Bármikor létrehozhat új projektet sablon vagy másik projekt alapján. Ha azonban tiszta lappal kell indulnia, üres projektfájlt hozhat létre:
Kattintson a Fájl > Új > Üres Projectelemre.
Ezzel egy üres vásznat kap, amelyen dolgozhat. Ha nem biztos abban, hogy mi a következő lépés, olvasson tovább.
Megjegyzés: A Project alapszintű tevékenységeinek gyors bemutatása: Rövid útmutató a projekthez.
Az új projekttel kapcsolatos lehetőségek
A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása
-
Kattintson Project > Project Információ elemre.
-
Lépjen az Ütemezés innen mezőbe, és válassza Project Kezdési dátum vagy Project Befejezési dátum lehetőséget.
-
Adja meg a dátumot a Kezdési dátum, illetve a Befejezési dátum mezőben.
Project felügyeleti tipp Akkor ütemezze a projektet a befejezési dátumától, ha azt szeretné megtudni, hogy legkésőbb mikor lehet elkezdeni egy projektet úgy, hogy a határidő még teljesíthető legyen. A fenti beállítást akkor módosítsa a kezdő dátumból kiinduló ütemezésre, ha elkezdődik a munka, hogy lássa, a változások mikor veszélyeztetik a határidőt.
Ha elkészült a nagy kép, Project segíthet az ütemezés részleteinek rendezésében:
-
Naptár használatával módosíthatja a munkanapokat és a munkaidőt.
-
Megadhatja a munkaszüneti napokat vagy az egyéb szabadidőt az ütemezésben.
-
Beállíthatja a szabadságolásokat a projekten dolgozók számára.
A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása
Mentse a projektet, hogy nevet vagy címet adhasson neki. A nevet és a többi fájltulajdonságot bármikor módosíthatja.
-
Kattintson a Fájl > Információ parancsra.
-
A jobb oldalon kattintson az Project Információ , majd a Speciális tulajdonságok elemre.
-
Írja be a nevet az Adatlap lap Cím mezőjébe.
-
Adja meg az egyéb információkat, amelyeket szeretne szerepeltetni a projektfájlban.
Megjegyzés: Ha vissza szeretne térni a projekt nézetéhez, kattintson a Vissza gombra 
Tevékenységek hozzáadása
A legtöbb projekt feladatlistaként kezdi az életét Excel, Word vagy akár papíron. Ahhoz, hogy ezeket a tevékenységeket ütemezni és kezelni tudja, előbb el kell helyeznie őket a projektfájlban.
-
Tevékenységek felvétele kézzel: Ez azt jelenti, hogy beírja őket a Projectbe.
-
Kivágás és beillesztés Project megjegyzi a tevékenységekhez létrehozott szerkezeti struktúrát Word, Outlook vagy PowerPoint, és összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket hoz létre , amikor beilleszti őket a Projectbe.
-
Adatok importálása Excel Ha a Excel tevékenységlistáján voltak időtartamok, költségbecslések, határidők vagy a projektre vonatkozó egyéb adatok, ezt is átadhatja.
-
Szinkronizálás SharePoint A Projectet a SharePointban is használhatja. Miután ütemezte ezeket a feladatokat, a csapattagok láthatják az ütemezést, és frissíthetik a munkájukat a SharePoint-ben, és a Project módosításait is látni fogja. Ráadásul ez fordítva is működik.
Amikor felvette a tevékenységeket, megkezdheti velük a munkát:
-
A tevékenységek összekapcsolásával függőségeket hozhat létre köztük.
-
Mérföldköveket adhat hozzá az ütemezés fontos eseményeinek megjelölése céljából.
-
A projekt alapján szerkezetbe foglalhatja az összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket.
A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése
A projekt-összefoglaló tevékenység tartalmazza az összes többi tevékenységet, és a tevékenységlista tetején jelenik meg. Project alapértelmezés szerint elrejti a projekt összefoglaló tevékenységét. A bekapcsolásához nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a Formátum elemre, majd jelölje be Project Összefoglaló tevékenység jelölőnégyzetet.
A további lehetőségek
-
Személyek hozzárendelése tevékenységekhez
Amikor új projektet hoz létre a Project Web App-ben, a következő lehetőségek közül választhat:
-
Vállalati Project. Ez a beállítás úgy hozza létre a projektet, hogy az Project Web App szerkeszthető legyen.
-
SharePoint Feladatlista lehetőséget. Ez a beállítás projektwebhelyként hozza létre a projektet. A projektwebhely tevékenységlistája segítségével listázhatja a projekt tevékenységeit. A feladatlista ezen a projektwebhelyen való összeállítása során ezek a tevékenységek a Project Web AppProject Központjában tekinthetők meg.
A szervezet több különböző sablonnal is rendelkezhet az új projektek létrehozásához, ezért válassza ki azt a sablont, amely a legmegfelelőbb a létrehozott projekthez.
Új vállalati projekt létrehozása
Új vállalati projekt létrehozása:
-
A Fontos rovatok sávon kattintson a Project s elemre.
-
A Project s lapon kattintson az Új elemre, majd válassza a Vállalati Projectlehetőséget, vagy válasszon a szervezetéhez tartozó vállalati projektsablont.
-
A megjelenő lapon írja be a megfelelő adatokat a Név, a Leírás és a Kezdő dátum mezőbe, majd válassza a Befejezés gombot.
-
Töltsön ki annyi információt, amennyit csak tud a projekthez létrehozott oldalakon. Az adatok megadása után kattintson a Tevékenység vagy a Project lap Project csoportjában a Mentés gombra. A projekt minden oldala megjelenik a Fontos rovatok sávon, a projekt neve alatt, miközben a projekt nyitva van. A lapok közötti navigáláshoz kattintson a Fontos rovatok hivatkozásra, vagy kattintson az Előző és a Tovább gombra a Project lap Lap csoportjában.
Ha a projekt vagy javaslat több fázisú munkafolyamathoz van társítva, a Küldés gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot, miután annyi információt adott hozzá, amennyit csak tud a projektinformációs oldalakon.
Amikor először hoz létre projektet vagy javaslatot, az csak a projekt tulajdonosa számára látható. Ahhoz, hogy láthatóvá tegye a projekt tevékenységeihez rendelt csapattagok számára, közzé kell tennie a projektet. A projektek közzétételével kapcsolatos további információkért lásd: Projekt közzététele.
Új SharePoint Tevékenységlista projekt létrehozása
Új SharePoint Tevékenységlista projekt létrehozása:
-
A Fontos rovatok sávon kattintson a Project s elemre.
-
Az Project s lapon kattintson az Új gombra, majd válassza SharePoint Feladatlista lehetőséget, vagy válasszon egy SharePoint tevékenységlista projektsablont, amely a szervezetéhez tartozik.
-
Az Új projekt létrehozása lapon írja be az új projekt nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.
-
A projektwebhely létrehozása után kattintson a szerkesztés gombra a Project Summary kijelző bal oldalán található szürke mezőben.
-
A Tevékenységek lapon hozzáadhatja a projekt tevékenységeit, beleértve a Határidő és a Felelős információkat.
Tipp: További információ a tevékenységek projektwebhelyen történő létrehozásáról: Tevékenységek hozzáadása a projekthez.
Miután létrehozta ezt a feladatlistát, ha visszatér Project Web App megjelenik projektként a Project Központban. Frissítések a projektwebhely tevékenységlistájára a Project Web AppProject-központjában jelennek meg.
