Daftar tugas, seperti komponen Loop lainnya, adalah konten portabel yang tetap sinkron di semua tempat dibagikan. Selain portabel, tugas-tugas ini juga disinkronkan dengan Microsoft Planner sehingga pengguna dapat mengelola tugas mereka dari aplikasi pilihan mereka. Di bawah ini adalah beberapa cara daftar tugas dapat dibuat saat ini. Di masa mendatang, lebih banyak titik entri akan ditambahkan tetapi perilakunya harus tetap sama.
Menambahkan daftar tugas di aplikasi Loop
Ruang kerja Loop membantu Anda menyatukan semua yang Anda butuhkan untuk proyek Anda, termasuk tugas. Di halaman Loop, Anda dapat mengetik "/" untuk menyisipkan daftar tugas dan menambahkan lebih banyak tugas dengan memilih + (Tambahkan tugas). Setiap tugas dapat diberikan kepada pengguna hanya dengan menyebutkan/memilih nama pengguna. Anda dapat mengubah daftar tugas menjadi komponen Loop sehingga dapat membagikannya di seluruh Microsoft 365 menggunakan obrolan di Teams, Outlook, atau bahkan di aplikasi seperti Whiteboard dan Word untuk web. Saat tugas ditambahkan atau diselesaikan, pembaruan tetap sinkron di semua tempat daftar tugas dibagikan, di mana pun pengeditan diselesaikan. Anda akan dapat mengerjakan tugas-tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda dapat mengakses paket Planner.
Untuk detail selengkapnya tentang penggunaan aplikasi Loop, lihat Mulai menggunakan Microsoft Loop.
Menambahkan daftar tugas di email Outlook atau obrolan Teams
Daftar tugas Komponen Loop juga tersedia di hub komunikasi seperti Outlook dan Teams. Pada tab Sisipkan, dalam grup Kolaborasi, email baru Anda, Anda akan melihat Komponen Loop. Dari daftar menurun, pilih Daftar tugas untuk membuat daftar tugas baru di isi email. Anda dapat menambahkan tugas baru ke daftar tugas ini, menetapkan pengguna ke dalamnya, dan menambahkan tanggal tenggat waktu yang sesuai dengan setiap tugas. Setiap pengguna dengan tugas yang ditetapkan akan secara otomatis ditambahkan ke daftar Untuk email.
Anda juga dapat membuat daftar tugas di obrolan Teams dengan mengeklik ikon Loop dan memilih Daftar tugas.
Saat tugas ditambahkan atau diselesaikan, pembaruan tetap sinkron di semua tempat daftar tugas dibagikan, di mana pun pengeditan diselesaikan. Anda akan dapat mengerjakan tugas-tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda dapat mengakses paket atau tugas Planner.
Menambahkan daftar tugas ke rapat
Saat membuat catatan pada rapat di Teams (Catatan kolaboratif) atau Outlook di web, Anda dapat menambahkan item tindakan dalam daftar tugas. Anda akan dapat mengerjakan tugas-tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda dapat mengakses paket atau tugas Planner. Untuk detail selengkapnya tentang penggunaan catatan rapat, lihat Membuat catatan rapat di Microsoft Teams.
Catatan
Catatan rapat kini menjadi catatan Kolaboratif.
Anda dapat menambahkan daftar tugas ke rapat di Teams atau Outlook di web. Daftar tugas yang Anda tambahkan dalam rapat akan dibuat dan tetap sinkron dengan rencana di Planner.
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Di Teams, buka Calendar di sisi kiri aplikasi dan pilih Rapat baru di sudut kanan atas.
- Di Outlook di web, pilih ikon kalender di sebelah kiri, lalu pilih Acara baru.
Di dekat bagian bawah halaman, pilih Tambahkan agenda.
Sebentar lagi, Anda akan melihat bagian Agenda, Catatan rapat, dan Tugas tindak lanjut . Bagian Tugas tindak lanjut adalah daftar tugas. Pilih Tugas tindak lanjut untuk menambahkan nama tugas, penerima tugas, dan tanggal tenggat waktu.
Tambahkan informasi rapat lain yang Anda inginkan (untuk detailnya, lihat Menjadwalkan rapat di Microsoft Teams), lalu pilih Kirim.
Lihat dan edit tugas Anda di Planner
Setelah pengguna menambahkan setidaknya satu tugas ke daftar tugas Anda (seperti yang dijelaskan dalam skenario di atas), sebuah rencana dibuat di Planner.
Anda kemudian dapat menampilkan daftar tugas di Planner.
Dalam daftar tugas atau catatan Kolaboratif, Anda hanya dapat menambahkan atau mengubah judul tugas, penerima tugas, dan tanggal tenggat waktu. Untuk bekerja dengan fitur tugas lainnya, seperti daftar periksa, lampiran, dan lainnya, pilih tiga titik (...) lalu pilih Buka di Planner.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan Planner, lihat bantuan Planner.
Daftar tugas dan wadah di Planner
Di Planner, tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas pertama dalam catatan Kolaboratif akan ditambahkan dan disinkronkan ke wadah pertama dalam rencana Anda. Anda dapat menambahkan daftar tugas baru dan setiap daftar tugas baru dalam file catatan Kolaboratif akan membuat wadah baru dalam rencana yang disinkronkan. Setelah membuat beberapa daftar tugas dalam file catatan Kolaboratif, Anda dapat memindahkan tugas di antara daftar tugas ini untuk memindahkan tugas antar wadah dalam rencana. Anda juga dapat memindahkan tugas antar wadah tersebut untuk memindahkan tugas di antara daftar tugas tersebut dalam catatan Kolaboratif.
Namun, jika Anda menambahkan wadah baru di Planner, wadah tidak akan membuat daftar tugas baru dalam catatan Kolaboratif Anda. Selain itu, jika Anda memindahkan tugas dari wadah yang dibuat Catatan Kolaboratif, tugas tersebut akan hilang dari catatan rapat tetapi masih ada dalam rencana. Jika Anda memindahkan tugas dari rencana Catatan kolaboratif ke rencana lain, tugas juga akan dihapus dari catatan rapat.
Demikian pula, untuk beberapa daftar tugas yang dibuat di halaman Loop di aplikasi Loop, setiap daftar tugas akan membuat wadah baru dalam rencana.
Dan untuk beberapa daftar tugas yang dibuat di jendela obrolan Teams, beberapa rencana dibuat.
Menghapus daftar tugas
Anda dapat menghapus daftar tugas dari permukaan komponen Loop atau di Planner.
Untuk menghapus daftar tugas di PlannerLihat Menghapus tugas atau rencana. Tindakan ini akan menghapus daftar tugas dalam file catatan kolaboratif juga pada kali berikutnya file dibuka.
Catatan
Rencana yang dibuat oleh daftar tugas adalah rencana ringan, yang berarti tidak ada pemilik rencana dan setiap anggota dapat menghapus rencana tersebut.
Cara menghapus komponen daftar tugasPilih daftar tugas, lalu tekan Backspace. Tindakan ini tidak menghapus tugas ini dari rencana tertaut di Planner.
Lihat dan edit tugas Anda di Planner
Setelah pengguna diberi tugas dalam komponen daftar tugas, pengguna akan dapat melihat tugas tersebut di bagian Ditetapkan kepada saya pada Tugas Saya di Planner. Pengguna akan dapat mengubah judul tugas, atau tanggal jatuh tempo dari Planner.