Anda bisa membantu Copilot menulis email Outlook yang terdengar lebih seperti Anda. Jika Anda berulang kali meminta Copilot untuk mengubah draf email, ada cara yang lebih mudah. Anda dapat mengetahui bagaimana Anda ingin membuat draf.
Pertama, Anda perlu memikirkan cara menulis email. Mungkin Anda sering menggunakan daftar berpoin, atau mungkin Anda fokus menggunakan nada informal yang bermanfaat untuk membangun kolaborasi. Ketika Anda mengidentifikasi apa yang membuat tulisan Anda terdengar seperti Anda, Anda dapat masuk ke Pengaturan dan meminta Copilot untuk selalu menggunakan kebiasaan menulis tersebut.
Catatan
Anda memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot (kantor) atau lisensi Microsoft Copilot Pro (rumah) untuk menggunakan fitur ini. Lihat Di mana saya bisa mendapatkan Microsoft Copilot? jika Anda ingin mendapatkan lisensi.
Mengustomisasi email yang dihasilkan oleh Copilot
- Di Outlook baru, pilih menu menurun di samping ikon Copilot
.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih Instruksi Draf.
- Pilih tombol alih untuk "Gunakan instruksi kustom saat menyusun email" sehingga berubah menjadi biru.
- Ketikkan perintah yang menjelaskan bagaimana Copilot harus membuat draf email. Misalnya, Anda dapat mengatakan "Jaga email tetap singkat dan langsung, dengan poin bullet di tempatnya masuk akal. Gunakan nada yang mudah dikenali dan tanda tangani email dengan nama depan saya." Anda dapat menambahkan banyak detail atau membuatnya tetap sederhana.
- Pilih Simpan.
Sekarang cukup tutup halaman dan minta Copilot untuk membuat draf email untuk Anda. Anda dapat kembali dan menyesuaikan petunjuk untuk Copilot kapan saja.