Formulir di Access seperti kasus tampilan di toko. Fitur ini memudahkan Anda menampilkan atau mendapatkan item yang Anda inginkan. Formulir memungkinkan Anda atau pengguna lain menambahkan, mengedit, atau menampilkan data yang disimpan di database desktop Access Anda, sehingga desain formulir yang baik penting. Jika beberapa pengguna akan menggunakan database desktop Access Anda, formulir yang dirancang dengan baik sangat penting untuk efisiensi dan entri data yang akurat.
Ada beberapa cara untuk membuat formulir dalam database desktop Access. Artikel ini mengarahkan Anda ke beberapa opsi umum.
Apa yang ingin Anda lakukan?
- Membuat formulir dari tabel atau kueri yang sudah ada di Access
- Membuat formulir kosong di Access
- Membuat formulir terpisah di Access
- Membuat formulir yang menampilkan beberapa rekaman di Access
- Membuat formulir yang berisi subformulir di Access
- Membuat formulir Navigasi di Access
- Informasi tambahan
Membuat formulir dari tabel atau kueri yang sudah ada di Access
Untuk membuat formulir dari tabel atau kueri dalam database Anda, di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data untuk formulir Anda. Lalu, pada tab Buat , klik Formulir.
Access akan membuat formulir dan menampilkannya dalam tampilan Tata Letak. Anda bisa membuat perubahan desain seperti menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data, jika dibutuhkan. Untuk informasi selengkapnya, baca artikel tentang penggunaan alat formulir.
Membuat formulir kosong di Access
Untuk membuat formulir tanpa kontrol atau elemen yang telah diformat sebelumnya, pada tab Buat , klik Formulir Kosong. Access membuka formulir kosong dalam tampilan Tata Letak dan menampilkan panel Daftar Bidang .
Di panel Daftar Bidang , klik tanda plus (+) di samping tabel atau tabel yang berisi bidang yang ingin Anda lihat pada formulir.
Untuk menambahkan bidang ke formulir, klik ganda bidang itu atau seret bidang itu ke formulir. Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus, tahan Ctrl, klik beberapa bidang, lalu seret bidang ke formulir secara bersamaan.
Catatan
Susunan tabel di panel Daftar Bidang dapat berubah, tergantung pada bagian formulir mana yang sedang dipilih. Jika Anda tidak dapat menambahkan bidang ke formulir, coba pilih bagian lain formulir, lalu coba tambahkan bidang lagi.
Gunakan alat dalam grup Header/Footer pada tab Desain Tata Letak Formulir untuk menambahkan logo, judul, atau tanggal dan waktu ke formulir.
Jika Anda ingin menambahkan berbagai kontrol yang lebih luas ke formulir, klik Desain Tata Letak Formulir dan gunakan alat dalam grup Kontrol .
Membuat formulir terpisah di Access
Formulir terpisah memberi Anda dua tampilan data secara bersamaan: tampilan Formulir dan tampilan Lembar Data. Bekerja dengan formulir terpisah memberi Anda keuntungan kedua tipe formulir itu dalam satu formulir. Misalnya, Anda bisa menggunakan bagian lembar data formulir untuk menemukan catatan dengan cepat lalu menggunakan bagian formulir untuk menampilkan atau mengedit catatan. Dua tampilan tersebut tersambung ke sumber data yang sama dan tetap disinkronkan sepanjang waktu.
Untuk membuat formulir terpisah baru menggunakan alat Formulir Terpisah, di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data. Lalu, pada tab Buat , klik Formulir>Lainnya Formulir Terpisah.
Access membuat formulir dan Anda bisa membuat perubahan desain ke formulir itu. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data, jika dibutuhkan. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan formulir terpisah, baca artikel tentang membuat formulir terpisah.
Membuat formulir yang menampilkan beberapa rekaman di Access
Formulir beberapa item, juga dikenal sebagai formulir berkelanjutan, berguna saat Anda menginginkan formulir yang menampilkan beberapa rekaman tetapi lebih dapat dikustomisasi daripada lembar data. Untuk membuatnya, gunakan alat Beberapa Item .
- Di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data yang ingin Anda lihat pada formulir Anda.
- Pada tab Buat, klik Formulir> LainnyaBeberapa Item.
Access akan membuat formulir dan menampilkannya dalam tampilan Tata Letak. Dalam tampilan Tata Letak, Anda bisa membuat perubahan desain ke formulir tersebut saat formulir menampilkan data. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data. Untuk detail selengkapnya, baca Membuat formulir menggunakan alat Beberapa Item.
Membuat formulir yang berisi subformulir di Access
Saat Anda bekerja dengan data terkait yang disimpan dalam tabel terpisah, Anda sering kali perlu menampilkan data dari beberapa tabel atau kueri pada formulir yang sama. Subformulir adalah cara yang mudah untuk melakukan hal ini. Karena ada beberapa cara untuk menambahkan subformulir bergantung pada kebutuhan Anda, lihat Membuat formulir yang berisi subformulir (formulir satu ke banyak).
Membuat formulir Navigasi di Access
Formulir navigasi adalah formulir yang berisi Kontrol Navigasi. Formulir navigasi adalah penambahan hebat ke database apa pun, tetapi membuat formulir navigasi terutama penting jika Anda berencana menerbitkan database ke Web, karena Panel Navigasi Access tidak ditampilkan di browser.
- Buka database yang ingin Anda tambahi formulir navigasi.
- Pada tab Buat, di grup Formulir, klik Navigasi, lalu pilih gaya formulir navigasi yang Anda inginkan.
Access akan membuat formulir, menambahkan Kontrol Navigasi ke dalamnya, dan menampilkannya di tampilan Tata Letak. Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat formulir navigasi.
Informasi tambahan
Anda bisa menggunakan beberapa opsi untuk mengkustomisasi formulir Anda. Lihat apakah salah satu hal berikut ini memenuhi kebutuhan Anda:
| Opsi | Baca sumber daya ini |
|---|---|
| Jika Anda ingin bisa memilih bidang yang ditampilkan di formulir, gunakan Panduan Formulir untuk membuat formulir Anda. | Membuat formulir menggunakan Panduan Formulir |
| Menambahkan tab ke formulir bisa membuat formulir terlihat lebih tertata dan lebih mudah digunakan, terutama jika formulir berisi banyak kontrol. | Membuat formulir bertab |
| Kontrol Browser Web memungkinkan Anda menampilkan halaman web pada formulir. Anda bisa menautkan kontrol ke bidang atau kontrol dalam database Anda untuk menentukan secara dinamis halaman mana yang ditampilkan. Misalnya, Anda bisa menggunakan informasi alamat dalam database untuk membuat peta kustom di situs pemetaan internet, atau Anda bisa menggunakan informasi produk dalam database untuk mencari item di situs web pemasok. | Menambahkan penjelajahan web ke formulir |
| Access menempatkan kontrol dalam panduan yang disebut tata letak untuk membantu menyelaraskan posisi kontrol di formulir. Temukan cara memindahkan dan menentukan ukuran kontrol secara independen. | Memindahkan dan mengubah ukuran kontrol secara independen |