Video: Meningkatkan aksesibilitas email

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac Outlook 2024 untuk Mac Outlook 2021 Outlook 2021 untuk Mac Outlook 2019 Outlook 2016

Saat Anda mengirim email ke distribusi luas, pastikan email tersebut mudah diakses oleh orang-orang dengan daya penglihatan terbatas atau tanpa penglihatan.

Mengatur HTML sebagai format pesan default

  1. PilihEmail Opsi>File>.
  2. Di bawah pesan Compose, atur pesan Compose dalam format ini ke HTML.

Mengubah pesan individual menjadi format HTML

  • Dalam pesan yang sedang Anda buat, pilih Format HTML Teks>.

Memilih font dengan hati-hati

  • Gunakan font sans serif sederhana, yang tidak menggunakan detail dekoratif dan biasanya digambar dengan lebar garis yang konsisten. Contoh font sans serif meliputi:

    • Arial
    • Calibri
    • Segoe
    • Franklin Gothic Book

  • Hindari font miring, skrip mewah, atau dekoratif dengan tepi lengkung.

  • Gunakan ukuran font 12 poin atau lebih besar.

  • Gunakan warna font yang kontras dengan latar belakang.

Mengatur font default untuk semua pesan

  1. PilihEmail Opsi>File>.
  2. Di bawah pesan Compose, pilih Alat Tulis dan AlatTulis Pribadi Font>.
  3. Untuk Pesan email baru, pilih Font, atur font default Anda, lalu klik OK.

Mengubah font dalam pesan individual

  • Dalam pesan kosong baru, pilih Pesan lalu ubah Font, Ukuran Font, Warna Font, dan atribut lainnya.
  • Untuk mengubah font untuk teks yang sudah ada, pilih teks, pilih Pesan, lalu ubah font.

Membuat tanda tangan yang mudah diakses

  1. PilihEmail Opsi>File>.
  2. Di bawah Compose pesan, pilih Tanda Tangan.
  3. Pilih tanda tangan untuk diedit, atau buat tanda tangan baru.
  4. Pilih teks untuk diformat, dan terapkan font, ukuran, dan warna yang mudah diakses.
  5. Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan, pilih tempat Anda ingin meletakkan gambar lalu pilih Sisipkan Gambar. Telusuri untuk menemukan gambar, lalu pilih Sisipkan.
  6. Untuk menambahkan teks alt ke gambar, klik kanan gambar lalu pilih Gambar.
  7. Pilih Teks Alt, tambahkan teks yang menjelaskan gambar dalam tanda tangan Anda, lalu pilih OK.

Mengatur latar belakang email atau alat tulis yang mudah diakses

  1. PilihEmail Opsi>File>.
  2. Di bawah pesan Compose, pilihTemaAlat Tulis dan Font>.
  3. Pilih tema, lalu pilih OK.
    Tema yang paling mudah diakses memiliki kontras warna yang kuat tetapi tidak ada gambar latar belakang atau garis untuk mengganggu teks pesan.

Ingin tahu lebih banyak?

Mengunduh templat bawaan gratis

Menyimpan file

Pelatihan Excel

Word membantu pembelajaran &

Pelatihan PowerPoint