Ha kisebb mennyiségű szöveges adatot, például neveket, címeket és telefonszámokat kell tárolnia, vegyen fel egy Rövid szöveg mezőt egy táblába. A Rövid szöveg mezők legfeljebb 256 alfanumerikus karaktert tárolhatnak. Mind a 256 karakter megjeleníthető a táblamezőben és egy űrlap vagy jelentés vezérlőelemében. A Hosszú szöveg mezőtől eltérően a Rövid szöveg mező adataira nem alkalmazhat Rich Text formázást. Alkalmazhat azonban egyéni megjelenítési formátumokat, és beviteli maszkokat is alkalmazhat, amelyek szabályozzák a felhasználók adatbeviteli módját.
A témakör tartalma
Rövid szöveg mező hozzáadása Adatlap nézetben
Adatlap nézetben hozzáadhat egy Rövid szöveg mezőt egy új vagy meglévő táblához.
Hozzáadás meglévő táblához
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Szükség esetén görgessen vízszintesen az első üres mezőhöz.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra , majd válassza a Rövid szöveg lehetőséget a listából.
-
Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy kifejező nevet az új mezőnek.
-
Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
-
A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra, és a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra , majd válassza a Rövid szöveg lehetőséget a listából.
-
Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy kifejező nevet az új mezőnek.
-
Mentse a módosításokat.
Rövid szöveg mező hozzáadása Tervező nézetben
Tervező nézetben hozzáadhat egy Rövid szöveg mezőt egy új vagy meglévő táblához.
Hozzáadás meglévő táblához
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.
-
Jelölje ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a Rövid szöveg lehetőséget a listából.
-
Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
-
A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra, és a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
-
Kattintson a jobb gombbal az új táblázat dokumentumfülére, és válassza a Tervező nézet parancsot.
-
A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.
-
Jelölje ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a Rövid szöveg lehetőséget a listából.
-
Mentse a módosításokat.
A Rövid szöveg mező tulajdonságainak beállítása vagy módosítása
Az Adatlap nézetben beállíthatja a mezőtulajdonságok egy részhalmazát( például Kötelező vagy Egyedi), de a Tervező nézetben minden elérhető tulajdonságot beállíthat, beleértve a beviteli maszkot vagy a feliratot is.
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A táblatervező alsó szakaszának Általános lapján, a Mezőtulajdonságok területen keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.
-
Válassza ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonságtól függően beírhat adatokat, elindíthatja a Kifejezésszerkesztőt a gombra kattintva, vagy kiválaszthat egy lehetőséget egy listából.
Az egyes mezőtulajdonságok használatával kapcsolatos információkért jelölje ki a tulajdonságot, majd nyomja le az F1 billentyűt.
Rövid szöveg mező törlése
Fontos Ha adatokat tartalmazó Rövid szöveg mezőt töröl, az adatok véglegesen elvesznek – a törlés nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.
Törlés Adatlap nézetből
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Keresse meg a Rövid szöveg mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a névre), majd kattintson a Mező törlése parancsra.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Törlés Tervező nézetből
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
Kattintson a Sorkijelölőre (az üres négyzetre) a Szöveg mező mellett, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorkijelölőre, és válassza a Sorok törlése parancsot.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Rövid szöveg mezőtulajdonságok referenciája
Ha Tervező nézetben ad hozzá egy Rövid szöveg mezőt egy táblához, a mező számos tulajdonságát beállíthatja és módosíthatja. Ez a táblázat a Rövid szöveg mező tulajdonságait mutatja be, ismerteti az egyes mezők működését, és ismerteti azok beállításának vagy módosításának következményeit.
Tulajdonság |
Használat |
Mezőméret |
A Rövid szöveg mezők méretét szabályozza. Érvényes értékek: 0 és 255 között. Ha ezt a tulajdonságot üresen hagyja, a mező 256 karaktert fogad el. |
Formázás |
A megjelenítési formátum megadásához egyéni formázási karaktereket kell megadnia. Az itt definiált formátumok adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben jelennek meg. |
Beviteli maszk |
Beviteli maszkot akkor kell megadnia, ha szabályoznia kell, hogy a felhasználók hogyan írjanak be adatokat a mezőbe. A beviteli maszkok használatáról további információt a beviteli maszk Létrehozás a mező- vagy vezérlőelem-értékek adott formátumban történő megadásáról szóló cikkben talál. |
Felirat |
Megadja a Rövid szöveg mező nevét. Ez a tulajdonság legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg képaláírás, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza. |
Alapérték: |
Megadja azt az értéket, amely automatikusan megjelenik egy mezőben új rekord létrehozásakor. Egy címtáblában például beállíthatja a Város mező alapértelmezett értékét egy adott városra. Amikor a felhasználók rekordot vesznek fel egy táblába, elfogadhatják ezt az értéket vagy beírhatják egy másik város nevét. Maximális hossz: 255 karakter. |
Érvényességi szabály: |
A teljes rekordba, egyéni mezőbe vagy vezérlőelembe beírt adatokra vonatkozó követelményeket határozza meg. Amikor egy felhasználó olyan adatokat ad meg, amelyek megsértik a szabályt, az Érvényességi szöveg tulajdonság használatával megadhatja az eredményként kapott hibaüzenetet. Maximális hossz: 2048 karakter. Az érvényesítési szabályok létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Létrehozás érvényességi szabályt a mezők adatainak érvényesítéséhez. |
Érvényesítési szöveg |
Megadja a hibaüzenet azon szövegét, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználók megsértenek egy érvényesítési szabályt. Maximális hossz: 255 karakter. Az érvényesítési szabályok létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Létrehozás érvényességi szabályt a mezők adatainak érvényesítéséhez. |
Kötelező |
Ha ez a tulajdonság Igen értékre van állítva, meg kell adnia egy értéket a mezőben vagy a mezőhöz kötött vezérlőkben. Emellett az érték nem lehet null. |
Nulla hossz engedélyezése |
Ha ez a tulajdonság Igen értékre van állítva, nulla hosszúságú sztringeket adhat meg egy mezőben. A nulla hosszúságú karakterlánc nem tartalmaz karaktereket. Ezzel jelezheti, hogy egy mezőhöz nem tartozik érték. Írjon be egy nulla hosszúságú sztringet úgy, hogy két idézőjelet ír be szóköz nélkül (""). |
Indexelt |
Index használatával felgyorsíthatja a lekérdezések, a rendezési és a csoportosítási műveletek nagy mennyiségű adaton való futtatását. Indexekkel is megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választás:
|
Unicode-tömörítés |
Az Access Unicode-ot használ a Szöveg, a Hosszú szöveg és a Hivatkozás mezők adatainak ábrázolására. Mivel a Unicode karakterenként 2 bájtot használ 1 helyett, több tárterületet foglal el. Az effektus ellensúlyozása és az optimális teljesítmény biztosítása érdekében az Access a tulajdonság alapértelmezett értékét Igen értékre állítja a Szöveg, a Hosszú szöveg és a Hivatkozás mezők esetében. Ha a tulajdonság értéke Igen, a rendszer tömöríti azokat a karaktereket, amelyeknek az első bájtja 0, és a beolvasáskor tömörítve lesz. |
IME mód |
Megadja az Input Method Szerkesztő eszközt, amely az Access angol nyelvű verzióit használja az Access japán vagy koreai verzióiban létrehozott fájlokkal. Alapértelmezett érték: Nincs vezérlőelem. A tulajdonság használatával kapcsolatos további információkért nyomja le az F1 billentyűt. |
IME mondatmód |
Megadja, hogy milyen típusú adatokat adhat meg egy bemeneti metódussal Szerkesztő. A tulajdonság használatával kapcsolatos további információkért nyomja le az F1 billentyűt. |
Intelligens címkék |
Csak az Access 2010-ben adhat meg egy vagy több intelligens címkét a mezőhöz és a mezőhöz kötött vezérlőkhöz. Az intelligens címkék olyan összetevők, amelyek felismerik egy mező adattípusait, és lehetővé teszik, hogy az adott típus alapján műveletet hajthasson végre. Az E-mail cím mezőben például egy intelligens címke létrehozhat egy új e-mailt, vagy hozzáadhatja a címet a partnerek listájához. Kattintson az elérhető intelligens címkék listájának megtekintéséhez. |
Szöveg igazítása |
A Szöveg mező adatainak igazítását adja meg. Választás:
|