Új projekt létrehozása

Az új projekttel kapcsolatos lehetőségek

• A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

• A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása

• Tevékenységek hozzáadása

• A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése

• A további lehetőségek

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

1. Kattintson Project > Project Információ elemre.

   

2. Lépjen az Ütemezés innen mezőbe, és válassza Project Kezdési dátum vagy Project Befejezési dátum lehetőséget.

3. Adja meg a dátumot a Kezdési dátum, illetve a Befejezési dátum mezőben.

Project felügyeleti tipp    Akkor ütemezze a projektet a befejezési dátumától, ha azt szeretné megtudni, hogy legkésőbb mikor lehet elkezdeni egy projektet úgy, hogy a határidő még teljesíthető legyen. A fenti beállítást akkor módosítsa a kezdő dátumból kiinduló ütemezésre, ha elkezdődik a munka, hogy lássa, a változások mikor veszélyeztetik a határidőt.

Ha elkészült a nagy kép, Project segíthet az ütemezés részleteinek rendezésében:

• Naptár használatával módosíthatja a munkanapokat és a munkaidőt.

• Megadhatja a munkaszüneti napokat vagy az egyéb szabadidőt az ütemezésben.

• Beállíthatja a szabadságolásokat a projekten dolgozók számára.

• Egy adott tevékenységhez eltérő naptárat állíthat be.

Vissza a lap tetejére

A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása

Mentse a projektet, hogy nevet vagy címet adhasson neki. A nevet és a többi fájltulajdonságot bármikor módosíthatja.

1. Kattintson a Fájl > Információ parancsra.

2. A jobb oldalon kattintson az Project Információ , majd a Speciális tulajdonságok elemre.

3. Írja be a nevet az Adatlap lap Cím mezőjébe.

4. Adja meg az egyéb információkat, amelyeket szeretne szerepeltetni a projektfájlban.

   

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek hozzáadása

A legtöbb projekt feladatlistaként kezdi az életét Excel, Word vagy akár papíron. Ahhoz, hogy ezeket a tevékenységeket ütemezni és kezelni tudja, előbb el kell helyeznie őket a projektfájlban.

• Tevékenységek felvétele kézzel:    Ez azt jelenti, hogy beírja őket a Projectbe.

• Kivágás és beillesztés    Project megjegyzi a tevékenységekhez létrehozott szerkezeti struktúrát Word, Outlook vagy PowerPoint, és összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket hoz létre , amikor beilleszti őket a Projectbe.

• Adatok importálása Excel    Ha a Excel tevékenységlistáján voltak időtartamok, költségbecslések, határidők vagy a projektre vonatkozó egyéb adatok, ezt is átadhatja.

• Szinkronizálás SharePoint    A Projectet a SharePointban is használhatja. Miután ütemezte ezeket a feladatokat, a csapattagok láthatják az ütemezést, és frissíthetik a munkájukat a SharePoint-ben, és a Project módosításait is látni fogja. Ráadásul ez fordítva is működik.

Amikor felvette a tevékenységeket, megkezdheti velük a munkát:

• Beállíthatja a befejezési és kezdési dátumokat.

• A tevékenységek összekapcsolásával függőségeket hozhat létre köztük.

• Mérföldköveket adhat hozzá az ütemezés fontos eseményeinek megjelölése céljából.

• A projekt alapján szerkezetbe foglalhatja az összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket.

Vissza a lap tetejére

A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése

A projekt-összefoglaló tevékenység tartalmazza az összes többi tevékenységet, és a tevékenységlista tetején jelenik meg. Project alapértelmezés szerint elrejti a projekt összefoglaló tevékenységét. A bekapcsolásához nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a Formátum elemre, majd jelölje be Project Összefoglaló tevékenység jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A további lehetőségek

• Személyek (erőforrások) hozzáadása a projekthez

• Személyek hozzárendelése tevékenységekhez

• A projekt mentése

• A projekt közzététele a Project Web App alkalmazásban

Új vállalati projekt létrehozása

Új vállalati projekt létrehozása:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Project s elemre.

2. A Project s lapon kattintson az Új elemre, majd válassza a Vállalati Projectlehetőséget, vagy válasszon a szervezetéhez tartozó vállalati projektsablont.

3. A megjelenő lapon írja be a megfelelő adatokat a Név, a Leírás és a Kezdő dátum mezőbe, majd válassza a Befejezés gombot.

4. Töltsön ki annyi információt, amennyit csak tud a projekthez létrehozott oldalakon. Az adatok megadása után kattintson a Tevékenység vagy a Project lap Project csoportjában a Mentés gombra. A projekt minden oldala megjelenik a Fontos rovatok sávon, a projekt neve alatt, miközben a projekt nyitva van. A lapok közötti navigáláshoz kattintson a Fontos rovatok hivatkozásra, vagy kattintson az Előző és a Tovább gombra a Project lap Lap csoportjában.

Ha a projekt vagy javaslat több fázisú munkafolyamathoz van társítva, a Küldés gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot, miután annyi információt adott hozzá, amennyit csak tud a projektinformációs oldalakon.

Amikor először hoz létre projektet vagy javaslatot, az csak a projekt tulajdonosa számára látható. Ahhoz, hogy láthatóvá tegye a projekt tevékenységeihez rendelt csapattagok számára, közzé kell tennie a projektet. A projektek közzétételével kapcsolatos további információkért lásd: Projekt közzététele.

Új SharePoint Tevékenységlista projekt létrehozása

Új SharePoint Tevékenységlista projekt létrehozása:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Project s elemre.

2. Az Project s lapon kattintson az Új gombra, majd válassza SharePoint Feladatlista lehetőséget, vagy válasszon egy SharePoint tevékenységlista projektsablont, amely a szervezetéhez tartozik.

3. Az Új projekt létrehozása lapon írja be az új projekt nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.

4. A projektwebhely létrehozása után kattintson a szerkesztés gombra a Project Summary kijelző bal oldalán található szürke mezőben.

5. A Tevékenységek lapon hozzáadhatja a projekt tevékenységeit, beleértve a Határidő és a Felelős információkat.

   Tipp: További információ a tevékenységek projektwebhelyen történő létrehozásáról: Tevékenységek hozzáadása a projekthez.

Miután létrehozta ezt a feladatlistát, ha visszatér Project Web App megjelenik projektként a Project Központban. Frissítések a projektwebhely tevékenységlistájára a Project Web AppProject-központjában jelennek meg.