Kapcsolódó: Email értesítések a szervezeti csevegések és csoportok kihagyott üzeneteiről
Tudnivalók a szervezeti és privát csevegésekről és csoportokról
A Microsoft Kaizala a munkájához és a magánéletéhez is használhatja. A Kaizala-on folytatott két beszélgetéstípuson keresztül kommunikálhat barátaival, és kapcsolatba léphet munkatársaival: a szervezettel és a priváttal.
Szervezeti csevegések és csoportok
Biztonságos szervezeti csevegésekben és szervezeti csoportokban kommunikálhat munkatársaival. A szervezeti csevegések és csoportok a szervezeten belüli és kívüli személyeket is magukban foglalják. Ez lehetővé teszi, hogy több szervezet tagjai egyszerűen működjenek együtt. Bárki részt vehet a szervezetében, aki érvényes Microsoft 365 munkahelyi fiókkal rendelkezik. Néhány funkció:
-
Adatok tulajdonjoga A vállalata birtokolja egy szervezeti csoport vagy csevegés összes adatát, beleértve a képeket, videókat és hangfájlokat is. Csak egyetlen entitás birtokolhatja az adatokat. Ha például partnerszervezetek munkatársaival rendelkező csoporttal rendelkezik, a csoportadatok csak egy szervezethez tartoznak. (További információ: A Microsoft adatvédelmi.)
-
Fokozott biztonság A Kaizala segít megelőzni az adatszivárgást és a jogosulatlan hozzáférést, beleértve a következőket:
-
A szervezeti csoportokhoz és csevegésekhez tartozó adatok nem érhetők el a Kaizala alkalmazáson kívül. Például a szervezet fényképei nem érhetők el a telefongyűjteményben. Kapcsolatok csak a saját adataikat exportálhatják.
-
Ha valaki elhagyja a szervezetet, a szervezeti csoport és a csevegés adatai törlődnek az eszközéről.
-
A szervezeti rendszergazdák házirendeket állíthatnak be a szervezeti csevegések másolásának, megosztásának és továbbításának korlátozására. A szabályzatok beállításához lépjen Kaizala Felügyeleti portál >Beállítások> Bérlői szabályzat > válasszon ki egy szabályzatot.
A szervezeti rendszergazdák és a csoportrendszergazdák is beállíthatnak házirendeket a szervezeti csoportokhoz. A házirendek csoportszinten való beállításához lépjen Kaizala Felügyeleti portál >Csoportok > válassza ki a csoportot, > válassza az Egyebek lehetőséget a csoport neve mellett, > Házirendek szerkesztése > válassza ki az adott csoportra alkalmazni kívánt megfelelő szabályzatokat.
-
-
Hozzáférés-vezérlés A szervezet rendszergazdája vagy csoportadminisztrátora olyan házirendeket állíthat be, amelyek csak a Microsoft 365 munkahelyi fiókjukba bejelentkezett személyek számára engedélyezik a szervezeti csoportok elérését. A szervezeti csevegésekhez a felhasználókat folyamatosan be kell jelentkezni. Emellett a szervezet rendszergazdái letilthatják a Kaizala használatát a szervezetükben. (További információ: Kaizala Pro engedélyezése vagy letiltása a szervezet https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala.)
-
Hatékony technológiákhoz való hozzáférés a Microsoft ökoszisztémájából A Kaizala integrálható más technológiákkal a Microsoft ökoszisztémájában. A munkafolyamatok népszerűek a Kaizala biztonságának és termelékenységének növeléséhez. További információ: integráció a Microsoft Intune és a Microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala integrációja.
Privát csevegések és csoportok
A privát csevegések és csoportok soha nem kapcsolódnak szervezethez. Az adatok csak a résztvevőkhöz tartoznak. A szervezeti rendszergazdák nem szabályozhatják a privát csevegéseket és csoportokat.
Szervezeti csevegések és csoportok létrehozása
Szervezeti csoportok és csevegések létrehozásához jelentkezzen be munkahelyi fiókjába a Kaizalán.
Szervezeti csevegések létrehozása
A szervezeten belül bárkivel létrehozhat szervezeti csevegéseket, aki érvényes Microsoft 365 munkahelyi fiókkal rendelkezik. Kövesse az alábbi lépéseket:
-
Jelentkezzen be munkahelyi fiókjába a Kaizalán (Profil > társított fiók > jelentkezzen be a munkahelyi fiókjába.)
-
Nyissa meg a Kapcsolatok lapot, vagy koppintson az Új csevegés elemre.
-
Keressen valakit a szervezetében a saját nevével vagy aliasával.
-
A keresési eredmények a személyes névjegyekből és a szervezet címtárából is származnak. Koppintson a szervezet címtárából származó eredményre, amely mindig a következőt használja:
-
Egy Office-ikon az avataron.
-
A szervezet e-mail-címe a név alatt jelenik meg.
-
Koppintson az avatarra a személy teljes profiljának megtekintéséhez. További Azure Active Directory-attribútumokat (Azure AD) is láthat, például Azure AD megjelenítendő nevet, megjelölést és e-mail címet.
-
-
Megjelenik egy mező, amely azt jelzi, hogy szervezeti csevegést hoz létre, amelyet lemondhat.
-
A létrehozás után ez a csevegés megjelenik a Csevegések listában egy Office-ikonnal.
-
Koppintson a személy nevére a csevegésben Azure AD attribútumok, például az e-mail és a megjelölés megjelenítéséhez. A szervezet neve és a szervezeti csevegéseket és csoportokat ismertető elemleírás is látható lesz.
-
Ha privát csevegést szeretne létrehozni ezzel a személlyel, mentse partneradatait a partnerlistájába, majd koppintson a partnerlistájában lévő partnerre.
-
A privát csevegések nem alakíthatók át szervezeti csevegésekké.
Szervezeti csoportok létrehozása
A szervezeti csoportokat kétféleképpen hozhatja létre:
-
A Kaizala felügyeleti portál használatával: A portálon létrehozott összes csoport automatikusan bekerül a szervezetbe. A csoportok portálon való létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Kaizala-csoportok.
-
A Kaizala alkalmazással:
-
Alapértelmezés szerint az alkalmazásban létrehozott csoportok privátak. Csoportadminisztrátorként felveheti ezeket a csoportokat a szervezetébe, ha a Kaizala alkalmazás Microsoft 365 munkahelyi fiókjába jelentkezett be (Profil > csatolt fiók > jelentkezzen be a munkahelyi fiókjába.)
-
Csoport szervezethez való hozzáadásához nyissa meg a csoportprofilt, > koppintson az Egyebek elemre a csoportkép jobb felső sarkában, > koppintson a Hozzáadás a szervezethez elemre. Ez a privát csoportot szervezeti csoporttá alakítja.
-
A szervezeti leképezés az átalakítás helyétől kezdve alkalmazható lesz. A leképezés előtt küldött vagy fogadott üzenetek továbbra is privátak maradnak.
-
Amikor egy személy csatlakozik vagy hozzáadódik egy szervezeti csoporthoz, egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a csoport a szervezet tulajdonában van. A szervezeti tulajdonjog egy elemleíráson keresztül is megjelenik a csoportprofilban:
Minden szervezeti csoport megjelenik a Kaizala felügyeleti portálon. Az összes szervezeti csoport megtekintéséhez nyissa meg Kaizala Felügyeleti portál>-csoportokat.
Privát és szervezeti csevegések és csoportok összegzése
Az alábbi táblázatok a privát és a szervezeti csevegések, valamint a privát és a szervezeti csoportok közötti különbségeket ismertetik.
Privát és szervezeti csevegések
Szempont |
Privát csevegések |
Szervezeti csevegések |
Létrehozása |
Csak alkalmazáson keresztül |
Csak alkalmazáson keresztül |
Azonosító |
Nincs Microsoft 365 ikon a csevegési avataron |
Microsoft 365 ikon mindig a csevegés avatarján van A szervezet neve és attribútumai, például az e-mail cím és a megjelölés megjelennek a felhasználói profilban |
Biztonság |
Titkosítás inaktív állapotban és átvitel közben |
Titkosítás inaktív állapotban és átvitel közben Adatok elkülönítése az alkalmazástárolóban A szervezeti szabályzat alkalmazása Adattörlés, amikor egy személy elhagyja a csoportot |
Tulajdonjog |
Magánszemély |
Szervezet (csak egy) |
Akadálymentes fejlett technológiák |
Nem használatos |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala bővíthetősége |
Privát és szervezeti csoportok
Szempont |
Személyes csoportok |
Szervezeti csoportok |
Létrehozása |
Csak alkalmazáson keresztül |
Létrehozva a felügyeleti portálon vagy alkalmazáson keresztül Privát csoportok hozzáadhatók a szervezethez |
Azonosító |
Nincs Microsoft 365 ikon a csoport avatarján vagy csoportprofilján Microsoft 365 ikon a csoport avatarján |
Microsoft 365 ikon a csoport avatarján Ha egy személy csatlakozik, látni fog egy elemleírást, amely jelzi, hogy a csoport a szervezet tulajdonában van A szervezet tulajdonjoga tükröződik a csoportban vagy a felhasználói profilban A csoport megjelenik a Portál Szervezeti csoport lapján |
Biztonság |
Titkosítás inaktív állapotban és átvitel közben |
Titkosítás inaktív állapotban és átvitel közben Adatok elkülönítése az alkalmazástárolóban A szervezeti szabályzat alkalmazása Adattörlés, amikor egy személy elhagyja a csoportot |
Tulajdonjog |
Magánszemély |
Szervezet (csak egy) |
Akadálymentes fejlett technológiák |
Nem használatos |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala bővíthetősége |