Menerbitkan atau membatalkan penerbitan versi file

Menerbitkan versi utama file

Versi file mayor dan minor digunakan untuk melacak perubahan file:

• Versi utama, yang diidentifikasi dengan bilangan bulat seperti 5.0, biasanya digunakan untuk milestone atau ketika file siap ditinjau oleh audiens luas.
• Versi minor, yang diidentifikasi dengan angka desimal seperti 5.1, digunakan untuk draf atau karya yang sedang berlangsung, yang biasanya hanya terlihat oleh pemilik file dan yang memiliki izin hingga versi utama diterbitkan.

Jika Anda sudah siap agar versi minor file dapat dilihat oleh orang lain, terbitkan. 

1. Navigasikan ke pustaka tempat file Anda berada.

2. Pilih item atau file yang versi utamanya ingin Anda terbitkan, dan lakukan salah satu hal berikut:

   Pilih elipsis (...), pilih Lainnya, lalu pilih Terbitkan ulang.

   

   Pilih elipsis (...), pilih elipsis lagi (...), pilih Tingkat lanjut, lalu pilih Terbitkan versi utama.

   

   Arahkan mouse ke judul dokumen dengan mouse Anda, pilih panah drop-down, lalu pilih Terbitkan versi utama.

   

   Tergantung pada versi SharePoint Anda, kotak dialog Terbitkan atau kotak dialog Terbitkan Versi Utama akan terbuka.

3. Masukkan komentar di bidang Komentar, lalu pilih Terbitkan atau OK.

   

   

   Catatan

   Komentar bersifat opsional dan memudahkan untuk menemukan versi sebelumnya.

Membatalkan publikasi versi file

Jika Anda memiliki izin yang diperlukan, Anda dapat membatalkan penerbitan versi dari pustaka dokumen. Jika penerapan versi mayor dan minor diaktifkan di pustaka Anda, versi yang belum diterbitkan menjadi versi minor dan, tergantung pada pengaturan di pustaka Anda, mungkin tidak lagi dapat dilihat oleh orang yang memiliki izin untuk hanya melihat versi utama di pustaka.

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat item atau file Anda berada.

2. Pilih dokumen yang ingin Anda batalkan penerbitannya, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   Pilih elipsis (...), pilih Lainnya, lalu pilih Batalkan penerbitan.

   

   Pilih elipsis (...), pilih elipsis lagi (...), pilih Tingkat lanjut, lalu pilih Batalkan publikasi versi ini.

   

   Versi utama terbaru segera tidak diterbitkan.

   

   Arahkan mouse ke judul dokumen dengan mouse Anda, pilih panah drop-down, lalu pilih Batalkan penerbitan versi ini.

   

   Ketika diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin membatalkan penerbitan versi, pilih OK.