Penulis dapat mengundang penulis lain untuk mengedit halaman atau posting berita yang sama pada saat yang sama. Saat penulisan bersama berlangsung, penulis dapat melihat perubahan real time yang dibuat oleh orang lain saat terjadi, dengan kehadiran yang tersedia di tingkat halaman, bagian, dan komponen web.
Berbagi halaman atau postingan berita
Ada dua metode untuk berbagi halaman atau postingan berita. Anda dapat membagikan halaman atau postingan berita individu, atau berbagi situs jika Anda berencana untuk bekerja dengan orang lain di beberapa halaman atau konten lain di situs tersebut. Memilih opsi Salin memungkinkan Anda menyalin tautan berbagi untuk ditempelkan di tempat lain, seperti obrolan Teams atau dokumen lain.
Berbagi halaman atau postingan berita
Untuk berbagi halaman, pilih tombol Bagikan di bagian atas halaman. Opsi Bagikan halaman dari menu menurun akan membuka pengalaman dialog Berbagi yang sudah tak asing lagi. Anda dapat mengirim email ke penerima berbagi dengan tautan ke halaman langsung dari halaman.
Untuk panduan yang lebih mendetail, lihat Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint.
Berbagi situs
Jika Anda adalah pemilik situs SharePoint, Anda dapat memberikan orang lain akses ke situs dengan menambahkan mereka sebagai pemilik, anggota, atau pengunjung. Untuk panduan mendetail, lihat Berbagi situs.
Penulisan Bersama di halaman atau posting berita
Setelah membagikan halaman atau postingan berita, Anda dapat mengerjakan halaman tersebut pada saat yang sama dengan yang lain. Jika ada orang lain yang mengerjakan halaman atau postingan berita, Anda akan melihat kehadiran mereka dan perubahan yang mereka buat. Kami menyebutnya penulisan bersama, atau kolaborasi waktu nyata.
- Pilih tempat Anda ingin membuat perubahan dan mulai mengedit. Jika orang lain mengedit halaman atau postingan berita, Anda akan melihat perubahan mereka secara real time.
- Kehadiran menunjukkan dengan tepat di mana setiap orang bekerja di halaman, termasuk bagian dan komponen web mana.
- Beberapa penulis dapat mengedit halaman dan bagian yang sama secara bersamaan, tetapi rekan penulis tidak dapat mengedit komponen web yang sama secara bersamaan. Saat orang lain mengedit komponen web, komponen web akan dikunci untuk pengeditan. Penulis lain masih dapat memindahkan atau menghapus komponen web atau bagian.
- Perubahan yang dibuat oleh penulis disimpan secara otomatis setiap beberapa detik. Jika penulis ingin keluar dari mode edit, mereka dapat menggunakan Simpan dan tutup.
Catatan
- Perintah Simpan sebagai draf telah dihapus karena tidak perlu lagi memeriksa draf agar dapat diedit oleh pengguna lain.
- Jumlah sesi pengeditan penulisan bersama dibatasi hingga 100 dalam satu waktu.
Menerbitkan sementara orang lain mengedit
Jika penulis mencoba menerbitkan atau memposting halaman sementara yang lain aktif mengedit, penulis akan melihat pesan peringatan bahwa orang lain sedang mengedit. Jika diinginkan, penulis dapat melanjutkan dengan penerbitan dan posting.
Perilaku yang sama berlaku untuk penjadwalan dan pengiriman persetujuan.
Mengembalikan perubahan
Batalkan
Untuk membatalkan perubahan, penulis dapat menggunakan Batalkan untuk membatalkan perubahan terbaru oleh pengguna saat ini di sesi browser saat ini. Untuk membatalkan lebih banyak perubahan atau perubahan yang dibuat oleh pengguna lain, penulis dapat memulihkan versi sebelumnya dari Riwayat Versi.
Catatan
Perintah Buang perubahan tersedia dalam ketentuan berikut:
Ketika hanya satu penulis yang membuat perubahan sejak dimulainya sesi pengeditan.
Ketika beberapa pengguna bergiliran mengedit.
Perintah Buang perubahan tidak tersedia jika beberapa pengguna telah mengedit dalam sesi yang sama atau mengedit secara bersamaan.
Riwayat Versi
Anda dapat melihat riwayat versi halaman atau postingan berita dan membandingkan versi, termasuk membandingkan perubahan secara visual di halaman. Anda dapat melihat kapan halaman diubah dan siapa yang mengubahnya. Jika perlu, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya atau menghapus versi sebelumnya.
Untuk detail tentang cara menggunakan riwayat versi, lihat Membandingkan versi halaman di SharePoint.