Viva Goals gyors üzembe helyezési webalkalmazás

Viva Goals navigáció 

A Viva Goals alapértelmezett nézete a "Saját OKR-ek". Ez az oldal három fő területre bontható: 

1. Bal oldali navigációs menü

2. Időszakválasztó

3. Központi tartalom

Együttműködés: Hogyan igazodnak az OKR-ek a vállalathoz? 

Az OKR-ek vállalati szintű célokra és csapatcélokra oszlanak. 

• A vállalati OKR-ek az egész vállalat erőfeszítései, és azok a célok, amelyekkel mindenki más együtt fog működni.

• A csapatSZINTŰ OKR-ek olyan csoportmunkák, amelyek a vállalati szintű OKR-ekig összesülnek. A csoportok több csoportot és alszintet is képviselhetnek, például részleget, csapatot, projektcsoportot vagy munkaegységet.

Egy célkitűzés, kulcseredmény vagy projekt igazításának felderítéséhez két lehetőség közül választhat: 

• A beágyazott célok kibontható listájának megtekintése

• Egyetlen cél részleteinek megtekintése a legmagasabb szinthez való igazításának felderítéséhez

Célkitűzések, fő eredmények és kezdeményezések létrehozása 

Ha egy célkitűzést, fő eredményt vagy projektet szeretne hozzáadni Viva Goals, keresse meg a vállalati vagy csapatszintű célt.

1. Válassza a + Célkitűzés ikont a jobb felső sarokban.

2. Töltse ki az Új célkitűzés panelt a következőkkel:
    

   1. Részletek:

      1. Cím  

      2. Igazítás a következőhöz:  Milyen egyéb célkitűzésekhez igazodik ez a célkitűzés?

      3. Csapat: Az a csapat, amely számára ez a cél.

      4. Tulajdonos: A célért felelős pont.

      5. Mikor: Az az időtartam, amelyen a cél meg lesz dolgozva.

      6. További lehetőségek: Néhány választható mező, amely kontextust ad a célhoz, többek között; delegált hozzárendelése, láthatóság, címkék és leírás.

   2. Eredmény: Ezt a rendszer automatikusan hozzárendeli a létrehozáshoz kiválasztott cél alapján.

   3. Előrehaladás: A siker kiszámítása. A beállítások közé tartozik a manuális és az automatikus kumulatív frissítés a kulcseredményekből.

      1. További lehetőségek: Így kiválaszthatja azt a személyt, aki felelős a bejelentkezések végrehajtásáért (alapértelmezés szerint ez lesz a tulajdonos), és lehetőség szerint pontozási útmutatást adhat hozzá.

3. Válassza a Létrehozás lehetőséget a célként megadott információk hozzáadásához.

Bejelentkezés és az eredmények nyomon követése 

A célok frissítése fontos, hogy előrehaladást álljon elő, és hogy a csapat áttekinthesse a közös célok elérésének előrehaladását. 

1. A bal oldali menüben válassza a Saját OKR-ek lehetőséget.

2. Vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt kulcseredményre vagy projektre.

3. Válassza a beadás gombot az új beadás panel megnyitásához.

4. Adja meg a következő adatokat:

   1. Metrika: A végrehajtott folyamat numerikus értéke.

   2. Állapot: Hogyan érzi magát a haladásával kapcsolatban. A lehetőségek közé tartozik a nem elindítva, a pályán, a mögött és a veszélyeztetettség.

      1. Viva Goals automatikusan hozzárendel egy értéket a várt előrehaladás és a tényleges előrehaladás alapján. Ez az állapot szükség szerint felülírható.

   3. Megjegyzés hozzáadása (nem kötelező):: szövegterület, ahol megjegyzést adhat az elvégzett folyamatról.

   4. A bejelentkezés dátuma: automatikusan kitölti a dátumot. Ez módosítható úgy, hogy szükség esetén vissza lehessen adni egy bejelentkezést.

5. A mentéshez válassza a bejelentkezést

A célok frissítése automatikusan frissíti azon szülő(k) előrehaladását, amelyekhez a céljai igazodnak. 

Bezárás, pontszám és tükrözés 

Az OKR-ek és projektek bezárása lehetővé teszi, hogy értékelje és tükrözze az előrehaladást, hogy értékes megállapításokat nyerjen az OKR-ciklus megismétlésekor. 

1. A bal oldali menüben válassza a Saját OKR-ek lehetőséget.

2. Vigye az egérmutatót a bezárni kívánt kulcseredményre vagy projektre.

3. Válassza a további műveletek három pontját , és a legördülő menüből válassza a Bezárás lehetőséget a bezárás panel megnyitásához.

4. Adja meg a következő adatokat:

   1. Metrika: A végrehajtott folyamat numerikus értéke.

   2. Állapot: Viva Goals automatikusan a Bezárás lehetőséget választja.

   3. Pontszám: Viva Goals a tényleges és a várt előrehaladás alapján javasol egy pontszámot.

   4. Folytassa a munkát egy másik időszakban: Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha egy másik időszakban szeretné folytatni az OKR-műveletet, és bezárni az aktuális időszakra.

   5. Záró megjegyzés: Annak összefoglalása, hogy miért pontozott a góllal.

5. A mentéshez kattintson a Bezárás gombra.

A zárt cél egy kiszürkített folyamatjelző sávot jelenít meg az OKR kezdőképernyőjén jobb oldalon lévő pontszámmal. Miután az összes kulcsfontosságú eredmény lezárult, a folyamat összesül, és a cél egy olyan pontszámmal zár, amely az alábbi fő eredmények pontszámainak átlaga. 

Csatlakozás és tanulás szakértőktől és társaiktól

Csatlakozzon a vitafórumhoz, és tekintse meg a legújabb eseményeket a Viva Goals Közösségben.  

További információ  

Viva Goals Gyors üzembe helyezés a Teamsben

Viva Goals rövid útmutató vezetőknek

További tanulás