Nyitott műszakok kérése, műszakok cseréje vagy felajánlása a Műszakokban

Tartalom

Nyitott műszak kérése

Műszak felcserélése

Műszak felajánlása

Műszak-emlékeztető beállítása

Kérések megtekintése

Nyitott műszak kérése

A nyitott műszakok olyan nem hozzárendelt műszakok, amelyeket a vezető elérhetővé tett az emberek számára. Szeretne egy extra műszakot felvenni? Keresse meg és kérje az Önnek legmegfelelőbb nyitott műszakokat. 

Műszakok megnyitása az Ön helyén

Az alábbiakból megtudhatja, hogy miként kérhet nyitott műszakot a csapatában.

1. A Shifts alkalmazásban koppintson a Shifts megnyitása> lehetőségre.

2. Koppintson a kérni kívánt műszakra.

3. Tekintse meg a részleteket, majd koppintson a Kérés elemre. A rendszer kérelmét elküldi a vezetőhöz jóváhagyásra.

4. Amikor a felettese jóváhagyja (vagy elutasítja) a kérelmét, értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha jóváhagyják a kérelmét, látni fogja a hozzárendelt műszakot a munkabeosztásban.

Más helyeken lévő műszakok megnyitása

Ha a Nyitott műszakok több helyen funkció be van állítva a csapat számára, a Shifts alkalmazásban megjelenik egy Egyéb helyek lap.

Innen megtekintheti és kérhet szabad műszakokat a területének más helyein (csapataiban), amelyek szintén használják ezt a funkciót. Válassza ki és vegye fel a műszakokat az Önnek megfelelő helyeken! 

A kérelmet a rendszer továbbküldi jóváhagyásra a helyszín kezelőjének. Ha jóváhagyják a kérelmét, a többi műszakjával együtt megjelenik a hozzárendelt műszakja az ütemtervben.

További információ: Nyitott műszak kérése másik helyen a Shifts alkalmazásban.

Műszak felcserélése

Szeretne műszakot cserélni? A következőképpen cserélhet műszakot egy csapattárssal.

1. A Shifts alkalmazásban koppintson a felcserélni kívánt műszakra, majd koppintson a Swap lehetőségre.

2. Jelölje ki egy csapattársa műszakját.

3. Adja meg a csere okát, vagy egyszerűen koppintson a Kész gombra.

4. A rendszer elküldi a kérést csapattársának, aki értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában. A csapattársa eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja a cserére irányuló kérelmét.

5. Amikor csapattársa válaszol a cserére irányuló kérésére, értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha csapattársa elfogadja a kérését, a kérés automatikusan továbbkerül a vezetőhöz végső jóváhagyásra.

6. Amikor a felettese válaszol a kérésre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha a kérelmet jóváhagyták, az Ön és csapattársa műszakja frissül a munkabeosztásban.

Műszak felajánlása

Műszakot szeretne lefedni? Így ajánlhat fel egy műszakot valaki másnak a csapatból.

1. A Shifts alkalmazásban koppintson a felajánlani kívánt műszakra, majd koppintson az Ajánlat elemre.

2. Koppintson a Csapattag kiválasztása elemre, koppintson arra a csapattársra, akinek fel szeretné ajánlani a műszakját, majd koppintson a Tovább gombra.

3. Adja meg a műszak felajánlásának okát, vagy egyszerűen koppintson a Kész gombra.

   A rendszer elküldi a kérést csapattársának, aki értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában. A csapattársa eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja az ajánlatkérést.

4. Amikor csapattársa válaszol az ajánlatkérésére, értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha csapattársa elfogadja a kérését, a kérés automatikusan továbbkerül a vezetőhöz végső jóváhagyásra.

5. Amikor a felettese válaszol a kérésre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha a kérelmet jóváhagyták, a műszakváltás frissül a munkabeosztásban

Műszak-emlékeztető beállítása

1. Koppintson az >Beállítások>Műszakok elemre.

2. Kapcsolja be a Műszak emlékeztető beállítása kapcsolót.

   A műszak kezdete előtt egy órával értesítést fog kapni.

Kérések megtekintése

A Műszakok alkalmazásban koppintson a Kérelmek Itt láthatja az összes szabadságát és műszakra vonatkozó kérelmét, valamint az egyes kérelmek állapotát. 

• A Folyamatban szakasz felsorolja azokat a kérelmeket, amelyek vezetői jóváhagyásra várnak. A még folyamatban lévő kéréseket visszavonhatja.
• A Befejezve szakaszban a vezető által jóváhagyott (vagy elutasított) kérelmek láthatók.

Válasszon ki egy kérést a részleteinek megtekintéséhez. 

Tartalom

Nyitott műszak kérése

Műszak felcserélése

Műszak felajánlása

Kérelmek megtekintése

Nyitott műszak kérése

A nyitott műszakok olyan nem hozzárendelt műszakok, amelyeket a vezető elérhetővé tett az emberek számára. Ezeket az időbeosztás Nyitott műszakok sorában láthatja .

Szeretne egy extra műszakot felvenni? Keresse meg és kérje az Önnek legmegfelelőbb nyitott műszakokat.

Műszakok megnyitása az Ön helyén

Az alábbiakból megtudhatja, hogy miként kérhet nyitott műszakot a csapatában.

1. Az ütemezésben lépjen a Nyitott műszakok sorra, és válasszon ki egy nyitott műszakot.

   

2. Tekintse meg a műszak részleteit, majd válassza a Kérés lehetőséget. A rendszer kérelmét elküldi a vezetőhöz jóváhagyásra.

3. Amikor a felettese jóváhagyja (vagy elutasítja) a kérelmét, értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha jóváhagyják a kérelmét, látni fogja a hozzárendelt műszakot a munkabeosztásban.

Más helyeken lévő műszakok megnyitása

Ha a nyitott műszakok több helyen funkció be van állítva a csapat számára, a Shifts alkalmazásban megjelenik egy Egyéb nyitott műszakok lap.

Innen megtekintheti és kérhet szabad műszakokat a területének más helyein (csapataiban), amelyek szintén használják ezt a funkciót. Válassza ki és vegye fel a műszakokat az Önnek megfelelő helyeken! 

A kérelmet a rendszer továbbküldi jóváhagyásra a helyszín kezelőjének. Ha jóváhagyják a kérelmét, a többi műszakjával együtt megjelenik a hozzárendelt műszakja az ütemtervben.

További információ: Nyitott műszak kérése másik helyen a Shifts alkalmazásban.

Műszak felcserélése

Így cserélhet műszakot egy csapattárssal.

1. Tegye a következők valamelyikét:

   • Az ütemezésben válassza ki az elcserélni kívánt műszakot, majd válassza a Felcserélés lehetőséget.
   • Lépjen a Kérelmek lapra a Műszakok alkalmazásban, és válassza az Új kérés lehetőséget.

2. Lépjen a Swap lapra (ha még nem ott van).

   

3. A cserére irányuló kérelem kitöltéséhez válassza ki az egyik saját műszakját (ha még nincs kiválasztva) és egy csapattársa műszakját. Ha szeretne, adjon hozzá megjegyzést.

4. Ha elkészült, válassza a Kérelem küldése lehetőséget.

   A rendszer elküldi a kérést csapattársának, aki értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában. A csapattársa eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja a cserére irányuló kérelmét.

5. Amikor csapattársa válaszol a cserére irányuló kérésére, értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha csapattársa elfogadja a kérését, a kérés automatikusan továbbkerül a vezetőhöz végső jóváhagyásra.

6. Amikor a felettese válaszol a kérésre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha a kérelmet jóváhagyták, az Ön és csapattársa műszakja frissül a munkabeosztásban.

Műszak felajánlása

Így ajánlhat fel egy műszakot egy csapattársának. Ajánlj fel egy műszakot valakinek, ha azt szeretnéd, hogy ellássa Ön helyett a műszakot.

1. Tegye a következők valamelyikét:

   • Az ütemezésben válassza ki a felajánlani kívánt műszakot, majd válassza az Ajánlat lehetőséget.
   • Lépjen a Kérelmek lapra a Műszakok alkalmazásban, és válassza az Új kérés lehetőséget.

2. Lépjen az Ajánlat lapra (ha még nem ott van).

   

3. Töltse ki az ajánlatkérés részleteit úgy, hogy kiválasztja a felajánlani kívánt műszakot (ha még nincs kiválasztva), és azt a csapattársat, akinek fel szeretné ajánlani.

4. Ha elkészült, válassza a Kérelem küldése lehetőséget.

   A rendszer elküldi a kérést csapattársának, aki értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában. A csapattársa eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja az ajánlatkérést.

5. Amikor csapattársa válaszol az ajánlatkérésére, értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha csapattársa elfogadja a kérését, a kérés automatikusan továbbkerül a vezetőhöz végső jóváhagyásra.

6. Amikor a felettese válaszol a kérésre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.

   Ha a kérelmet jóváhagyták, a műszakváltás frissül az ütemtervben.

Kérelmek megtekintése

A kérelmek megtekintéséhez lépjen a Shifts alkalmazás Requests (Kérelmek ) lapjára. Itt láthatja az összes műszakra és szabadságra vonatkozó kérelmét, valamint az egyes kérelmek állapotát:

• A Folyamatban szakasz felsorolja azokat a kérelmeket, amelyek vezetői jóváhagyásra várnak. A még folyamatban lévő kéréseket visszavonhatja.
• A Befejezve szakaszban a vezető által jóváhagyott (vagy elutasított) kérelmek láthatók.

Válasszon ki egy kérést a részleteinek megtekintéséhez.