Outlook-értekezlet részleteinek beszúrása a OneNote-ba
Hatókör
Ha egységesebb megjelenést szeretne adni a jegyzeteinek, és teljesebb nyilvántartást szeretne adni az értekezletekről, felveheti az értekezlet adatait az Outlookból a OneNote-jegyzeteibe. A találkozó részletes adatai lehetnek például a dátum és a helyszín, a napirend, a téma és a résztvevők.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy az értekezlet adatait felvehesse a jegyzeteibe, telepítenie kell az Outlookot és a OneNote-ot ugyanarra a számítógépre.
-
Válassza a OneNote-ban a Beszúrás > Értekezlet részletei lehetőséget.
-
A megjelenő menüben végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
-
Az adott napi értekezlet kiválasztásához válasza ki az értekezlet időpontját és témáját a listában.
-
Ha egy másik napon tartandó értekezletet szeretne kijelölni, válassza a naptár ikont egy adott dátum kiválasztásához. Válassza ki a kívánt értekezlet időpontját és témáját, majd válassza a Részletek beszúrása lehetőséget.
-
Tippek:
-
Az egyes kiválasztott értekezletek adatait a program egy új oldalra szúrja be. Ha bármelyik meglévő jegyzetében is meg szeretné jeleníteni ezeket az információkat, vigye az egérmutatót a beszúrt részletek fölé, kattintson a megjelenő jegyzettároló kiválasztásához, majd másolja (Ctrl+C) és illessze be (Ctrl+V) ezeket az adatokat a jegyzetek más részeire.
-
Ha a jegyzetfüzetben engedélyezve van a bizalmassági címkézési funkció, a címkézett értekezlethez és a szakaszhoz is rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel ahhoz, hogy a bizalmassági címkével ellátott értekezlet adatait be tudja szúrni ebbe a szakaszba.
Az értekezlet részletei szövegként jelennek meg a OneNote programban. Az értekezletinformációk bármely részét szabadon kiegészítheti, módosíthatja és törölheti; ez nem lesz hatással az Outlook naptárában tárolt eredeti értekezlet-értesítésre. Törölheti például azoknak a meghívott résztvevőknek a nevét, akik nem vettek részt az értekezleten, így rendelkezik a ténylegesen részt vevő személyekről.