Célkitűzések, fő eredmények és kezdeményezések létrehozása Viva Goals

Microsoft Viva Goals segítségével létrehozhatja és dokumentálhatja a célkitűzéseket és a legfontosabb eredményeket, hogy egyértelművé tehesse a csapat erőfeszítéseinek fókuszba helyezésének helyét. A kezdeményezések segítenek nyomon követni a célkitűzések és a legfontosabb eredmények felé irányuló munkát.

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

Ebben a cikkben:

Célkitűzés létrehozása

Kulcseredmény létrehozása

Kezdeményezés létrehozása

Célkitűzés létrehozása

A célkitűzéseket el szeretné érni. Ezek egyértelmű célok.

Cél létrehozása:

Navigáljon az OKR-ek, a Saját csapatok vagy a Saját vállalat lapra az oldalsó navigációs sávon.
Válassza a jobb felső sarokban található Célkitűzés hozzáadása lehetőséget az Új célkitűzés panel megnyitásához.
Írja be a célcímet aszövegmezőbe.
A Részletek szakaszban töltse ki a következőket:

Megjegyzés: A Részletek szakaszban lévő információk alapértelmezés szerint az éppen megtekintett entitástól és a kiválasztott időszaktól függően lesznek beállítva.

Csapat : OKR hozzárendelése a szervezethez, egy csapathoz, vagy hozzárendelés nélkül hagyva.
Tulajdonos : A célért felelős személy(ek).
Mikor : Az időszak alatt a cél befejeződik.
További beállítások
- Meghatalmazott hozzárendelése: Valaki, aki a tulajdonos nevében végezhet módosításokat.
- Engedélyek: Állítson be igazítási engedélyeket ehhez a célkitűzéshez.
- Címkék hozzáadása: Címkék hozzárendelése a célhoz.
- Adjon meg egy leírást: A cél további kontextusa.

Megjegyzések:

Eredmény: Ez százalékos készültségként lesz mérve.
Folyamat: A cél előrehaladásának kiszámítása.

Automatikusan kumulatívan a kulcseredményekből: Az ehhez a célkitűzéshez igazított főbb eredmények előrehaladása a teljes előrehaladást át fogja mozdítani.
Manuálisan: Jelölje meg a cél előrehaladását.
Bejelentkezési tulajdonos: Rendeljen hozzá egy személyt a célhoz tartozó bejelentkezések végrehajtásához.
Pontozási útmutató hozzáadása: Útmutatás az előrehaladás nyomon követéséhez és az OKR pontozásához.

Igazítás: Hogyan igazodik ez a cél a szervezet többi részéhez?
- A cél igazítási módjának kiválasztásához válassza a Cél igazítása lehetőséget az igazítási szakaszban.
- Egy adott célkitűzést a keresőmező és/vagy az Időszak és az Entitások szűrők használatával kereshet meg.

5. Jelölje be a kívánt cél(ok) melletti jelölőnégyzetet a Mentés >.
A létrehozott cél megjelenik a Lista nézetben.

screenshot showing button to add new objective

Tipp: Egy célkitűzés szerkesztéséhez vigye az egérmutatót a cél fölé, és válassza a További műveletek három pont, majd a Szerkesztés lehetőséget.

Kulcseredmény létrehozása

A legfontosabb eredmények a mérhető eredmények. Ambiciózusnak, de elérhetőnek és számszerűsíthetőnek kell lenniük ahhoz, hogy objektív osztályozáshoz vezessenek.

Kulcseredmény létrehozása:

Lépjen arra a célkitűzésre, amelyhez igazítani szeretne.
Válassza az Add sub item > Add key result (Kulcseredmény hozzáadása ) lehetőséget az Új kulcs eredménye panel megnyitásához.
Adja meg a kulcseredmény nevét a Kulcseredmény címe szövegmezőben.
Töltse ki az alábbi területeket:

Metrika hozzáadása
- Metrika neve: A nyomon követendő szöveg címe.
- A célnak a következőnek kell lennie: Válasszon egy kulcseredmény-típust a legördülő listából, majd egy célformátumot.

Folyamat: A cél előrehaladásának kiszámítása.
- Manuálisan: Jelölje meg a cél előrehaladását.
- Egykumulatív kumulatív módon a főbb eredményekből: Az ehhez a célhoz igazított célok előrehaladása felelős a teljes haladás mozgatásáért.
- Automatikusan adatforrásból : A kulcseredmény előrehaladása automatikusan frissül egy külső adatforrással való integrációval. Ezt az integrációt a rendszergazdának először engedélyeznie kell ahhoz, hogy elérhető legyen.
- Bejelentkezési tulajdonos: Rendeljen hozzá egy személyt a célhoz tartozó bejelentkezések végrehajtásához. Alapértelmezés szerint tulajdonosként lesz beállítva.
- Pontozási útmutató hozzáadása: Útmutatás az előrehaladás nyomon követéséhez és az OKR pontozásához.

Részletek: Ezek a céltól öröklődnek, és szükség szerint szerkeszthetők a megfelelő mezők módosításával.
Igazítás: Ez a célkitűzéstől öröklődik, és igény szerint szerkeszthető az Igazítás szerkesztése lehetőség kiválasztásával.

5. A mentéshez válassza a Létrehozás lehetőséget.
A fő eredmény a cél alatt jelenik meg.

Kezdeményezés létrehozása

A kezdeményezések olyan tevékenységek, amelyek segítenek mérhető eredmények elérésében. Ezek azok az egyéni tevékenységek, amelyek végrehajtása hatással lesz a teljesítményre a meghatározott célkitűzésekre.

Megjegyzések:

Helyi kezdeményezések : A feladatlista közvetlenül a Viva Goals jön létre és kezelhető.
Integrált kezdeményezések: A feladatlista kezelése külső projektkezelő eszközzel való integrációval történik.

Kezdeményezés hozzáadása:

Keresse meg a célkitűzést, vagy (ha a Rendszergazda engedélyezte) az igazítani kívánt kulcseredmény alatt.
Válassza az Alelem hozzáadása ikont, majd a Kezdeményezés hozzáadása lehetőséget.
Írja be a kezdeményezés nevét a Cím szövegmezőbe.
Töltse ki az alábbi területeket:

Részletek: Ezek a cél- vagy kulcseredménytől öröklődnek, és a megfelelő mezők módosításával szerkeszthetők.
Eredmény:Az Eredmények szakaszban adhatja meg, hogy a kezdeményezés helyi vagy integrált kezdeményezés-e.
Válassza a Tevékenységek hozzáadása lehetőséget.

Helyi kezdeményezések esetén

A tevékenységek manuális hozzáadásához válassza a Tevékenységek hozzáadása lehetőséget Viva Goals.
Töltse ki a Tevékenység neve, a Határidő és a Tulajdonos mezőket.
Válassza a + Másik tevékenység hozzáadása lehetőséget további tevékenységek hozzáadásához a listához.

Integrált kezdeményezések esetén

Az Adatforrásból automatikusan lehetőséget választva integrálhatja a külső projektkezelő eszközzel. Ezt az integrációt a rendszergazdának engedélyeznie kell ahhoz, hogy elérhető legyen.
Válassza ki a szükséges külső adatforrást.
Kövesse a megfelelő projektkezelő eszközhöz való csatlakozás lépéseit.

Állapot

Manuálisan: Saját maga jelölje meg a haladást.
Automatikus a befejezett tevékenységek alapján: Az egyes tevékenységek ellenőrzésekor a rendszer kiszámítja az előrehaladást.
Igazítás: Ez a céltól öröklődik, és az Igazítás szerkesztése lehetőség kiválasztásával szerkeszthető.