Szervezeti csevegések és csoportok az Kaizala-on

Kapcsolódó:aszervezeti csevegések és csoportok elmulasztott üzeneteinek e-mail-értesítései

A szervezet és a privát csevegések és csoportok

A munkához és a személyes élethez Microsoft Kaizala használható. Az Kaizala-on két beszélgetési mód segítségével léphet kapcsolatba a barátaival, és kapcsolatba léphet a munkatársakkal: szervezet és privát.

Szervezeti csevegések és csoportok

A munkatársaival a biztonságos szervezeti csevegésekben és a szervezeti csoportokbandolgozhat. A szervezeti csevegések és csoportok a szervezeten belüli és kívüli személyeket is tartalmazhatnak. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy több szervezetből származó személyek könnyen működjenek együtt. A szervezet bármely tagja, aki rendelkezik érvényes Microsoft 365 -ös munkahelyi fiókkal, részt vehet. Néhány funkció a következőkhöz tartozik:

  • Az adattulajdonlás    A vállalata rendelkezik a szervezeti csoport vagy a csevegés minden adattal, többek között a képekkel, a videókkal és a hangfájlokkal. Csak egyetlen entitás használhatja az adatforrást. Ha például a partnerszervezetek tagjait tartalmazó csoporttal rendelkezik, a csoportosítási adatok csak egy szervezethez tartoznak. (További információért olvassa el a Microsoft adatvédelmi nyilatkozat.)

  • Továbbfejlesztett biztonság    A Kaizala segít elkerülni az adatszivárgást és a jogosulatlan hozzáférést, többek között az alábbiakat:

    • A szervezeti csoportokhoz és csevegésekhez tartozó adatkapcsolatok nem érhetők el az Kaizala alkalmazáson kívül. A telefon gyűjteményében például nem férhet hozzá a szervezete képeihez. A felhasználók csak a saját adataikat tudják exportálni.

    • Ha valaki kilép a szervezetből, a szervezeti csoport és a csevegési adatai törlődnek az eszközéről.

    • A szervezeti rendszergazdák a szervezeti csevegések másolását, megosztását és továbbítását korlátozó házirendeket állíthatnak be. A házirendek beállításához nyissa meg a Kaizala felügyeleti portál > a BeállításokA Kaizala beállítások gombjának képe> bérlői házirend lehetőséget > válassza ki a házirendet.

      A szervezeti rendszergazdák és a csoportok rendszergazdái egyaránt állíthatnak be házirendeket szervezeti csoportoknak. A házirendek csoport szintjén való beállításához nyissa meg a Kaizala kezelése portál > csoportokat > jelölje ki a csoportot > válassza az egyebek lehetőséget A Kaizala felügyeleti portál egyebek gombjának képe a csoport neve mellett > szerkesztési házirendek > jelölje ki a csoportban alkalmazni kívánt kapcsolódó házirendeket.

  • Hozzáférés-vezérlés    A szervezeti rendszergazdája vagy a csoport rendszergazdája beállíthatja a házirendeket úgy, hogy csak azoknak a felhasználóknak engedélyezzenek hozzáférést a szervezeti csoportjaihoz, akik az -beli munkahelyi fiókjaikat bejelentkezett. A szervezeti csevegések megkövetelik a felhasználóknak, hogy mindig jelentkezzenek be. Emellett a szervezeti rendszergazdák letilthatják a Kaizala használatát a szervezetben. (További információ: a Kaizala Pro engedélyezése vagy letiltása a szervezet.)

  • Hozzáférés az erős technológiákhoz a Microsoft ökoszisztéma-ből    A Kaizala integrálható más technológiákkal a Microsoft ökoszisztémájában. A munkafolyamatok népszerű módon növelik a biztonságot és a termelékenységet a Kaizala belül. További információ: integráció a microsoft Intune és integráció a Microsoft flow.

Privát csevegések és csoportok

A privát csevegések és csoportok sosem kapcsolódnak szervezethez. Az adattartomány csak a résztvevőknek tartozik. A szervezeti rendszergazdák nem tudják vezérelni a magánjellegű csevegéseket és csoportokat.

Szervezeti csevegések és csoportok létrehozása

Szervezeti csoportok és csevegések létrehozásához be kell jelentkeznem az Microsoft 365 -ös munkahelyi fiókjába a Kaizala.

Szervezeti csevegések létrehozása

Szervezeti csevegéseket hozhat létre a szervezet bármely tagja, akinek érvényes Microsoft 365 -ös munkahelyi fiókja van. Tegye a következőket:

  1. Bejelentkezés az Microsoft 365 -ös munkahelyi fiókjába a Kaizala (profilAz én lap képe a Kaizala > a csatlakoztatott fiókban > bejelentkezés a munkahelyi fiókjába.)

  2. Nyissa meg a személyekA Kaizala személyek lapjának képe lapot, vagy koppintson az Új csevegéselemre.

  3. Keressen valakit a szervezetében név vagy alias használatával.

  4. A keresési találatok mind a személyes partnerek, mind a szervezet címtárában találhatók. Koppintson az eredményre a szervezet címtárában, amely mindig a következő:

    • Az Office ikonja az avatáron

      Képernyőkép az Office ikonról az avatáron
    • A szervezet e-mail-címe a név alatt jelenik meg.

    • Az avatárra koppintva megtekintheti a személy teljes profilját. Az Azure Active Directory további attribútumait, például az Azure AD megjelenítendő nevét, a kijelölést és az e-mail-címet is láthatja.

  5. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely azt jelzi, hogy Ön létrehoz egy szervezeti csevegést, amelyből lemondhatja a lehetőséget.

    Képernyőkép arról, hogy a csevegés a szervezeten belüli csevegést jeleníti meg
  6. Miután létrehozta, ez a csevegés megjelenik a csevegések listájában egy Office ikonnal.

  7. A csevegésben a személy nevére koppintva megjelenítheti az Azure AD attribútumokat, például az e-maileket és a kijelölést. A szervezet neve és egy elemleírás, amelyen a szervezeti csevegések és csoportok is láthatók lesznek.

  8. Ha privát csevegést szeretne létrehozni ezzel a személlyel, mentse a kapcsolattartási adatait a partnerek listára, majd koppintson a partnerre a partnerek listában.

  9. A privát csevegések nem alakíthatók át szervezeti csevegésekre.

Szervezeti csoportok létrehozása

Szervezeti csoportokat kétféleképpen hozhat létre:

  • A Kaizala felügyeleti portál használatával: a portálon keresztül létrehozott összes csoport automatikusan megjelenik a szervezetben. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként hozhat létre csoportokat a portálon, tanulmányozza a Kaizala groups.

  • A Kaizala App használatával:

    • Alapértelmezés szerint az alkalmazáson létrehozott csoportok magánjellegűek. Csoport-adminisztrátorként felveheti ezeket a csoportokat a szervezetbe, ha be van jelentkezve az Microsoft 365 -ös munkahelyi fiókjába a Kaizala-App alkalmazásban (profilAz én lap képe a Kaizala > kapcsolt fiók > jelentkezzen be a munkahelyi fiókjával.)

    • Csoport szervezetbe való felvételéhez nyissa meg a csoport profilját > koppintson az egyebek elemre a Az Egyebek ikon képe a Kaizala csoport képének jobb felső részén > koppintson a Hozzáadás a szervezethezparancsra. Ezzel átalakítja a magánjellegű csoportot egy szervezeti csoportba.

    • A szervezeti megfeleltetés az átalakítási ponttól lesz alkalmazható. A megfeleltetés után küldött vagy fogadott üzenetek továbbra is magánjellegűek maradnak.

Ha egy személy csatlakozik vagy hozzáad egy szervezeti csoporthoz, megjelenik egy üzenet, amely azt jelzi, hogy a csoport tulajdonosa a szervezet. A szervezet tulajdonjoga az elemleírásban is tükröződik a csoport profiljában:

Képernyőkép, amelyen a csoport tulajdonosa a szervezet

Az összes szervezeti csoport megjelenik a Kaizala felügyeleti portálján. Az összes szervezeti csoport megtekintéséhez nyissa meg a Kaizala felügyeleti portál >- csoportokat.

Privát és szervezeti csevegések és csoportok összefoglalása

Az alábbi táblázat ismerteti a privát és a szervezeti csevegések, valamint a privát és a szervezeti csoportok közötti különbségeket.

Privát és szervezeti csevegések

Funkcióival kapcsolatos

Privát csevegések

Szervezeti csevegések

Létrehozása

Csak App használatával

Csak App használatával

Azonosító

Nincs Microsoft 365 ikon a csevegési avatáron

Az Microsoft 365 ikonja mindig a csevegési avatáron van

A szervezet neve és attribútumai (például az e-mail cím és a kijelölés) a felhasználói profilban jelennek meg

Biztonság

Titkosítás pihenéskor és továbbításkor

Titkosítás pihenéskor és továbbításkor

Adatszegregáció az alkalmazás-tárolóban

Szervezeti szabályzat alkalmazása

Adattörlés, ha valaki elhagyja a csoportot

Tulajdon

Egyéni

Szervezet (csak egy)

Akadálymentes speciális technológiák

Nem használatos

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala bővíthetőség

Magán-és szervezeti csoportok

Funkcióival kapcsolatos

Személyes csoportok

Szervezeti csoportok

Létrehozása

Csak App használatával

Rendszergazdai portálon vagy alkalmazáson keresztül létrehozva

Személyes csoportok is hozzáadhatók a szervezethez

Azonosító

Nincs Microsoft 365 ikon a csoport avatárján vagy a csoport profiljában

Az Microsoft 365 ikonja a csoport avatárján

Az Microsoft 365 ikonja a csoport avatárján

Ha valaki csatlakozik, megjelenik egy elemleírás, amely azt jelzi, hogy a csoport tulajdonosa a szervezet.

A szervezeti tulajdonjog a csoport vagy a felhasználói profilban tükröződik

A csoport megjelenik a portálon a szervezeti csoport lapon

Biztonság

Titkosítás pihenéskor és továbbításkor

Titkosítás pihenéskor és továbbításkor

Adatszegregáció az alkalmazás-tárolóban

Szervezeti szabályzat alkalmazása

Adattörlés, ha valaki elhagyja a csoportot

Tulajdon

Egyéni

Szervezet (csak egy)

Akadálymentes speciális technológiák

Nem használatos

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala bővíthetőség

E-mail-értesítések a szervezeti csevegésekhez és csoportokhoz tartozó elmulasztott üzenetekről

Kaizala súgójának

csoportok ismertetése

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×