Projekt tevékenységlista létrehozása és kezelése

A Microsoft SharePoint projekttevékenység-listája a projekt részét képező tevékenységek gyűjteményét jeleníti meg. A tevékenység egy különálló munkaelem, amely egyetlen személyt oszthat ki. A projektek általában egy sor olyan tevékenységről szólnak, amelyek kezdete, közepe és vége. Ilyenek például a termék vagy szolgáltatás előállítását szolgáló projektek, például a termékbemutatók létrehozása egy kereskedelmi bemutatóhoz, az érdekelteknek szóló termék-előállítási javaslat, vagy egy vállalati esemény szervezése.

A SharePoint-projekttevékenységlista létrehozása után tevékenységeket hozhat létre, azokhoz erőforrásokat rendelhet, frissítheti az előrehaladási adatokat, és megtekintheti a tevékenységekkel kapcsolatos információkat az ütemtervben megjelenített sávokban.

SharePoint a Microsoft 365-ben, SharePoint a 2016 és a SharePoint 2013 SharePoint feladatlistából a projectbe való kapcsolatot kínálnak.  Előfordulhat, hogy a Project-licencet külön kell megvásárolni.

A kapcsolat létrehozásához hozzon létre egy SharePoint feladatlistát, és importálja a projectbe vagy a Project Server ba. Ha frissíti a tevékenységlistát a SharePoint-ban, a változások a Projecten is megjelennek.

A tevékenységlisták Projectbe történő importálásának lépéseit a Meglévő SharePoint-feladatlista felvétele a Project Web App alkalmazásba című témakörben találja.

Feladatlista létrehozása a SharePoint a Microsoft 365-ben-ban vagy a SharePoint 2016-ban vagy az 2013-ban

A tevékenységlista lehet a projekt kiindulási pontja.

Tevékenységlista ütemtervvel
  1. A webhely kezdőlapján kattintson a Beállítások Beállítások ikon elemre, majd az App hozzáadása parancsra.

  2. A keresőmezőbe írja be a „Tevékenységek” kifejezést, majd nyomja le az Enter. Eredményül egy applistát kap.

    Írja be a „tevékenység” kifejezést a keresőmezőbe, majd válassza a „tevékenység” lehetőséget
  3. Írja be a tevékenység nevét vagy címét, és válassza a Létrehozás lehetőséget.

  4. SharePoint a webhely tartalma lapra küldi. Nyissa meg a frissen létrehozott appot a Webhely tartalma-listából. SharePoint létrehoz egy alapértelmezett ütemtervet és egy üres listát.

    Tevékenység-ütemterv, kattintson az Új + lehetőségre új tevékenység felvételéhez

    Adatokat az +új tevékenység elem segítségével adhat hozzá.

Projekttevékenység-lista létrehozása és szerkesztése a SharePoint 2010-ben

  1. Kattintson a Webhelyműveletek Gombkép menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  2. A Keresés: Telepített elemek mezőbe írja be a Project kifejezést, majd kattintson a keresésre Keresőmező nagyító ikonja .

  3. Kattintson a Projekttevékenységek lehetőségre.

  4. A Név mezőbe írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.

    A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.

  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére

Feladat hozzáadása SharePoint 2010-es projekttevékenység-listához

Projektek tevékenységlistáinak megtekintésekor a bal oldalon egy táblázatot, míg a jobb oldalon az ütemtervet találja. Az ütemterv voltaképpen egy Gantt-diagram, amely segít a projekt előrehaladásának képi megjelenítésében. A Gantt-diagram sávjai a Kezdő dátum és a Határidő mezők segítségével rajzolhatók fel.

Megjegyzés: Ha van elképzelése a tevékenységek rendszerezéséről – például tisztában van vele, hogy egyes feladatokat bizonyos projektszakaszokban kell elvégezni, és ezeket meg is szeretné jeleníteni a projekttevékenység-listában – akkor érdemes lehet a feladatokat összefoglaló tevékenységekbe és altevékenységekbe rendezni. További információt az Összefoglaló tevékenységek létrehozása című témakörben talál.

A projekttevékenység-listában töltse ki az alábbi oszlopokat minden sorban a nézet bal oldali táblázatában:

Megjegyzés: Ha tevékenységoszlopokat tölt ki, előfordulhat, hogy jobbra kell húzni az elválasztót a további mezők megjelenítéséhez. Ezzel csökkenthető a naptár szakasz.

Írja be a címet, a dátumokat és a projekttevékenység állapotát
  • Cím    Írja be a projekt egy tevékenységének a nevét.

  • Kezdő dátum    Adja meg a tevékenység kezdési dátumát.

  • Határidő    Adja meg a tevékenység elvégzésének határidejét.

  • Tevékenység állapota    Válassza ki a tevékenység állapotának legmegfelelőbb leírót. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el, válassza a Nem indult el lehetőséget.

  • Prioritás    Válassza ki a tevékenység fontosságának legmegfelelőbb prioritási szintet, amely a projekt többi tevékenységéhez képest is elhelyezi az aktuális tevékenységet.

Tipp: Ha több tevékenység is egyezést mutat a Kezdő dátum, a Határidő vagy bármely más oszlop adataiban, kattintson egyszer egy másolni kívánt cellára a kitöltőjel megjelenítéséhez, majd az oszlopban húzza lefelé a cella jobb alsó sarkát a szomszédos cellák kitöltéséhez. Ez különösen a Tevékenység állapota oszlopban lehet hasznos, amikor első alkalommal viszi be a tervet a projekttevékenység-listába, és még egyik tevékenység sem kezdődött el.

Ha kitöltötte a táblázat kezdőoszlopait, a tevékenységlista áttekintést nyújt a projektről. A következő lépésben adjon meg további részleteket a tevékenységekről, beleértve a résztvevőket és a tevékenységek egymáshoz való kapcsolódását. Egyes feladatok megkezdéséhez például egy másiknak előbb be kell fejeződnie.

Vissza a lap tetejére

A projekt előrehaladtával fontos időről időre visszatérni a tevékenységlistához, és frissíteni az egyes tevékenységek állapotára vonatkozó oszlopokat. Így azok is könnyen tájékozódhatnak a projekt helyzetéről, akik nem vesznek részt a napi szintű munkában.

A projekttevékenység-listában töltse ki az alábbi oszlopokat minden feladathoz a projekt állapotának frissítéséhez:

Adja meg az előrehaladás százalékos értékét és a tevékenység állapotát
  • % kész    Adja meg a tevékenység előrehaladásának becsült mértékét százalékban kifejezve. Ha például a tevékenység megközelítőleg félig van kész, 50%-ot írjon a % kész oszlopba. Az itt megadott százalékos érték segítségével átfedéses formában ábrázolható a tevékenység előrehaladása a Gantt-diagramon.

  • Tevékenység állapota    Válassza ki a tevékenység aktuális állapotának legmegfelelőbb leírót.

Emellett előfordulhat, hogy egyéb változások is bekövetkeznek a projektben, amelyeket be kell vinni a tevékenységlistába is. Megváltozhat egy tevékenységhez tartozó Kezdő dátum vagy Határidő, ha a tevékenység a tervezettnél előbb vagy később indul. Ezeket az oszlopokat a többihez hasonlóan a bal oldali táblázatban frissítheti. Előfordulhat, hogy a tevékenységgel megbízott személy többé nem áll rendelkezésre. A feladathoz rendelt személyt is módosíthatja a Felelős oszlopot frissítve. További információt a Személyek hozzárendelése a projekttevékenység-lista tevékenységeihez című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Miután felvette a tevékenységeket a projekttevékenység-listába, ossza ki őket a munkatársai részére. Azzal, hogy hozzárendel egy személyt egy tevékenységhez, az adott feladat felelősévé teszi.

  1. Kattintson egyszer a kiosztandó feladat Felelős oszlopára.

    Írja be, hogy kihez rendeli hozzá a tevékenységet
  2. Adja meg a kiválasztott személy nevét vagy bejelentkezési adatait az alábbi három eljárás egyikével:

    • Kattintson a Felelős oszlop melletti Tallózás lehetőségre, így a cég címjegyzékében keresheti meg az adott személyt.

    • A Felelős oszlopba írja be annak a munkatársnak a bejelentkezési adatait (a tartománnyal együtt), akinek ki szeretné osztani a feladatot. Írja be például a contoso\dianak bejelentkezési nevet, amelyben "contoso" a tartomány, és "dianak" a felhasználónév.

    • Írja be a feladat felelősének a nevét a Felelős oszlopba. Ez a módszer jól jön, ha alvállalkozót vagy olyan személyt szeretne megbízni a feladattal, akinek nincs munkahelyi fiókja a cégnél.

  3. Értesítse a megbízott személyeket a kiosztott feladatokról, és egyben tájékoztassa őket a projekttevékenység-listáról és a rájuk bízott feladatról.

Amikor tevékenységeket hoz létre a projekttevékenység-listában, célszerű átgondolni, mely tevékenységek képezhetik részét más, nagyobb tevékenységeknek. Előfordulhat, hogy a projekt több fázisból áll össze, és az egyes fázisok több tevékenységet foglalnak magukban. Ha feltünteti a fázisokat a projekttevékenység-listában, átfogó képet kaphat a projektben zajló munkáról.

Új összefoglaló tevékenység lap
  1. Az Elemek lap Új csoportjában kattintson az Új elem melletti nyílra, majd az Összefoglaló tevékenység lehetőségre.

  2. Az összefoglaló tevékenység létrehozásához töltse ki az űrlapot, és adja meg a következő adatokat:

    • Név    Írja be az összefoglaló tevékenység nevét.

    • Megelőzők    Válassza ki azokat az összefoglaló tevékenységeket és/vagy altevékenységeket, amelyeket be kell fejezni a jelen összefoglaló tevékenység megkezdése előtt. Ha kiválasztotta őket a bal oldali dobozban, a Hozzáadás gombra kattintva mozgassa át őket a jobb oldali dobozba. További információt a megelőzőkről a cikk következő szakaszában talál.

      Tipp: Ha többet szeretne tudni a megelőzőkről, vagy még nem tart ott a tervezésben, hogy minden összefoglaló tevékenység megelőzőjét felvegye a projekttevékenység-listában, akkor hagyja üresen ezt a részt – megelőző-kapcsolatokat később is felvehet a projekttevékenység-listanézet bal oldali táblázatában.

    • Prioritás    Válassza ki az összefoglaló tevékenység fontosságának legmegfelelőbb prioritási szintet, amely a projekt többi összefoglaló tevékenységéhez képest is elhelyezi a kérdéses összefoglaló tevékenységet.

    • Tevékenység állapota    Válassza ki a jelen összefoglaló tevékenység alá tartozó tevékenységek állapotát legjobban jellemző leírót. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el ebben az összefoglaló tevékenységben, válassza a Nem indult el lehetőséget.

    • % kész Írja be azt a százalékos értéket, amely a legközelebb áll a jelen összefoglaló tevékenység alá tartozó tevékenységek előrehaladásával. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el ebben az összefoglaló tevékenységben, hagyja üresen ezt a részt, vagy írjon be 0%-ot.

    • Felelős Adja meg az összefoglaló tevékenységért felelős személy nevét. További információt tevékenységek hozzárendeléséről a Személyek hozzárendelése a projekttevékenység-lista tevékenységeihez című témakörben talál.

    • Leírás    Adja meg az összefoglaló tevékenység rövid leírását.

    • Kezdő dátum    Adja meg a jelen összefoglaló tevékenység legkorábban induló altevékenységének kezdő dátumát.

    • Határidő    Adja meg a jelen összefoglaló tevékenység legkésőbb befejezendő altevékenységének határidejét.

  3. Az összefoglaló tevékenységet a Mentés gombra kattintva mentheti.

Miután elkészült az összefoglaló tevékenység, a bal oldali táblázatban kattintson a nevére, így azt egy új projekttevékenység-listanézetben nyithatja meg. Ebban a nézetben felveheti az összefoglaló tevékenységhez tartozó tevékenységeket. Ha vissza szeretne térni az összefoglaló tevékenységet megjelenítő nézetre, a Lista lap Nézetek kezelése csoportjában kattintson a Feljebb lépés lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

A projekttevékenység-listákban a tevékenységeket, beleértve az összefoglaló és az altevékenységeket, egy bizonyos sorrendben kell elvégezni. Házépítéskor például a falak felhúzása előtt le kell rakni az alapokat, és a falaknak állniuk kell, mielőtt épülhetne a tető. Ezt a logikát a Megelőzők oszlop segítségével alkalmazhatja.

  1. Egy tevékenységsorban kattintson a Megelőzők oszlopban lévő cellára, majd a cella jobb oldalán lévő nyílra, így megjelenítheti az aktuális projekttevékenység-lista összes tevékenységét. Ebbe beleértendő a lista összes összefoglaló tevékenysége és altevékenysége.

  2. Jelölje be az összes olyan tevékenység jelölőnégyzetét, amelyet teljesíteni kell a kiválasztott tevékenység megkezdése előtt.

    Tipp: Itt egyszerűen megtekintheti a túlbuzgót, és kiválaszthatja az aktuális tevékenység előtti összes tevékenységet. Valójában azonban csak azokat a feladatokat kell kiválasztania, amelyek közvetlenül az aktuális tevékenység előtt kerülnek. Tegyük fel például, hogy van egy projekttevékenység-listája, amely három feladatot tartalmaz: 1. tevékenység, 2. tevékenység és feladat 3. Ha a tevékenység 1 befejeződött, a 2. tevékenység elindulhat, és a 2 feladat elvégzése után elindíthatja a 3 feladatot. A 3. tevékenység Megelőzők beírásakor könnyű azt gondolni, hogy a tevékenység 1 és a 2. a feladatot egyaránt el kell végeznie, mielőtt a 3. Mivel azonban a tevékenységhez az 1-es szám szerepel a második tevékenységben, nem kell a 3.

  3. A Kezdő dátum és a Határidő oszlopokban szereplő dátumokat igazítsa a tevékenységek közti kapcsolatnak megfelelően. Tegyük fel, hogy adott két tevékenység, amelyek elvégzése két-két napot vesz igénybe. Az első tevékenység továbbá megelőzője a másodiknak. A második tevékenység Kezdő dátum oszlopát úgy módosítsa, hogy a benne szereplő dátum az első tevékenység Határidő oszlopában megadott dátum után essen, a második tevékenység Határidő oszlopát pedig úgy, hogy a dátum két nappal az új Kezdő dátum után essen.

    Tipp: Automatizálni szeretné ezt a folyamatot? Fontolja meg olyan vállalati projektmenedzsment-megoldás alkalmazását, amely kompatibilis a SharePoint Foundation 2010, a Microsoft Project 2010 és a Microsoft Project Server 2010 programokkal.

Ha kijelölte az összes tevékenység megelőzőjét, az így kialakult kapcsolatrendszert megtekintheti a Gantt-diagramon. Ha egy tevékenységhez megelőzőt jelölt ki, az első tevékenység Gantt-sávjának vége és az azt követő tevékenység Gantt-sávjának eleje közé egy nyíl lesz rajzolva.

Vissza a lap tetejére

A SharePoint-ban a projekttevékenység-listák ugyanazon nézetfunkciókkal rendelkeznek, mint más listák. További információt A projekttevékenység-lista nézetének testreszabása című témakörben talál.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×