Bemutatója márkanéven tartása a Copilottal
Hatókör
Fontos: A Copilot (beleértve a Márkakészletet is) a Windows, Mac és webes PowerPointhoz érhető el.
A PowerPoint-sablon az az alap, amelyből a Copilot tanul. Egy jól strukturált sablon segít a PowerPointban a Copilotnak márkán belüli, vizuálisan konzisztens bemutatók létrehozásában.
Amikor a PowerPointban a Copilotnak üzenetet ad, az több forrást is elemez a márkakonzisztens kimenet létrehozásához:
-
Diák és elrendezések – A mintadiatípusok és azok a márkasablonban meghatározott elrendezései
-
Objektumok – Tervezési elemek, például szöveg, alakzatok, képek és adatvizualizációk ezekben a mintadiákban, sablonokban
-
Az Ön kérése – Az Ön által megadott konkrét utasítások
A Copilot ezeket az információkat szintetizálja, hogy olyan diákat hozzon létre, amelyek úgy néznek ki, mintha a szervezete hozta volna létre őket. Ez nem csak egy téma alkalmazása – ez a márka bemutató megközelítésének megértése és replikálása.
PowerPoint-sablonok optimalizálása márkás bemutatókhoz a Copilot használatával
A Copilot elsősorban a mintadiákat használja, másodszor pedig a sablon struktúráját és elrendezését annak megértéséhez, hogy a szervezet hogyan kommunikál vizuálisan. Ha olyan bemutatókat szeretne készíteni, amelyek tükrözik a márkát, beállíthat egy márkakészletetis, amely a márka hangját, hangnemét, stílusát és képi megjelenését fogja alkalmazni, így a márka megjelenését, elrendezését és tartalomstílusát tükröző eredményeket kaphat.
Megjegyzés: Ha nem látja a Copilot a Wordben, Excelben, PowerPointban vagy OneNote-ban szolgáltatást, előfordulhat, hogy az nem szerepel a Microsoft 365-előfizetésében, vagy a szervezet beállításai alapján nem érhető el. Ismerje meg, hogy melyik Copilot-licenccel rendelkezik.
Ez a cikk bemutatja, hogyan optimalizálhatja a PowerPoint-sablonokat, hogy a Copilot egységesebb, márkán belüli bemutatókat készítsen.
Hogyan hoz létre a Copilot sablonokat bemutatók létrehozásához?
A PowerPointban a Copilot a következőket használja:
-
Sablonok
-
Brand Kit-eszközök
a diák természetes nyelvi parancssorokkal történő létrehozásához és szerkesztéséhez.
Ha arra kéri a Copilotot, hogy hozzon létre vagy szerkesszen diákat:
-
A Copilot értelmezi a kérést.
-
Megvizsgálja a mintadiákat, és kiválasztja az elrendezéseket a sablonból.
-
A sablonstruktúra alapján hoz létre tartalmat.
-
Olyan márkaeszközöket alkalmaz, mint a képek, ikonok és még a márka hangja is a márkakészletekből
A Copilottal létrehozott bemutatók rangsorolja a sablonokat , hogy márkaalapú kimenetet készítsenek.
Miért fontos a sablonoptimalizálás?
A Copilot az alábbiakból tanul:
-
Elrendezési struktúra
-
Helyőrzőtípusok
-
Tartalomsűrűség
-
Vizualizációs hierarchia
-
Objektumkapcsolatok
jelenik meg a sablon mintadiáiban.
Ezen információk nélkül a Copilot a következőt hozhatja létre:
-
Általános elrendezések
-
Minimális formázás
-
A márka szándékának nem megfelelő diák
Ha a sablon nem tartalmaz elegendő mintadiát, a Copilot visszaesik a diamintára, ami kevésbé optimális kimenetet eredményezhet.
A Copilot-sablon optimalizálása
1. Reprezentatív mintadiák biztosítása
A Copilot a sablonban található mintadiákból tanul. Ezért a sablonnak reprezentatív diákat kell tartalmaznia, amelyek tükrözik, hogy a szervezet általában hogyan jeleníti meg a tartalmakat, így a Copilot kinyerheti és replikálhatja ezeket a mintákat a márka stílusának megfelelően. Minél realisztikusabb és változatosabb mintáit, annál jobb a Copilot megérteni és alkalmazni a márka bemutató megközelítését.
Mit kell belefoglalni a mintadiákba?
Győződjön meg arról, hogy a sablon több diatípust és elrendezést is használ. Ez segít a Copilotnak felismerni és újra felhasználni a megfelelő elrendezéseket.
A következő általános elrendezések hozzáadását javasoljuk:
-
Cím
-
Napirend
-
Szakaszfejléc/szakaszelválasztó
-
Tartalom (szöveg, listajelek, ikonok, fókuszterületek, képelrendezések)
-
Adatvizualizáció (táblázatok, diagramok, statisztikák, irányítópultok)
-
Projektütemtervek
-
Folyamatábrák (körkörös/blokkos) / Folyamatábrák / Listák
-
Idézetek / Nyilatkozatok / Beszámolók
-
Kérdések és válaszok (Q&A)
-
Összegzés / Főbb tanulságok
-
Befejezés
-
Köszönjük / Következő lépések
A forgatókönyvtől függő vagy specializált diatípusok, amelyek szintén hozzáadhatók:
-
Bevezetés / Életrajzok
-
Csapatdiák / Bemutatkozik a csapat
-
Névjegyek
-
Térképek
-
Naptár
-
Esettanulmányok
-
Bármely más konkrét használatieset-dia
Megjegyzés: Ezek a mintadiatípusok csak reprezentatív javaslatok, és nem szükségesek. Hozzáadhat bármilyen mintadiatípust a márkadefiníciók és használati esetek alapján; Az elrendezések, a diatípusok és az objektumstílusok megfelelő lefedettségének biztosítása azonban jobb eredményeket fog eredményezni.
Ezeken a diákon belül olyan példákat mutatunk be, amelyek bemutatják, hogyan kezeli a márka ezeket a fogalmakat:
Tartalom sűrűsége
Bemutatjuk, hogyan kezeli a márka a különböző mennyiségű információt:
-
Fénysűrűség:Csak címek/feliratok, nagyvonalú térköz
-
Közepes sűrűség: Kiegyensúlyozott elrendezések (például az egyik oldalon lévő szöveg, a másikon egy nagy kép)
-
Nagy sűrűség: Tartalomgazdag diák minimális térközzel, beleértve a sűrű szöveget, a többoszlopos elrendezéseket, valamint a részletes diagramokat vagy táblázatokat
Vizualizáció stílusa
Vizuális elemek következetes alkalmazásának megjelenítése:
-
Színhasználat különböző diatípusok között
-
A diagramok, diagramok, diagramok stb. különböző elemeinek színhasználata
-
Tipográfiai hierarchia címsorokra, alcímekre és szövegtörzsre
-
Ikonok és képek beépítése az elrendezésekbe helyőrzőkkel vagy tényleges ikonelhelyezéssel
-
A diatípusok többszínű változatai, ahol szükséges (például különböző szakaszfejdiák különböző színekben)
Fényképezés/Képstílusok
Példákat is felvehet, amelyek tükrözik, hogy a márka hogyan használja a képeket a mintadiákon, például:
-
Előnyben részesített összetétel és elrendezésstílusok
-
Képhasználati minták (például teljes kifutású háttérképek címdiákon vagy tartalomdiákon lévő képek beszűkítése)
Adatvizualizáció
A márka adatainak megjelenítése:
-
A kiemelt statisztikák és a legfontosabb tanulságok elrendezései
-
Példák a márka diáin megjelenő diagramokra, táblázatokra, folyamatokra, ütemtervekre, diagramokra és infografikákra
Tippek a legjobb eredményekhez
-
Világos, felismerhető céllal tervezzen diatípusokat. Ha minden dia szándéka nyilvánvaló, a Copilot hatékonyabban választhatja ki és használhatja a megfelelő elrendezést.
-
Teljes körű diaelrendezések létrehozása, amelyek egyetlen, egyértelmű használati esetet mutatnak be. A cohesive mintadiák – az egyes elemek, például ikontárak vagy diagramtárak gyűjteményei helyett – segítenek a Copilotnak jobban megérteni a teljes diaelrendezés használatát, ami egységesebb és letisztultabb bemutatókat eredményez.
-
A sablont az újrahasználható elrendezésekre összpontosíthatja, és a sablonon kívülre helyezheti az utasításokat és útmutatókat.
-
Annak biztosítása, hogy az objektumok negatív szóközei, különösen a szövegdobozok ne legyenek átfedésben más objektumokkal – ez segít javítani a Copilot olvasási és kimeneti teljesítményén.
-
Válassza ki azokat az elrendezéseket, amelyek tükrözik a napi munka tényleges módját.
-
Képek és ikonok használatával javíthatja az olvashatóságot és a vizuális folyamatot.
2. A sablon beállítása a diamintán
Megjegyzés: A mintadiák megértésének képességével a Copilot csak akkor használja a diamintákat, ha nincs elég hozzáadott mintadiák.
Testre szabhatja a sablont a Diaminta alkalmazásban, hogy egységes arculatot biztosítson az AI által létrehozott összes dián.
A Diaminta nézetben végzett munkáról a Mi az a diaminta? című témakörben olvashat bővebben.
A diaminta elérése:
-
PowerPoint Desktop → Nézet lap diaminta → (a Mintanézetek szakaszban)
Hierarchia:
A diák hierarchiája létezik. A legfelső dia a Diaminta. A diaminta elemeit és diaszint-definícióit az alatta lévő diák, más néven diaelrendezések öröklik.
Fontos: A PowerPoint sablonokkal bármilyen platformon létrehozhat bemutatókat, de a sablonokat a Windows vagy a Mac PowerPointban (nem a webben) kell létrehozni.
3. Témabeállítások használata (nem manuális stílus)
A Copilot a témadefiníciókból tanul, nem az egyszeri formázásból.
Színösszeállítások definiálása
-
A Diaminta > színek > Új színösszeállítás létrehozása
Témabetűtípusok beállítása
-
Címsor- és törzsbetűtípusok definiálása a témában
-
Konzisztens betűméretek és -hierarchia használata
Vizualizációstílusok szabványosítása
Egységes stílusok alkalmazása az összes elrendezésre:
-
Diagramok és adatvizualizációk színsémái
-
Ikonstílusok
-
Alakzatstílusok (lekerekített sarkok, szegélyek stb.)
-
Kép helyőrző stílusai
4. Helyőrzők helyes használata
A helyőrzők segítenek a Copilotnak megérteni a tartalomstruktúrát. A helyőrzők a következő tartalomhoz definiált tárolók:
-
Cím
-
Szövegtörzs
-
Kép
-
Diagram
-
Táblázat
A Copilot helyőrzőtípust, pozíciót és méretet használ annak meghatározásához, hogy milyen tartalmat kell létrehozni, és hol kell megjelennie. A Copilot nem támaszkodik helyőrző szövegszövegre az elrendezési szándék megértéséhez.
Ajánlott eljárások
-
Szöveghelyőrzők használata szövegdobozok helyett
-
Helyőrzők beszúrása a Diaminta > Helyőrző beszúrása gombra kattintva
-
A helyőrzők olvashatók és nem lapozhatók más objektumokkal
-
Ne helyezzen díszítő elemeket a szöveg- vagy képterületre
5. A sablonok feltöltése
Miután optimalizálta a sablont, töltse fel a Brand készletbe vagy a Copilot számára készült szervezeti eszköztárba (OAL). A Brand Kitbe való feltöltéshez kövesse az alábbi lépéseket:
-
Az Microsoft 365 Copilot alkalmazás megnyitása
-
A bal oldali navigációs menüben válassza a Létrehozás lehetőséget, > Továbbiak... > Márkakészletek
-
A Márkakészlet megnyitása
-
Ugrás a Sablonok elemre
-
Kattintson a Sablon feltöltése elemre, vagy válasszon ki egy meglévő sablont a szervezeti eszköztárból
-
Válassza ki a .potx-fájlt vagy .pptx fájlt
-
Metacímkék hozzáadása (nem kötelező)
-
Válassza a Hozzáadás a márkakészlethez lehetőséget
Gyakori kérdések
Nem. Reprezentatív mintadiákat biztosíthat a tipikus és adott dia szándékai között.
Igen. A Copilot felismeri a képhelyőrzőket, és a képeket a megfelelő helyre helyezi.
Nem. A helyőrző szöveg csak formázásra szolgál, és nem kezeli utasításokként.
A Copilot nem módosítja a betűméretet vagy a helyőrző méretét. Ehelyett további tervezési elemeket adhat hozzá a tartalomhoz.
Az oktatódiák akkor is megmaradhatnak, ha újrafelhasználható elrendezéseket követnek, de az utasítások normál tartalommal való keverése nem kívánt kimenethez vezethet.
Milyen sablonformátumok támogatottak a Brand Kitben?
A .pptx és a .potx is támogatott sablonfájlként.
A Copilot követi a sablont, ha először megnyitom?
Igen.
További információ
Új bemutató létrehozása a Copilottal a PowerPointban
Hivatalos márkakészletek létrehozása és kezelése az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
