Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

1. Buka daftar atau pustaka yang ingin Anda aktifkan penerapan versi.

2. Pilih , lalu pilih Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.
    

3. Pada halaman Pengaturan , pilih Pengaturan penerapan versi.

   

4. Dari halaman Pengaturan versi, Anda memiliki pengaturan berikut:

   • Untuk pustaka Dokumen:

     • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan.

     • Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini menggunakan versi mayor saja, atau versi mayor dan minor.

     • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.

     • Atur siapa yang dapat melihat item draf.

     • Wajibkan dokumen diperiksa sebelum dapat diedit.

       

   • Untuk daftar:

     • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan.

     • Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar.

     • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.

     • Mengatur siapa yang dapat melihat item draf dalam daftar.

       

5. Pilih OK.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi sebelumnya dalam daftar atau pustaka

1. Buka daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang riwayatnya ingin Anda tampilkan.

2. Di samping item yang riwayatnya ingin Anda tampilkan, pilih ... (elipsis).

3. Pilih Riwayat versi.

   

   Jika Anda tidak melihat Riwayat versi, pilih Lainnya, lalu pilih Riwayat versi.

4. Dalam dialog Riwayat versi , arahkan mouse ke tautan tanggal pada versi sebelumnya, dan untuk menampilkan menu, pilih panah bawah.

   

5. Di menu, Anda dapat melakukan hal berikut:

   

   • Lihat dokumen saat ini. Kotak dialog muncul tempat Anda dapat memulihkan atau menghapus versi sebelumnya, serta melihat status persetujuan saat ini. Anda juga dapat mengedit versi saat ini dari kotak dialog ini.
   • Memulihkan dokumen. Kotak dialog muncul dan meminta apakah Anda ingin menjadikannya dokumen yang saat ini disetujui. Itu akan menambahkannya sebagai versi baru.
   • Hapus dokumen. Kotak dialog muncul dan meminta apakah Anda yakin ingin mengirim item ke Keranjang Sampah.
   • Tolak versi ini. Hanya muncul pada dokumen yang disetujui, bukan Hapus.

6. Jika sudah selesai, di sudut kanan atas, pilih X.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2016

1. Buka pustaka atau daftar yang ingin Anda aktifkan penerapan versi.

2. Di pita, pilih Pustaka atau Daftar.
   atau

3. Di grup Pengaturan, pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.
   atau

4. Pada halaman Pengaturan , pilih Pengaturan Penerapan Versi.

   

5. Di halaman Pengaturan Versi , pengaturan berikut tersedia:

   • Untuk pustaka Dokumen

     

     • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan.
     • Buat versi setiap kali Anda mengedit file dalam pustaka dokumen ini, baik versi utama saja, maupun versi mayor dan minor.
     • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.
     • Atur siapa yang dapat melihat item draf.
     • Wajibkan dokumen diperiksa sebelum dapat diedit.

   • Untuk daftar

     • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan.
     • Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar.
     • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.
     • Mengatur siapa yang dapat melihat item draf dalam daftar.

6. Pilih OK.

Untuk menonaktifkan penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2016

Lakukan langkah yang sama untuk mengaktifkan, tetapi pada halaman Pengaturan Versi , pilih Tidak ada penerapan versi. Untuk Memerlukan persetujuan konten, Anda juga dapat memilih Tidak.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi sebelumnya

Untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang riwayatnya ingin Anda tampilkan.

2. Di pita, pilih Files, atau pilih Item. Jika tidak ada pita, di samping item yang ingin Anda lihat riwayatnya, pilih ... (elipsis).

3. Pilih Riwayat Versi.

   

   Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, pilih ... (elipsis), lalu pilih Riwayat Versi.

4. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke tautan tanggal pada versi sebelumnya, dan untuk menampilkan menu, pilih panah bawah.

   

5. Di menu, Anda dapat melakukan hal berikut:

   

   • Lihat dokumen saat ini. Sebuah dialog muncul tempat Anda dapat mengedit, memulihkan, atau menghapus versi sebelumnya, serta melihat status persetujuan saat ini.
   • Memulihkan dokumen. Sebuah dialog muncul dan meminta apakah Anda ingin menjadikannya dokumen yang saat ini disetujui. Itu akan menambahkannya sebagai versi baru.
   • Hapus dokumen. Sebuah dialog akan muncul dan meminta apakah Anda yakin ingin mengirim item ke Keranjang Sampah.
   • Tolak versi ini. Hanya muncul pada dokumen yang disetujui, bukan Hapus.

6. Setelah selesai, klik X di sudut kanan atas.