvevők meghívót kapnak, amely tartalmazza az értekezlet nevét, a szervezőt, a kezdés és a befejezés időpontját, azt, hogy ismétlődő értekezletről van-e szó (SMS-ben nem érhető el), a helyszínt, valamint egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz.

• A résztvevők az értekezlet kezdete előtt beszélgetést indíthatnak az értekezletcsevegésben .

• Amikor a Microsoft Teams ingyenes verzió egy felhasználója hozzáad egy eseményt a személyes naptárához, a címzett e-mailjére vonatkozó információk elérhetővé válnak az értekezlet többi résztvevője számára.

• Az eredeti meghívót elfogadó résztvevők az előszobában való várakozás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. Az összes többi, aki egy értekezlethivatkozással próbál bekapcsolódni, az előszobában fog várakozni. Módosíthatja az alapértelmezett Ki kerülheti ki az előszobát?

• A felhasználók bejelentkezhetnek a Outlook.com a naptármeghívók exportálásához. Megtudhatja, hogy miként importálhatja és exportálhatja az Outlook-e-maileket, -névjegyeket és -naptárt.

Az értekezlet részleteinek frissítése

Miután létrehozta az értekezletet, megoszthatja vagy frissítheti az értekezlet részleteit a Calendar lapon. Az értekezletet az Értekezlet>ütemezett értekezletei csoportban is megtalálhatja. Ha megtalálta az értekezletet, választhatja a Bekapcsolódás és a Hivatkozás megosztása lehetőséget. További lehetőségekért válasszon olyan értekezletet, ahol a következőket teheti:

• Meghívó másolása: A Meghívó másolása elemre koppintva felveheti az értekezlet-összehívás hivatkozását a vágólapra megosztáshoz.

• Értekezlet részletei: Frissítheti az értekezlet adatait, beleértve a dátumot, az időpontot és a leírást. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget.

• A Microsoft 365 Egyszemélyes verzió vagy a Családi verzió előfizetői számára korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a kamera bekapcsolásához, a visszahangosításhoz vagy az értekezleten belüli reakciók használatához. Az értekezleti csevegéshez való hozzáférést be- és kikapcsolhatja is. További információ az értekezlet beállításairól és szerepköreiről.

• Értekezlet lemondása: Válassza ezt az esemény törléséhez.

• Csatlakozás: Koppintson a Csatlakozás elemre az értekezlet indításához, ellenőrizze a hang- és videóbeállításokat, és válassza a Csatlakozás most lehetőséget az értekezlet házigazdaként való belépéséhez.

Ütemezett értekezlet létrehozása

1. A Microsoft Teams ingyenes verzió esetén válassza a Meet a képernyő bal szélén.

2. Válassza az Értekezlet ütemezése .

   Megjegyzés

   To schedule a meeting in the Calendar tab, choose New Meeting . Kövesse az alábbi lépéseket.

   Létrehozhat értekezlethivatkozást is.

3. Adjon címet az értekezletnek a Cím hozzáadása mezőben .

4. Adjon meg egy nevet, e-mail-címet vagy telefonszámot a résztvevők értekezletbe való felvételéhez.

5. Az értekezlet testreszabása:

   • Az értekezlet ütemezéséhez töltse ki a kezdési és a befejezési mezőt, vagy állítsa be az értekezletet egész naposra. Beállíthatja az értekezlet ismétlődését is, hozzáadhat egy helyszínt, vagy részleteket adhat meg.

   • Az értekezlet adatvédelmi beállításainak konfigurálásához válassza a Speciális beállítások lehetőséget. Az értekezlet beállításait azután módosíthatja, hogy megadta az értekezlet kötelező adatait, például a dátumot és az időpontot. A Speciális beállítások területen a legördülő menüben módosíthatja a Ki kerülheti ki az előszobát , és a Ki mutathat be beállítást .

6. Válassza a Mentés gombot az értekezlet ütemezéséhez.

   Megjegyzés

   Egyes értekezleten belüli lehetőségekhez Microsoft 365 Egyszemélyes verzió- vagy Családi előfizetés szükséges. Többet is megtudhat arról , hogy mit tehet az értekezleteken.

Az értekezlet adatainak megosztása

A résztvevők meghívót kapnak, amely tartalmazza az értekezlet nevét, a szervezőt, a kezdés és a befejezés időpontját, azt, hogy ismétlődő értekezletről van-e szó (SMS-ben nem érhető el), a helyszínt, valamint egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz.

• A résztvevők az értekezlet kezdete előtt beszélgetést indíthatnak az értekezletcsevegésben .

• Amikor a Microsoft Teams ingyenes verzió egy felhasználója hozzáad egy eseményt a személyes naptárához, a címzett e-mailjére vonatkozó információk elérhetővé válnak az értekezlet többi résztvevője számára.

• Az eredeti meghívót elfogadó résztvevők az előszobában való várakozás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. Az összes többi, aki egy értekezlethivatkozással próbál bekapcsolódni, az előszobában fog várakozni. Módosíthatja az alapértelmezett Ki kerülheti ki az előszobát?

• A felhasználók bejelentkezhetnek a Outlook.com a naptármeghívók exportálásához. Megtudhatja, hogy miként importálhatja és exportálhatja az Outlook-e-maileket, -névjegyeket és -naptárt.

Az értekezlet részleteinek frissítése

Miután létrehozta az értekezletet, megoszthatja vagy frissítheti az értekezlet részleteit a Calendar lapon. Az értekezletet az Értekezlet>ütemezett értekezletei csoportban is megtalálhatja. Ha megtalálta az értekezletet, választhatja a Bekapcsolódás és a Hivatkozás megosztása lehetőséget. További lehetőségekért válasszon olyan értekezletet, ahol a következőket teheti:

• Meghívó másolása: A Meghívó másolása elemre koppintva felveheti az értekezlet-összehívás hivatkozását a vágólapra megosztáshoz.

• Értekezlet részletei: Frissítheti az értekezlet adatait, beleértve a dátumot, az időpontot és a leírást. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget.

• A Microsoft 365 Egyszemélyes verzió vagy a Családi verzió előfizetői számára korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a kamera bekapcsolásához, a visszahangosításhoz vagy az értekezleten belüli reakciók használatához. Az értekezleti csevegéshez való hozzáférést be- és kikapcsolhatja is. További információ az értekezlet beállításairól és szerepköreiről.

• Értekezlet lemondása: Válassza ezt az esemény törléséhez.

• Csatlakozás: Koppintson a Csatlakozás elemre az értekezlet indításához, ellenőrizze a hang- és videóbeállításokat, és válassza a Csatlakozás most lehetőséget az értekezlet házigazdaként való belépéséhez.