Ha Viva Pulse-t hozott létre és küldött Pulse-t, akkor megtekintheti és megoszthatja a visszajelzések eredményeit, ha elérte a visszajelzések megtekintéséhez szükséges minimális számú választ. A számot a rendszergazda állítja be.
Visszajelzés eredményeinek megtekintése
Fontos
Ha nem kap értesítéseket, olvassa el az Értesítések engedélyezése című témakört, és a bérlői rendszergazdával együttműködve engedélyezze az értesítéseket a bérlőjén.
A Pulse bezárásakor értesítést kap. Ezután négy módszer egyikével érheti el a visszajelzési jelentést:
Válassza ki a Teams tevékenységcsatorna értesítését arról, hogy a Pulse bezárult.
Válassza az Eredmények megtekintése lehetőséget a Teams-csevegési értesítésben.
Válassza az e-mail-értesítéseredményeinek megtekintése lehetőséget.
Válassza ki a megfelelő visszajelzési kérelem kártyáját a Viva Pulse kezdőlapjának Impulzusok szakaszában, az Elküldött impulzusok lapon.
Ha a rendszergazda engedélyezte a Copilot-képességeket a Viva Pulse-ban, a Teams-csevegésen vagy e-mailen keresztül küldött értesítés a Copilot használatával létrehozott jelentés összegzését is tartalmazza majd.
A Pulse-jelentés oldalának áttekintése
A Pulse-jelentés oldala a következő szakaszokat tartalmazza:
Tekintse meg a Copilot által létrehozott jelentés összegzését. Ez az összegzés áttekintést nyújt, valamint kiemelési és lepontozott elemeket nyújt, a Pulse-kérés részeként kapott válaszok alapján összefoglalva.
Dönthet úgy is, hogy saját szerzői jegyzetet hoz létre a megosztott jelentés megtekintői számára. Ez a megjegyzés akkor látható, ha úgy dönt, hogy megosztja a jelentést a csapat tagjaival.
Megtekintheti, hogy hány felhasználó válaszolt a Pulse-kérésre százalékos és darabszámban kifejezve.
Válassza Az összes megtekintése lehetőséget a Meghívottak területen a Pulse-kérelemhez tartozó visszajelzés-szolgáltatók listájának megtekintéséhez.
Válassza a Pulse-kérelem újraküldéséhez a Pulse újraküldése lehetőséget.
Fontos
Ha nem éri el a szükséges minimális válaszszámot, nem tudja megtekinteni a kérdések pontszámát vagy válaszait, és a beérkezett válaszok törlődnek. Továbbra is megtekintheti a meghívott visszajelzésszolgáltatók számát és a kapott válaszok számát. A Pulse-felkérést a Pulse-felkérés újraküldésével küldheti el.
Ha elérte a szükséges minimális számú választ, a következő szakaszokat és a javasolt következő lépéseket fogja látni:
Megtekintheti az egyes értékelő kérdések átlagos pontszámát, valamint a Pulse-kérés legutóbbi elküldéséhez képest bekövetkezett trendváltozást.
Megtekintheti az egyes feleletválasztós kérdésekre adott leggyakoribb javaslatokat attól függően, hogy a válaszadók hogyan választották ki a feleletválasztási lehetőségeket.
Megtekintheti az egyes nyitott kérdésekre érkezett válaszok számát, és a Megjegyzések hivatkozásra kattintva megnyithat egy párbeszédpanelt, amely tartalmazza az összes nyitott választ. Ez vonatkozik mind a feleletválasztós, mind a nyitott kérdésekre.
Megtekintheti a válaszok soronkénti százalékos megoszlását az egyes mátrixkérdésekre vonatkozóan, attól függően, hogy a válaszadók hogyan választották ki a választásaikat.
A felmérés utáni műveletek elvégzésével a visszajelzés eredményeit megvitathatja a szervezet többi felhasználójával:
Válassza az Eredmények megosztása gombot a jelentés összefoglaló oldalának tetején vagy alján.
A visszajelzések eredményeiről beszélgetést kezdeményezhet a csapattal a jelentés összefoglaló oldalának alján található Vitaútmutató áttekintése szakaszban található Vita lehetőség kiválasztásával.
Azt javasoljuk, hogy 4–6 hetente küldje el újra a Pulse-t a csapat időbeli előrehaladásának nyomon követéséhez a jelentés összefoglaló oldalának tetején található Impulzus újraküldése lehetőség használatával.
Minden olyan értékelési kérdés esetében, amelyhez többválasztásos válaszlehetőséget kell válaszolnia, jelölje ki a kérdéssort, és tekintse meg a kérdés részletes nézetét.
- Megtekintheti a kérdés pontszámának trendjét az idők során, ha a trendgrafikon egy adott pontja fölé viszi az egérmutatót.
Megjegyzés
Ha meg szeretné tekinteni egy kérdés trendjeit, újra el kell küldenie ugyanazt a Pulse-kérést, és nem szerkesztheti a kérdést. Ha úgy dönt, hogy új Pulse-kérést küld a Viva Pulse kezdőlapjáról, vagy szerkeszti a meglévő kérdést ahelyett, hogy újra elküldené ugyanazt a Pulse-kérést, a rendszer nem generálja a pontszámok trendjének nézetét.
Megtekintheti a kérdés kedvezőségi pontszámát. A 4 vagy 5 pontszámot elérő válaszok pozitívan kedvezőek. A 3 pontszámot elérő válaszok semlegesek. Az 1 vagy 2 pontszámot elérő válaszok kedvezőtlenül szavaznak.
Tekintse meg az egyes feleletválasztós kérdésekre adott válaszokat, ha megnézi, hogy a visszajelzés-szolgáltatók mely válaszokat választották a leggyakrabban, népszerűség szerinti csökkenő sorrendben.
Tekintse meg az esetleges nyílt végű válaszokat, amelyeket a feleletválasztós kérdés részeként kapott.
A kiválasztott kérdéshez ajánlott tanulási tartalmak megtekintése. A tanfolyam a Viva Learningben nyílik meg. Vegye figyelembe, hogy az ajánlott LinkedIn Learning-tartalmak Viva Learningben való megtekintéséhez győződjön meg arról, hogy a megfelelő rendszergazdai konfiguráció engedélyezve van.
Visszajelzés eredményeinek megosztása
Ha elérte a minimális válaszküszöböt, három módszer közül választhat:
Válassza a Találatok megosztása lehetőséget a Pulse-jelentésből.
Válassza a Megosztás gombot a megfelelő visszajelzési kérelem kártyáján a Viva Pulse kezdőlapjának Impulzusok szakaszában, az Elküldött impulzusok lapon.
Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a Pulse-jelentés Eredmények megosztása csoportjában, hogy elküldje a jelentésre mutató hivatkozást a megosztott jelentés megtekintőinek. Ezen a hivatkozáson keresztül csak a megosztott jelentés megjelenítőjeként hozzáadott felhasználók érhetik el a megosztott jelentést. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a jelentést korábban már megosztották más felhasználókkal vagy felhasználókkal.
Létrehozhat egy szerzői jegyzetet , amely a megosztott jelentés összes megtekintője számára látható lesz. Dönthet úgy, hogy a Copilot segítségével létrehozott jelentés összegzését másolja, beilleszti a szerző megjegyzéseként, és szükség szerint szerkeszti. Javasoljuk a szerzőknek, hogy készítsenek jegyzetet a csapattagjaik számára az átláthatóság elősegítése és az elismerés gyakorlásának elősegítése érdekében.
A Pulse-jelentés megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:
Válasszon megosztott jelentés megjelenítőit az egyének és csoportok közül. A Pulse-címzettek hozzáadása lehetőséget választva hozzáadhatja az összes Pulse-címzettet, akivel meg szeretné osztani a Pulse-jelentést.
Megadhatja, hogy a Pulse-kérés részeként adott nyílt szöveges válaszok megjelenjenek-e a megosztott jelentés nézetben. Alapértelmezés szerint ez az Igen érték van kiválasztva. Válassza a Nem lehetőséget , ha nem szeretné, hogy a nyitott szöveges válaszok megjelenjenek a megosztott jelentés nézeteiben.
Válassza az Előnézet lehetőséget, ha a jelentést megosztott jelentésmegjelenítőként szeretné megtekinteni a megosztás előtt. Az előnézet bezárásához és a jelentés megosztása lehetőséghez való visszatéréshez válassza a Kilépés az előnézetből lehetőséget.
Ha készen áll arra, hogy megossza a jelentést más felhasználókkal, válassza a Megosztás gombot.
A visszajelzési eredmények megosztása aktiválja a Teams tevékenységcsatornáját, a Teams-csevegést, valamint a megosztott jelentés megtekintőinek szóló e-mail-értesítéseket , hogy áttekinthessék a visszajelzés eredményeit.
Pulse-jelentés adatainak exportálása
Szerzőként egy .csv további elemzés céljából exportálhatja a jelentést. Semmilyen azonosításra alkalmas információt nem fog látni.
Oszlopdefiníciók
Az exportált adatok Kérdés típusa oszlopában az alábbi értékek egyike jelenik meg az egyes kérdések formátumának leírásához:
Értékelés (0): A kérdéshez értékelési skála van használva.
Feleletválasztós (1): A kérdés lehetővé teszi, hogy a felhasználó egy vagy több lehetőséget válasszon egy listából.
Open-Ended (2): A kérdés lehetővé teszi, hogy a felhasználó egy nyílt végű választ írjon be.
Mátrix (3): A kérdés mátrixkérdés.
Rangsorolás (4): A kérdés arra kéri a felhasználót, hogy rangsorolja a lehetőségeket.