Ismerkedés a Word, az Excel és a PowerPoint-ügynökökkel a Microsoft 365 Copilot (Frontier) alkalmazásban

Miért érdemes Word, Excel- és PowerPoint-ügynököket használni?

Ezekkel az ügynökökkel Word dokumentumokat, Excel-munkafüzeteket és PowerPoint-bemutatókat hozhat létre a leírások alapján – nincs szükség speciális formázásra vagy tervezési készségekre. Így könnyítheti meg a munkáját:

• Egyszerűen hozhat létre fájlokat: Word, Excel- vagy PowerPoint-fájlokat hozhat létre egy egyszerű parancssorból.

• Szerkesztés visszajelzéssel: Piszkozatokat pontosíthat magas szintű visszajelzéssel (például "rövidebbé teheti", "dia hozzáadása") vagy közvetlenül a Microsoft 365-alkalmazásokban szerkesztheti.

• Üzleti adatok használata: A fájlokból, e-mailekből vagy üzleti adatokból releváns információkat kér le, így gazdagabb eredményeket érhet el Word Agent és PowerPoint-ügynök használatával.

• Adatvédelem és vezérlés: Adatainak feldolgozása biztonságos. Az érvelési modellek nem őrzik meg a kérésen túli tartalmakat, az ügyféladatokat soha nem használjuk fel a modellek betanítására, és a Copilot tiszteletben tartja a bizalmassági címkéket a szervezet vállalati hozzáférési szabályzataival együtt.

• A OneDrive-ra mentett fájlok: Bármikor elérheti és szerkesztheti a létrehozott fájlokat.

A Word, az Excel és a PowerPoint-ügynökök megkeresése

Az ügynököket a webes Microsoft 365 Copilot alkalmazásban vagy a Teamsben érheti el. Keresse meg a Word Agent, Excel Agent vagy PowerPoint Agent elemet az Ügynökök vagy eszközök menüben. 

Ha nem látja ezeket a lehetőségeket, előfordulhat, hogy a rendszergazdának engedélyeznie kell a hozzáférést az antropikus AI-modellekhez, vagy csatlakoznia kell a Frontier korai hozzáféréséhez. További információ: Csatlakozás az antropikus AI-modellekhez.

Ügynökök használata fájl létrehozásához

1. Nyissa meg a Copilotot, és válasszon ki egy ügynököt: A webes Microsoft 365 Copilot alkalmazásban vagy a Teamsben lépjen az Eszközök menüre Copilot Chat vagy az Ügynökök menüben, és válassza a Word, az Excel vagy a PowerPoint lehetőséget.

2. Írja be a kérdést: Írja le a létrehozni kívánt fájlt. Használhatja a saját megfogalmazását, vagy választhat az ügynök által nyújtott mintajavaslatok közül. Példa:

   1. "Hozzon létre egy kétoldalas projektjavaslatot egy bevezetéssel, problémaleírással, a megoldás áttekintésével és ütemtervével.”

   2. "10 diás marketingstratégia-bemutató készítése modern kialakítással.”

   3. "Költségvetés-követő beállítása havi lapokkal és összegző diagramokkal.”

3. Egyértelműsítő kérdések megválaszolása: Ha a rendszer kéri, adja meg a hangszínt, a hosszt vagy más részleteket.

4. Tekintse át az előnézetet: Az ügynök létrehozza a fájlt, és előnézetet jelenít meg.

5. Mentés és szerkesztés: A kész fájlt a rendszer a OneDrive-ra menti. Nyissa meg Word, Excelben vagy PowerPointban, hogy áttekintse és finomíthassa.

Fájlok létrehozásának megkezdése ügynökök használatával

Legyen kreatív és konkrét a kéréseihez. Az ügynökök kiválóan használhatók a tartalomkészítésben, és összetett utasításokat is képesek kezelni. Kérheti például a következőt:  

• Alkalmazotti előkészítési útmutató vázlata.

  • Kérdés: "Egy ötoldalas alkalmazotti előkészítési útmutató vázlata a vállalat áttekintésére, szabályzatokra, szerepkör-specifikus képzésekre és gyakori kérdésekre vonatkozó szakaszokkal. Használjon barátságos, informatív hangnemet.”

• Marketingbemutató létrehozása.

  • Kérdés: "10 diás marketingstratégia-csomag létrehozása bevezetéssel, elemzéssel, javaslatokkal és következtetéssel.”

• Költségvetés-követő létrehozása.

  • Kérdés: "Hozzon létre egy Excel-munkafüzetet a havi bevétel és költségek nyomon követéséhez diagramokkal és az évről évre történő elemzéssel.”

• Jelentés piszkozata meglévő adatokból.

  • Kérdés: "Az Q3_sales.xlsx adatainak használata diagramokkal rendelkező összefoglaló jelentés létrehozásához.”

További módszerek az ügynökökkel való munkavégzésre

Ismerkedés az ügynökökkel a Microsoft 365 Copilot

További ügynökök lekérése az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban