Néha manuálisan kell elindítania bizonyos mezők adatainak frissítését – például a tartalomjegyzékekben, az élőfejekben és élőlábakban, a kereszthivatkozásokban és a könyvjelzőkben, valamint a táblázatokban lévő képletekben. A mezőket frissítheti egyenként, illetve a dokumentum összes mezőjét egyszerre is módosíthatja.
Tartalom
Mező frissítése
Egy megnyitott dokumentumban kattintson a jobb gombbal egy mezőre, például egy tartalomjegyzékre, egy oldalszámra vagy egy kereszthivatkozásra, és kattintson a Mező frissítése parancsra.
Megjegyzés
Tartalomjegyzék frissítése esetén a Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanelen adja meg, hogy csak az oldalszámokat vagy a teljes táblázatot szeretné-e frissíteni. Az oldalszámok frissítésével csak a meglévő szakaszok oldalszámait frissíti. Új szakaszokat nem ad hozzá a tartalomjegyzékhez. Ha a dokumentum új szakaszaival szeretné frissíteni a tartalomjegyzéket, válassza a Teljes jegyzék frissítése lehetőséget.
Ha nehezére esik megállapítani, hogy a szöveg mely részei mezők, megadhatja, hogy az összes mező szürke háttérrel jelenjen meg. Ehhez kattintson aSpeciálisfájlbeállítások>> elemre, majd a Dokumentumtartalom megjelenítése terület Mezőárnyékolás legördülő menüjéből válassza a Mindig.
A dokumentum összes mezőjének frissítése
Nyomja le a Ctrl A + billentyűt.
Nyomja le az F9 billentyűt.
Ha a dokumentumban mezőket vagy képleteket tartalmazó táblázatok vannak, lehetséges, hogy egyenként kell kijelölnie az egyes táblázatokat, majd le kell nyomnia az F9 billentyűt.
Tipp:
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a dokumentum nyomtatása előtt ne felejtse el frissíteni a tartalomjegyzéket, állítsa be úgy a Word alkalmazást, hogy nyomtatás előtt automatikusan frissítse a mezőket. Kattintson a Fájlbeállítások>>megjelenítése, majd a Nyomtatási beállítások csoportban jelölje be a Mezők frissítése nyomtatás előtt jelölőnégyzetet.
Megjegyzés
Néha előfordul, hogy egy mező nem frissül, mivel már nem létezik az az elem, amelyre a mező hivatkozik. Az is lehetséges, hogy megsérült a hivatkozás vagy a könyvjelző. További információért tanulmányozza a Könyvjelzők hibaelhárítása című témakört.
Lásd még
Kereszthivatkozás létrehozása vagy frissítése