A munkafolyamatok lehetővé teszik, hogy ugyanazokat a dolgokat ismételje meg újra és újra. Egy vagy több alkalmazást csatlakoztatnak a Teamshez. Röviden: időt és energiát takaríthatnak meg. Egyszerűen hozhat létre munkafolyamatot közvetlenül egy csevegésből a Teamsben.
Válassza ki a csevegést
- Válassza a További beállítások lehetőséget
a munkafolyamathoz hozzáadni kívánt csevegés mellett. Ezután válassza a Munkafolyamatok lehetőséget. - A Munkafolyamatok párbeszédpanelen válassza ki a kívánt munkafolyamatot .
- A gyakori munkafolyamatok típus szerint vannak csoportosítva.
- Ha nem találja a kívánt munkafolyamatot, kereshet a Munkafolyamatok keresése keresőmezőben.
- Ha tallózni szeretne az összes munkafolyamat-sablon között, vagy újat szeretne létrehozni, válassza a További munkafolyamatok lehetőséget.
- Meglévő munkafolyamatok kezeléséhez válassza a Munkafolyamatok kezelése lehetőséget.
A munkafolyamat konfigurálása
- Válasszon egy jól érthető nevet a munkafolyamat számára, vagy használja a javasolt nevet.
- Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve a kiválasztott munkafolyamathoz szükséges alkalmazásokba. Válassza a Tovább gombot.
- Töltse ki a munkafolyamat adatait . A részletelemek közé tartozhatnak például e-mail-címek, Planner-csoportok, SharePoint-tárak és sok más.
- Válassza ki azt a csevegést, ahol futtatni szeretné a munkafolyamatot.
- Válassza a Munkafolyamat hozzáadása lehetőséget a munkafolyamat csevegéshez való hozzáadásához.
Ne feledje, hogy a munkafolyamat létrehozása után a Munkafolyamatok alkalmazásból kezelheti a Teamsben vagy a Power Automate-ben. Tartsa szem előtt azt is, hogy a Microsoft Teams Munkafolyamatok alkalmazásában létrehozott munkafolyamatok mindig a szervezet alapértelmezett környezetében jönnek létre.