Pemeriksa Kompatibilitas di PowerPoint

Saat menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas, Anda mungkin melihat pesan yang menentukan potensi hilangnya fungsionalitas ketika menyimpan presentasi PowerPoint sebagai file PowerPoint 97-2003 (.ppt). Dokumen ini berisi pesan yang dihasilkan Pemeriksa Kompatibilitas. Gunakan informasi di bawah setiap pesan untuk melihat apa yang menyebabkan pesan muncul dan saran tentang tindakan yang perlu diambil.   

Untuk mempelajari cara menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas, lihat Menggunakan mode kompatibilitas untuk bekerja dengan versi PowerPoint yang berbeda.

Ada dua jenis pesan Pemeriksa Kompatibilitas:

1. Dalam kasus yang lebih umum, Anda akan kehilangan fungsionalitas edit hanya ketika Anda membuka file dalam versi PowerPoint yang lebih lama. Misalnya, jika Anda menyimpan presentasi dengan grafik SmartArt ke format versi PowerPoint yang lebih lama, lalu membuka file itu dalam beberapa versi PowerPoint yang lebih lama, grafik SmartArt berubah menjadi gambar. Namun, jika Anda membuka file itu kembali di versi PowerPoint yang lebih baru tanpa melakukan pengeditan pada gambar grafik SmartArt tersebut, Anda bisa terus mengedit grafik SmartArt Anda. Jenis pesan ini memiliki "di versi PowerPoint yang lebih lama" di dalamnya.
2. Dalam kasus kedua, Anda akan kehilangan fungsionalitas secara permanen. Misalnya, jika Anda telah memodifikasi teks tempat penampung dalam tata letak kustom, teks tempat penampung tersebut akan hilang secara permanen.

Anda tidak bisa mengedit beberapa konten dari versi PowerPoint yang lebih baru di versi PowerPoint yang lebih lama. Misalnya, bentuk dan teks dengan efek baru dikonversi menjadi gambar (bitmap) di beberapa versi PowerPoint yang lebih lama untuk memastikan bahwa bentuk dan teks itu terlihat sama dalam presentasi. Sebagai akibatnya, Anda tidak bisa mengubah lebar garis, warna isian, atau aspek bentuk dan teks lainnya. Selain itu, sesudah teks berubah menjadi bitmap, setiap animasi pada teks tersebut tidak ditampilkan selama presentasi.

Tips: Jika Anda ingin mengubah grafik SmartArt, bentuk, atau objek lain di presentasi Anda, simpan salinan presentasi PowerPoint Anda, lalu simpan salinan sebagai file PowerPoint 97-2003 (.ppt). Dengan begitu, Anda bisa membuat perubahan pada presentasi asli jika grafik SmartArt, bentuk, atau objek lainnya dikonversi menjadi gambar ketika Anda menyimpan presentasi dalam format file dari versi yang lebih lama.

"Klip media yang disisipkan atau yang dimutakhirkan di versi PowerPoint ini akan disimpan sebagai Gambar."

Klip media yang disematkan atau dimutakhirkan di PowerPoint 2010 atau versi yang lebih baru dikonversi menjadi gambar yang tidak bisa Anda edit di versi PowerPoint yang lebih lama.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Klip media yang disisipkan atau dimutakhirkan di presentasi.	Klip media yang disisipkan kembali dan menggunakan Tautkan ke File sebagai ganti menyematkan.

"Bentuk tidak lagi bisa diedit, meski pun teks di dalamnya bisa diedit ketika menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Untuk mempertahankan tampilan visual bentuk Anda, beberapa efek dikonversi menjadi gambar yang digunakan sebagai isian untuk bentuk. Anda masih bisa mengedit semua teks karena teks muncul di bagian atas gambar ini.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Bentuk dengan salah satu atau beberapa efek berikut ini: bayangan (dalam), cahaya, kemiringan, tepi lembut, atau isian gradien.	Menghapus efek.

"Bentuk dan semua teks di dalamnya tidak bisa diedit ketika menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Untuk mempertahankan tampilan visual bentuk Anda, bentuk dan semua teks dalam bentuk itu dikonversi menjadi gambar yang tidak bisa diedit di versi PowerPoint yang lebih lama.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Teks dengan salah satu atau beberapa efek berikut ini: pantulan, bayangan (dalam), cahaya, transformasi, rotasi 3D, kerangka teks, atau isian (gradien, gambar, dan tekstur).	Menghapus efek teks.
Coret atau coret ganda teks, kolom teks, teks berindentasi tingkat 6 - 9, atau teks vertikal.	Hapus efek teks ini menggunakan tombol dalam grup Font atau grup Paragraf pada tab Beranda.
Bentuk dengan efek pantulan.	Menghapus efek.

"Bentuk yang dikelompokkan atau semua teks di dalamnya tidak bisa diedit ketika menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Untuk mempertahankan tampilan visual bentuk yang dikelompokkan, bentuk yang dikelompokkan dikonversi menjadi gambar yang tidak bisa diedit di versi PowerPoint yang lebih lama.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Bentuk yang dikelompokkan dengan salah satu atau beberapa efek berikut ini diterapkan ke semua bentuk: pantulan, cahaya, rotasi 3D, atau isian (gradien, gambar, dan tekstur).	Menghapus efek.

"Grafik SmartArt atau semua teks di dalamnya tidak bisa diedit ketika menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Untuk mempertahankan tampilan visual grafik SmartArt Anda, grafik SmartArt dikonversi menjadi gambar yang tidak bisa diedit di versi PowerPoint yang lebih lama.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi

Solusi yang perlu dicoba

Grafik SmartArt.

Grafik SmartArt dikonversi menjadi objek tunggal yang tidak bisa diedit di versi PowerPoint yang lebih lama dari Office PowerPoint 2007. Tetapi, Anda bisa Memisahkan grup grafik SmartArt, yang kemudian bisa dimodifikasi menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama. Perhatikan bahwa setelah Anda mengonversi grafik SmartArt ke bentuk individual, fungsionalitas pada tab Alat SmartArt tidak lagi tersedia.

"Tabel atau semua teks di dalamnya tidak bisa diedit ketika menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Untuk mempertahankan tampilan visual tabel, tabel Anda dikonversi menjadi gambar yang tidak bisa diedit di versi PowerPoint yang lebih lama.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Tabel dengan WordArt di dalam sel.	Menghapus efek teks.
Tabel dengan salah satu atau beberapa efek berikut: pantulan, kemiringan sel, bayangan, atau isian (gradien, gambar, dan tekstur).	Menghapus efek.

"Semua efek dalam bentuk dihapus saat menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Saat Anda menambahkan efek pada bentuk yang menyebabkan gambar dikonversi menjadi lebih besar dari 30 megabyte (MB), pesan ini muncul.

Pesan muncul karena bentuk Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Bentuk dengan salah satu atau beberapa efek berikut ini: pantulan, cahaya, tepi lembut, kemiringan, rotasi 3D, atau isian (gradien, gambar, dan tekstur).	Menghapus efek.

"Semua efek dalam bentuk yang dikelompokkan akan dihapus di versi PowerPoint yang lebih lama."

Untuk mempertahankan tampilan visual bentuk yang dikelompokkan, bentuk yang dikelompokkan dikonversi menjadi gambar yang tidak bisa diedit di versi PowerPoint yang lebih lama dan semua efek akan dihapus.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Bentuk yang dikelompokkan dengan salah satu atau beberapa efek berikut ini diterapkan ke semua bentuk: pantulan, cahaya, kemirigan, tepi lembut, rotasi 3D, atau isian (gradien, gambar, dan tekstur).	Menghapus efek.

"Kustomisasi spesifik dokumen ditambahkan ke Toolbar Akses Cepat dan UI kustom lain hilang jika disimpan."

Anda mungkin menerima pesan ini jika presentasi Anda berisi Bilah Alat Akses Cepat yang dikustomisasi, komponen antarmuka pengguna kustom yang tidak didukung di versi PowerPoint yang lebih lama dari Office PowerPoint 2007, atau keduanya. Fitur kustom ini tidak akan tersedia di versi PowerPoint yang lebih lama.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi

Solusi yang perlu dicoba

Satu atau beberapa tombol ditambahkan ke Toolbar Akses Cepat yang khusus untuk presentasi ini. Antarmuka yang dikustomisasi.

Karena antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent di Office PowerPoint 2007 dan PowerPoint 2010 sangat berbeda dari menu dan toolbar di versi PowerPoint yang lebih lama, setiap kustomisasi yang dibuat di Office PowerPoint 2007 atau PowerPoint 2010 tidak tersedia di versi PowerPoint yang lebih lama. Di versi PowerPoint yang lebih lama, Anda bisa menambahkan perintah kustom serupa ke toolbar dan menu.

"Bagan di dokumen ini mungkin berisi data dalam sel di luar batas baris dan kolom dari format file yang dipilih. Data yang melampaui 256 (IV) kolom dan 65.536 baris tidak akan disimpan."

Di Microsoft Office Excel 2007 dan yang lebih baru, ukuran lembar kerja adalah 16.384 kolom kali 1.048.576 baris. Namun, ukuran lembar kerja versi Excel yang lebih lama hanya 256 kolom dengan 65.536 baris. Data dalam sel di luar batas kolom dan baris ini hilang di versi Excel yang lebih lama. Referensi rumus ke data di wilayah ini akan mengembalikan #REF! kesalahan.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Bagan yang dibuat dari data dalam sel di luar batas baris dan kolom format file yang dipilih.	Di Pemeriksa Kompatibilitas Excel, klik Temukan untuk menemukan sel dan rentang yang berada di luar batas baris dan kolom, pilih baris dan kolom tersebut, lalu letakkan dalam batas kolom dan baris atau di lembar lainnya dengan menggunakan perintah Potong dan Tempel.

"Kode yang terkait dengan objek pada tata letak kustom akan dihapus jika disimpan."

Saat Anda menyimpan presentasi yang berisi tata letak kustom dengan satu atau beberapa kontrol ActiveX sebagai presentasi PowerPoint 97-2003 (.ppt), pesan ini akan muncul.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Satu atau beberapa kontrol ActiveX yang ditambahkan ke tata letak kustom.	Jika presentasi Anda tidak menyertakan kode, klik Lanjutkan. Kode tersebut lalu dihapus dari presentasi. Jika presentasi Anda menyertakan kode dan Anda ingin menyimpannya, klik Batalkan.

"Teks perintah yang dikustomisasi di tata letak kustom akan dihapus di versi PowerPoint yang lebih lama."

Saat Anda menyimpan presentasi yang berisi tata letak kustom dengan teks perintah dikustomisasi, pesan ini muncul.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Tata letak kustom dengan teks perintah yang dikustomisasi.	Ketika menyimpan dalam versi yang lebih lama, PowerPoint secara otomatis mengubah teks perintah menjadi teks tempat penampung default atau menjadi kotak teks. Ubah tempat penampung menjadi kotak teks dan ketikkan perintah kustom ke dalam kotak teks.

"Animasi yang diterapkan ke tempat penampung dalam tata letak kustom akan dihapus jika disimpan."

Saat Anda menambahkan efek animasi ke tempat penampung pada tata letak kustom, pesan ini muncul.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Efek animasi ditambahkan ke tempat penampung pada tata letak kustom.	Ketika menyimpan sebagai versi yang lebih lama, PowerPoint secara otomatis mengubah tempat penampung menjadi tempat penampung default tanpa animasi. Ubah tempat penampung menjadi kotak teks atau bentuk dan terapkan animasi ke dalamnya.

"Animasi dalam bentuk yang tidak bisa diedit mungkin dihapus saat menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama."

Saat menerapkan efek animasi tertentu ke bentuk, lalu menyimpan presentasi Anda dalam format file versi PowerPoint yang lebih lama, animasi Anda mungkin tidak terlihat. Ini karena animasi tersambung ke teks atau bentuk yang diubah menjadi gambar.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi

Solusiuntuk dicoba

Efek animasi diterapkan ke bentuk tidak akan bisa diedit (misalnya, grafik SmartArt).

Ketika menyimpan sebagai versi yang lebih lama, PowerPoint secara otomatis mengubah tempat penampung menjadi tempat penampung default tanpa animasi. Ubah objek menjadi gambar animasi dengan melakukan hal berikut ini: Pilih bentuk pada slide. Klik kanan bentuk dan pilih Simpan sebagai Gambar. Setelah menyimpan pada tab Sisipkan , dalam grup Gambar , klik Gambar. Navigasi ke gambar Anda lalu klik Sisipkan. Terapkan animasi ke gambar tersebut.

"Kontrol ActiveX yang tidak dimulai dikonversi menjadi objek statis jika disimpan."

Saat Anda menyimpan presentasi yang berisi kontrol ActiveX yang tidak diinisialisasi, pesan ini akan muncul. Kontrol ActiveX yang tidak dimulai adalah kontrol yang belum diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan kontrol ActiveX, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ActiveX di file Office.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi

Solusi yang perlu dicoba

Kontrol ActiveX yang tidak dimulai.

Klik Opsi pada Bilah Pesan. Kotak dialog keamanan akan muncul yang memberi Anda opsi untuk mengaktifkan kontrol ActiveX. Melakukan hal itu akan memulai kontrol ActiveX. Untuk informasi tentang cara membuat keputusan yang aman sebelum mengklik sebuah opsi, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ActiveX di file Office. Jika Anda terus melihat pesan tersebut setelah mengikuti langkah 1, hapus kontrol ActiveX dari presentasi Anda.

"Presentasi ini memiliki informasi label yang akan hilang atau tidak terlihat jika file disimpan sebagai format PowerPoint yang lebih lama."

Anda mungkin menerima peringatan ini jika label sensitivitas diterapkan untuk mengklasifikasikan data dalam dokumen Anda. Anda dapat melihat label di bilah Status atau dengan masuk keSensitivitasRumah>.

Pesan muncul karena presentasi Anda berisi	Solusi yang perlu dicoba
Satu atau beberapa label sensitivitas diterapkan ke presentasi Anda.	Terapkan kembali label setelah menyimpan dokumen menggunakan klien Perlindungan Informasi Azure. Setiap tanda konten yang diterapkan ke dokumen seperti perubahan Header/Footer/Marka Air akan tetap ada.

Topik Terkait

Membuka presentasi yang dibuat di versi PowerPoint lain