Fontos: Ha a FindTime-tal kapcsolatban keres segítséget, vegye figyelembe, hogy a 2022 júliusában bejelentett ütemezési szavazás felváltotta a FindTime Outlook bővítményt. Tudj meg többet
Ahelyett, hogy végtelen e-mail üzenetekkel, csevegésekkel és naptárütközésekkel foglalkozna, használjon ütemezési szavazást, hogy időt takarítson meg, és csökkentse a oda-vissza időt, amikor mindenki számára megfelelő időpontot keres.
Ha többet szeretne megtudni az Outlook ütemezési szavazásáról, válassza ki az Ön által használt Outlook-verziót:
Szavazás ütemezése a Windows Outlookhoz (legújabb verzió) és Webes Outlook
Fontos: Az ütemezési szavazás ezen verziója jelenleg kiadás alatt áll. Előfordulhat, hogy nem látja ezt a funkciót a leírás szerint, amíg el nem érhető az Ön régiójában.
Mielőtt hozzákezd, az alábbiakban néhány tudnivalót talál a szavazások ütemezéséről:
-
Kapcsolatok szervezeten kívüliek szavazhatnak egy biztonságos webhelyhivatkozás használatával, amely az ütemezési szavazás beállításakor jön létre.
-
A szavazások ütemezése megosztott e-mail-fiókokban és csoportnaptárakban nem támogatott.
-
A naptár meghatalmazottjai jelenleg nem hozhatnak létre új ütemezési szavazásokat, és nem szavazhatnak a fő naptártulajdonos nevében.
-
Új ütemezési szavazás létrehozásakor a rendszer ideiglenes visszatartásokat helyez mindenki naptárába, hogy segítsen az idő lefoglalásában. A visszatartások akkor lesznek eltávolítva, amikor a szervező kiválasztja az esemény utolsó időpontját.
Ütemezési szavazás létrehozása
Ütemezési szavazás létrehozása:
-
Válassza az Új esemény lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, és válassza az Új esemény lehetőséget.
-
Vegyen fel résztvevőket.
-
Jelölje ki a dátumot és az időterületet, majd válassza ki az esemény első napját. Az itt kiválasztott dátum befolyásolja a szavazási idő beállítási javaslatait (a javaslatok az adott dátum után lesznek).
-
Válassza
-
Tekintse át a javasolt időpont-beállításokat (ezek az időpontok a legjobb résztvevői elérhetőségen alapulnak). Ha törölni szeretne egy javasolt időpontot, vigye az egérmutatót az időbeállítás fölé, és válassza a
Megjegyzés: Jelenleg legfeljebb 15-15-15 lehetőséget adhat meg egy szavazáshoz, de 3-5 lehetőség ajánlott, így a résztvevők nem lesznek túlterhelve a szavazás során.
-
Nem kötelező: Válassza ki a szavazás záró dátumát és időpontját.
-
Ha még nem tette meg , adja hozzá az értekezlet többi adatát (cím, szoba, napirend, mellékletek), majd válassza a Küldés lehetőséget. A rendszer elküldi az ütemezési szavazást a résztvevőknek, és létrehoz egy biztonságos lekérdezési weblapot.
Megjegyzés: Az időbeállítások nem szerkeszthetők, ha hozzáadta őket egy szavazáshoz. Ehelyett egyszerűen törölje a nem kívánt időbeállításokat, és adja hozzá az új időbeállításokat a
A visszatartások mindenki naptárában vannak lefoglalva minden ütemezési szavazási időponthoz
Annak érdekében, hogy más értekezletek ne legyenek ütemezve az értekezlet időbeállításai szerint, a szavazás elküldése után a rendszer a szavazás elküldése után mindenki ütemtervében visszatartja a résztvevőket.
A szervezők számára a Minden idő beállítás foglaltként jelenik meg.
A résztvevők számára a minden alkalommal érvényes beállítás feltételesként jelenik meg, amíg szavaznak.
-
Ha egy résztvevő az Igen lehetőséget választja egy adott időpontban, a visszatartás foglaltként jelenik meg a naptárban.
-
Ha egy résztvevő nemmel szavaz egy adott időpontra, a visszatartás ingyenesként jelenik meg a naptárban.
-
Ha egy résztvevő nem szavaz egy időpontra, a visszatartás feltételesként jelenik meg a naptárban.
Szűrők használata a szavazási idő ütemezési beállításainak egyszerű megjelenítéséhez a naptárban
Ha gyorsan meg szeretné találni a szavazási idő beállítását a naptárban, válassza
Másik lehetőségként vigye az egérmutatót a naptárban lévő bármely időpontra, és a szavazáshoz tartozó összes mentesség ideiglenesen ki lesz emelve.
Szavazás ütemezési szavazáson
Miután a résztvevők megkapták az ütemezési szavazás e-mail-címét a postaládájukban, szavazhatnak az előnyben részesített időpontokra. A szavazásnak több módja is van.
Megjegyzés: A szavazás különböző módjai az Ön által használt Outlook-verziótól függően eltérőek lehetnek.
Szavazás az ütemezési szavazás meghívó e-mail-címéből
-
Nyissa meg az ütemezési szavazás e-mail-címét a Beérkezett üzenetek mappában.
-
Tekintse át az időbeállításokat.
-
Szavazzon igennel a tetszés szerinti időpontokra, a Nem gombra pedig azokra az esetekre, amikor nem tetszik vagy nem dolgozik az ütemtervnek megfelelően.
Tipp: Az időbeállítás melletti személy ikon az adott dátumhoz és időponthoz tartozó saját elérhetőségét jeleníti meg.
Szavazás a naptárból
Miután a szervező elküldte az ütemezési szavazást, a feltételes visszatartások a résztvevők naptárába kerülnek, és a címben a HOLD felirat jelenik meg. A szavazáshoz kattintson az értekezletre a naptárrácson, válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget minden alkalommal, majd válassza a Szavazás küldése lehetőséget.
A szavazás másik módja, ha a jobb gombbal kattint a naptárban lévő mentességekre.
Szavazás az eseményről
A résztvevők közvetlenül az eseményről szavazhatnak a szavazási idők ütemezésére. Kattintson duplán a naptárban lévő eseményre a megnyitásához és a szavazáshoz.
Szavazás a biztonságos ütemezésű szavazás szavazási weblapjáról
Ütemezési szavazás létrehozásakor egy megfelelő biztonságos weblap is létrejön, és az ütemezési szavazás e-mailje tartalmazza az erre a lapra mutató hivatkozást. Bárki szavazhat a weblapon, és ez az egyetlen módja, hogy a szervezeten kívüli személyek szavazhassanak az általuk előnyben részesített időpontokra.
Ütemezési szavazás módosítása
A szervező módosíthatja az ütemezési szavazásokat a naptárából.
-
Kattintson duplán bármelyik szavazási időpontra a naptárban.
-
Végezze el a módosításokat időbeállítások vagy résztvevők hozzáadásával vagy eltávolításával, illetve a cím, a napirend vagy az esemény mellékleteinek frissítésével, majd válassza a Küldés lehetőséget.
A szavazás eredményeinek áttekintése és a végső időpont kiválasztása
Miután az összes résztvevő szavazott, a szervező kiválaszthatja a végső esemény időpontját.
-
Nyissa meg az eseményt.
-
Válassza ki a legtöbb Igen szavazattal rendelkező időpontot.
-
Válassza a Szavazás befejezése a kijelölt beállítással lehetőséget.
Minden mentesség el lesz távolítva mindenki naptárából, és az esemény a végső időponttal frissül.
Gyakori kérdések (GYIK)
Létrehozhatok 15-nél több időbeállítással rendelkező ütemezési szavazást? Nem. Az aktuális korlát 15.
Szavazhatnak a szervezeten kívüli résztvevők? Igen. A biztonságos webhely hivatkozását használják az ütemezési szavazási e-mailben.
Módosíthatom a szavazatomat? Igen, amíg a szervező nem választja ki a végső időpontot, és nem fejezi be az ütemezési szavazást, vagy amíg a szavazás le nem jár.
Javasolhatok új időpontot? Nem, jelenleg nem.
Automatikusan frissül a naptáram? Igen. A visszatartások akkor lesznek hozzáadva, amikor ütemezési szavazást kap, és a rendszer eltávolítja őket, amikor a szervező végső időpontot választ.
Továbbíthatok ütemezési szavazást másoknak? Nem, a résztvevők nem tudják továbbítani az ütemezési szavazásokat. Csak a szervező adhat hozzá vagy távolíthat el résztvevőket.
Szavazás ütemezése klasszikus Windows Outlookhoz és Mac Outlook
Az ütemezési szavazás funkció az értekezletek lekérdezésen keresztüli ütemezésére szolgál. A szervező több időbeállítást is küldhet az ütemezési szavazásfunkcióval, és minimalizálhatja az ütemezéssel kapcsolatos oda-vissza e-maileket.
Az ütemezési szavazás funkció jelenleg a Exchange Online tartalmazó Üzleti Microsoft 365-alkalmazások vagy vállalati csomagok felhasználói számára érhető el. Jelenleg a GCC-bérlők esetében támogatott, a GCC High kivételével.
Az értekezletszervezőknek rendelkezniük kell egy postaládával a Microsoft 365-ben Exchange Online az ütemezési szavazás funkció használatához, míg az érvényes e-mail-címmel rendelkezők részt vehetnek egy olyan értekezleten, amely az ütemezési szavazás funkciót használja a szavazáshoz. Ez a funkció nem érhető el a helyszíni Exchange-kiszolgálón postaládákkal rendelkező szervezők számára. Megosztott postaládák esetén sem támogatott.
Íme az ütemezési szavazás cikkeinek listája:
Hozzáférés ütemezési szavazáshoz
Szavazás létrehozása szavazás ütemezése használatával
Szavazásszervező irányítópultjának ütemezése
Adatvédelem és személyes adatvédelem
Megjegyzések:
-
Microsoft 365-bérlői rendszergazdák esetén:
-
Ha konfigurálta az EWSApplicationAccessPolicy parancsot az EWSAllowlist kényszerítésére a szervezetben, a következő bejegyzéseket kell hozzáadnia az "engedélyezési listához" (vegye figyelembe, hogy ezek a bejegyzések megkülönböztetik a kis- és nagybetűket):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
