A Címzettek szerkesztése párbeszédpanel
Ezen a párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy kiknek szeretné elküldeni az e-mailt.
A címzettek listája A körlevél során használandó összes rekordot megjeleníti. Alapértelmezés szerint minden sor ki van jelölve. Törölje azokat a neveket, amelyekre nem szeretne üzenetet küldeni.
Adatforrás A Szerkesztés gombbal módosíthatja az egyes mezőket, vagy felvehet rekordokat. Ha Ön hozta létre a listát, vagy Ön a tulajdonosa, akkor rekordokat is törölhet, illetve testre is szabhatja az adatforrás oszlopait. A frissítés szükség esetén frissíti a címzettek listáját.
Rendezés Jelöljön ki legfeljebb három szintű mezőt az emelkedő vagy csökkenő sorrendbe rendezéshez. A címzettek listája ismét megjelenik a rendezésnek megfelelően. További információt a Lekérdezési beállítások Rendezés párbeszédpaneljén talál.
Szűrő Összehasonlítja a lista mezőit, és egy vagy több megadott karakterlánccal hasonlítja össze őket. Az összehasonlítások közé tartoznak a következők:
- Egyenlő vagy nem egyenlő
- Kisebb vagy nagyobb, mint
- Kisebb vagy egyenlő vagy Nagyobb vagy egyenlő
- Üres vagy Nem üres
- Tartalmazza vagy nem tartalmazza
Az összehasonlítások nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, így a MEGAN megegyezik a megan, a Megan vagy a mEGAN értékkel. A címzettek listája ismét megjelenik a szűrés eredményeinek megfelelően. További információt a Lekérdezésbeállítások Szűrő párbeszédpanel című témakörben talál.
Ismétlődések keresése Ellenőrzi és megjeleníti az ismétlődő rekordokat a vezeték- és utónév alapján. A listában törölheti azoknak a jelölőnégyzetének a jelölőnégyzetét, amelyeket nem szeretne a levelezésben feltüntetni. A jelölőnégyzet törlése nem távolítja el a rekordot a fő címzettek listájából, csak törli a névhez társított jelölőnégyzet tartalmát.
Címzett keresése Átvizsgálja és kiemeli a beírt szöveggel egyező mezőket tartalmazó rekordokat. Átnézheti a rekordok összes mezőjét, vagy megadhat csak egyet, például Város vagy Állam mezőt. Ha több is található a rendszer, és az első van kiemelve. A Következő keresése gombbal görgethet végig az összes találaton.
Címek érvényesítése Külső gyártó címhitelesítési technológiáját használja az adatforrásban lévő cím ellenőrzéséhez. Ha nincs beállítva ilyen lap, akkor ezt választva megnyithat egy olyan lapot, ahol további információt találhat, ahonnan megvásárolhatja a szolgáltatást.
OK Bezárja a párbeszédpanelt. A rendezések, szűrők és más paraméterek alkalmazása esetén a módosításokat a program automatikusan menti.
