Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
Ha Excel-számolótáblaként exportál egy tervet, strukturált másolatot kap a tevékenységekről a Planneren kívül történő jelentéskészítéshez, elemzéshez vagy megosztáshoz. Az exportálás az Excelben rendezhető, szűrhető és testre szabható munkalapok tevékenységadatait tartalmazza.
Terv exportálása
A terv exportálásához válassza az Exportálás Excelként lehetőséget a ... a terv fejlécének menüjében. Az eredményként kapott számolótáblát a régebbi Letöltések ffájl tárolja.
Mi lesz exportálva?
Amikor exportál egy tervet az Excelbe, a fájl tartalmazza a terv tevékenységeit a főbb tevékenységadatokkal, például:
-
Terv neve
-
Csomag azonosítója
-
Tevékenységazonosító
-
Feladat címe és leírása
-
Gyűjtő neve
-
Állapot
-
Kezdési és határidők
-
Hozzárendelések
-
Prioritás
-
Címkék
Az Excel-fájl az exportáláskor a terv feladatait tükrözi. Az exportálás nem módosítja a tervet.
Ha már rendelkezik a terv Excel-számolótáblájával, több lehetősége van a tervadatokkal való interakcióra, többek között az alábbiakra:
-
Szűrő:Szűrjön egy vagy több adatoszlopra, hogy gyorsan megtalálja az értékeket, és ne csak azt szabályozhassa, amit látni szeretne, hanem azt is, amit ki szeretne zárni. Ismerkedés az adatok szűrésével az Excelben.
-
Rendezés: Az Excel-adatokat egy vagy több oszlop szerint rendezheti. Rendezhet növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ismerkedés az Excel-munkalapok adatainak rendezésével.
-
Feltételes formázás: Jelölje ki a cellákat a cella értékétől függően egy bizonyos színnel. Ismerje meg, hogyan alkalmazhat feltételes formázást az Excelben.
-
Lehetőségelemzés: Az adatok különböző eredményeinek vizsgálata: Módosítsa a cellák értékeit, hogy lássa, ezek a módosítások hogyan befolyásolják a munkalapon lévő képletek eredményét. Megtudhatja, hogyan használhatja az What-If Analysis eszközöket az Excelben.
-
Kimutatástáblák: A kimutatás egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az adatok kiszámítását, összegzését és elemzését, így megtekintheti az összehasonlításokat, a mintákat és a trendeket. Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez
-
Táblázatok: A táblák segítségével gyorsan és egyszerűen elemezhet egy kapcsolódó adatkészletet. Excel-táblázatok – áttekintés
-
Charts: Egy egyszerű Excel-diagram segítségével megjelenítheti az adatokat, és azonnali hatást gyakorolhat a közönségére. Diagram létrehozásának lépései
Az alábbi témakörök is segíthetnek:
-
Tevékenységadatok összesítése több tervből egy Excel-diagramba a tervek közötti elemzéshez
-
Exportálás újra Microsoft Power BI még nagyobb rendezési és jelentéskészítési funkciók érdekében
-
Megosztás nem tagoknak: Az Excel-fájlokat és -diagramokat megoszthatja olyan személyekkel, akik nem szeretnének a terv tagjai lenni
