Kész modulok és kész szövegek használata a Word és az Outlook alkalmazásban

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Outlook Word 2024 Outlook 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016

A kész modulok gyűjteményével újra felhasználható tartalmak (például kész szövegek), dokumentumtulajdonságok (például cím és szöveg) és mezők hozhatók létre, tárolhatók és használhatók újra. Ezeket az újból felhasználható tartalmakat építőelemeknek is nevezzük. A Kész szöveg egy gyakori építőelem-típus, amely szövegeket és ábrákat tárol. Az Építőelem-szervezővel megtalálhatja és szerkesztheti az építőelemeket.

A kész modulok gyűjteményének megnyitásához kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában a Kész modulok elemre.

A Kész modulok parancs a Beszúrás lapon

Kapcsolódó műveletek

Kész modul létrehozása

  1. Jelölje ki a gyűjteménybe menteni kívánt kifejezést, mondatot vagy más dokumentumrészt.

  2. A Beszúrás lap Szöveg területén kattintson a Kész modulok elemre, majd a Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteményébe lehetőségre, végül szükség esetén módosítsa a nevet és vegyen fel leírást, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés

    Ha a kijelölést Kész szövegként szeretné menteni, kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában a Kész modulok gombra Kész szöveg>>Kijelölt szöveg mentése a kész szövegek gyűjteményébe

Kész modul hozzáadása egy dokumentumhoz

  1. Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretne szúrni egy kijelölést a Kész modulok gyűjteményből.

  2. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson a Kész modulok elemre, majd kattintson az újból felhasználni kívánt mondatra, kifejezésre vagy más mentett kijelölt szövegrészre.

    Megjegyzés

    Ha az elemet kész szövegként mentette, kattintson aKész modulok>automatikus szövegénekbeszúrása> elemre a megkereséséhez, és kattintson a kijelölésre.

A Kész modulok tartalmának módosítása

A Kész modulokat az építőelem helyettesítésével módosíthatja. Szúrja be az építőelemet, végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse el ugyanazzal a névvel.

Fontos

A gyűjtemény eredeti elemének felülírásához a névnek, a kategóriának és a gyűjteménynek is meg kell egyeznie az eredetiével.

  1. Kattintson oda, ahová az építőelemet be szeretné szúrni.

  2. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson a Kész modulok elemre, majd az Építőelem-szervező lehetőségre. Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

  3. Kattintson a Beszúrás gombra.

  4. Az építőelem módosítása

  5. Jelölje ki a javított szöveget.
    Ha a bekezdésformázást – így például a behúzást, az elrendezést és a sortávolságot – is menteni szeretné, akkor a kijelölésbe foglalja bele a bekezdésjelet (¶).

    Megjegyzés

    A bekezdésjelek megtekintéséhez váltson a Kezdőlap lapra, és a Bekezdés csoportban kattintson a Minden látszik gombra.

  6. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson a Kész modulok gombra, és kattintson a Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteményébe parancsra.

  7. Az Építőelem létrehozása párbeszédpanelen írja be az eredeti építőelem nevét, kategóriáját és gyűjteményét, majd kattintson az OK gombra.

  8. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e újradefiniálni az építőelemet, kattintson az Igen gombra.

Kész modul átnevezése

  1. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson a Kész modulok elemre, majd az Építőelem-szervező lehetőségre.
  2. Kattintson az átnevezni kívánt építőelem nevére, majd a Tulajdonságok szerkesztése lehetőségre.
  3. Az Építőelem módosítása párbeszédpanelen írjon be egy új nevet, majd kattintson az OK gombra.
  4. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e újradefiniálni az építőelemet, kattintson az Igen gombra.

Kész modul törlése

  1. Nyissa meg a törölni kívánt Kész modult tartalmazó dokumentumot.
  2. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson a Kész modulok elemre, majd az Építőelem-szervező lehetőségre. Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.
  3. Jelölje ki a bejegyzést, és kattintson a Törlés gombra.
  4. Amikor a rendszer rákérdez, hogy biztosan törli-e az építőelemet, kattintson az Igen gombra.

A törölt építőelem nem érhető el többé a gyűjteményekben, a tartalma azonban még megjelenhet a dokumentumban.

Lásd még

Kész modulok

Szöveg automatikus beszúrása