Az adatok alakzatokba való importálásának megkezdéséhez az Adatválasztó lapon válassza ki az importálni kívánt adatforrás típusát.
Fontos: Az Adatválasztó varázsló futtatása előtt célszerű meggyőződni arról, hogy az adatforrás rendelkezik kulcsoszloppal. A kulcsoszlopok használata nem kötelező, de sokkal egyszerűbbé teszik az importált adatok használatát.
Mi az a kulcsoszlop, és miért van szükségem rá?
Ha frissíteni szeretné a rajzot az adatforrás adatainak változásakor, győződjön meg arról, hogy az adatforrás minden sora egyedi azonosítóval (kulcsoszlop) rendelkezik, amely nem változik. Ez a kulcs lehetővé teszi, hogy a rajzba importált adatok minden sora pontosan egyezzen az adatforrás azon sorával, amelyről frissít.
Az alábbi példában egy Excel munkalap egyedi azonosítója vagy kulcsa az EmployeeID oszlop.
Ha a Microsoft Excel-munkafüzet, a Microsoft Access-adatbázis, a Microsoft Windows SharePoint Services lista vagy a Korábban létrehozott kapcsolat lehetőséget választja, az Adatválasztó varázslóval folytathatja a műveletet.
Ha a Microsoft SQL Server adatbázis vagy egyéb OLEDB- vagy ODBC-adatforrás lehetőséget választja, a rendszer ideiglenesen átirányítja az Adatkapcsolat varázslóra. Amikor az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján a Befejezés gombra kattint, a rendszer visszalép az Adatválasztó varázslóba.
A Korábban létrehozott kapcsolat beállítás általában akkor használatos, ha a rendszergazda olyan kapcsolatokat hozott létre, amelyek közül Választhat.
Mi az a korábban létrehozott kapcsolat?
Az adatkapcsolat egy adatforrásra mutató mutató. Olyan információkat tartalmaz, mint a forrás neve, a hely, és ha vannak ilyenek, milyen hitelesítő adatok szükségesek a forrás eléréséhez. Amikor létrejön egy kapcsolat, az általában a Dokumentumok mappában található Saját adatforrások mappába kerül.
Milyen típusú korábban létrehozott kapcsolatokat használhatok?
Az alábbi adatkapcsolattípusokat használhatja:
-
.odc (Office-adatkapcsolat).
-
.dsn (adatforrás neve).
-
.cub (SQL Server Analysis Services kocka). Ez az adatkapcsolattípus csak kimutatásdiagram létrehozásakor érhető el. A kimutatásdiagramokról további információt a Kimutatásdiagram létrehozása című témakörben talál.
Következő lépések
A varázsló következő lépései attól függően változnak, hogy melyik adatforrást választja. A varázsló egyes lépéseiről a megfelelő hivatkozásokra kattintva tudhat meg többet.
