Person view in Kapcsolatok agent in Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Fontos: Kapcsolatok ügynök jelenleg csak a Microsoft 365 Vállalati verzió copilot bővítménylicencekkel rendelkező, jogosult Microsoft 365 Vállalati verziós csomagjaihoz érhető el a Frontier korai hozzáférési programban. A Frontier magában foglalja a kísérleti funkciókhoz való korai hozzáférést, ami azt jelenti, hogy a funkciók megváltozhatnak, amint a Microsoft javítja őket. Az Early Frontier funkciói kezdetben angol nyelven érhetők el. A rendelkezésre állás idővel bővülni fog.

Áttekintés

Egy személy nézete Kapcsolatok ügynökbenaz Ön dedikált területe, amellyel gyorsan és magabiztosan felkészülhet a személyekkel folytatott interakciókra. Két fő jellemzőt foglal össze:

Témakörtérképek: A fő témák és témakörök privát, AI által generált összefoglalása, amely az adott személlyel folytatott legutóbbi interakciók alapján készült.
Közelgő értekezletek: Nézze meg, mi fog megjelenni a személynél, és kapcsolja be a Facilitátor funkciót a részletesebb elemzésekhez.

Megjegyzés: Az Kapcsolatok-ügynök személynézetei jelenleg a szervezeten belüli munkatársakra korlátozódnak. Még nem kereshet saját maga vagy a szervezeten kívüli személyek között.

Témakörtérképek: Személyre szabott nézet az együttműködéshez

A témakörtérképek vizuálisan összefoglalják az adott személlyel folytatott legutóbbi interakcióit. Ezek célja, hogy segítsenek gyorsan felidézni, mi fontos a következő interakció előtt.

Magánjellegű

Senki más nem látja a tematikus térképeket. Ezek csak Ön számára láthatók.

Az interakciók alapján

A témakör leképezi az adott személlyel folytatott legutóbbi 28 napi interakció okát (Teams-csevegések, csatornák, átírt értekezletek, e-mailek és Microsoft 365-fájlok). Ha mostanában nem kommunikált, a témakörtérképek olyan információkat használnak, amelyekhez már hozzáféréssel rendelkezik (például a profiladatok és a jelentési struktúra), így könnyebben megértheti, hogy kik ezek, és min dolgoznak.

Fontos: A témakörtérképek soha nem kérnek le olyan adatokat, amelyek megtekintéséhez még nincs engedélye.

Részletesebb elemzések

A témakörtérkép egyik ágának végén található pirulára kattintva automatikusan új beszélgetést indíthat Kapcsolatok agenttel az adott témakörről. Ez segít abban, hogy további részleteket és kontextust kapjon arról, hogy mit jelent ez az ág vagy tabletta, így könnyen felfedezheti a legfontosabb információkat.

Gyors és rugalmas

Amikor a Kapcsolatok Ügynök kezdőlapjára lép, előre létrehozunk egy témakörtérképet a Kapcsolatok Agent kezdőlapján javasolt vagy kedvencként jelölt három személynek. A témakörtérképek akár 12 óráig is gyorsítótárazva vannak a böngészőben, így az ügynökön belüli nézetek közötti váltáskor a témakörtérképek nem lesznek szükségtelenül újra létrehozva, és a felhasználói élmény azonnal érződik.

Frissítés bármikor

Ha a térkép elavultnak tűnik, kattintson az Újragenerálás gombra.

Az adatok kezelése

A Microsoft 365 Copilot tevékenységelőzményeit, beleértve a témakörtérképeket is, a Microsoft 365 Copilot tevékenységelőzmények törlése című témakörben található utasításokat követve törölheti.További rendszergazdai útmutatásért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság Microsoft 365 Copilot.

A témakörtérképek akár 12 óráig is gyorsítótárazhatók a böngészőben vagy Microsoft 365 Copilot alkalmazásban. Ha manuálisan szeretné törölni a helyi tároló gyorsítótárát, három lehetősége van:

Várjon 12 órát, amíg a gyorsítótár automatikusan lejár.
Jelentkezzen ki az alkalmazásból a gyorsítótár azonnali törléséhez.
Törölje manuálisan a böngésző gyorsítótárát és a cookie-kat. A Microsoft Edge-ben lépjen a következőre: Beállítások > Adatvédelem > Böngészési adatok törlése. Más böngészők esetén tekintse meg a böngésző súgóanyagait a konkrét lépésekért.

Közelgő értekezletek: Készüljön fel, és engedélyezze a facilitátort

A személyek nézetét úgy alakítottuk ki, hogy ne csak a tématérképek segítségével készüljön fel a munkatársakkal folytatott következő interakcióra, hanem emlékeztetjük az adott személlyel folytatott közelgő ütemezett értekezletekre is. Az értekezletek és a hozzájuk tartozó témakörtérkép együttes megjelenítése megkönnyíti az alábbiakat:

Ne feledje, amikor legközelebb találkozik
Azonnal kapcsolja be a Facilitátort az értekezleteken, így a tématérképek, valamint a Copilot és Kapcsolatok ügynökkel folytatott beszélgetések még inkább éleslátóbbak lesznek a jövőben

Milyen értekezletek jelennek meg egy személy nézetben?

Csak a következő 28 napon belül ütemezett értekezletek
Olyan értekezletek, ahol a személy neve szerint résztvevőként szerepel
Ha terjesztési listán keresztül hívják meg, az értekezlet csak azután jelenik meg, hogy a személy válaszolt az eseményre.

A facilitátor állapota és a személyek nézetéből elérhető műveletek

Megjegyzés: A facilitátor csak a Microsoft Teamsben ütemezett értekezletekhez érhető el, és Microsoft 365 Copilot licencre van szükség. További információ a Facilitátorról a Teams-értekezletekben

A Facilitátor bekapcsolása: Ha Ön a szervező, egyetlen kattintással engedélyezheti a Facilitátort az értekezlethez.

A Facilitátor bekapcsolásának kérése: Ha nem Ön a szervező, kérheti. A rendszer az értekezlet hivatkozásával és lépésenkénti útmutatásával üzenetet küld a szervezőnek. Küldés előtt áttekintheti és szerkesztheti az üzenetet. A rendszer soha nem küldi el automatikusan.

Fontos: Ha nem Ön az értekezlet szervezője, a Kapcsolatok ügynök nem tudja ellenőrizni, hogy a Facilitátor be van-e kapcsolva. Ennek eredményeképpen továbbra is megjelenik a "Facilitátor bekapcsolásának kérése" lehetőség, még akkor is, ha az aktív az adott értekezleten. Ez a korlátozás csak azokra az értekezletekre vonatkozik, amelyeken nem Ön a szervező.

A facilitátor be van kapcsolva: Ha a Facilitátor már engedélyezve van, láthatja az állapotát.

A Facilitátor lehetőség nem jeleníti meg a következőt: Ha hiba történt az állapot lekérésekor, vagy a Teams nincs engedélyezve az értekezleten, előfordulhat, hogy a facilitátori műveletek nem jelennek meg

Miért érdemes a Facilitátort használni?

A Facilitátor bekapcsolásával részletesebb kontextust rögzíthet az értekezletekhez, így a témakörtérképek és a Copilot-élmények idővel intelligensebbek és személyre szabottabbak lesznek.

További információ

Az Kapcsolatok-ügynök használatának első lépései a Microsoft 365 Copilot-ben