Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint

Berlaku Untuk
SharePoint Server 2019

Menggunakan Halaman adalah cara yang bagus untuk berbagi ide menggunakan gambar, dokumen Excel, Word dan PowerPoint, video, dan banyak lagi. Anda dapat membuat dan menerbitkan halaman dengan cepat dan mudah, halaman tersebut juga terlihat hebat di perangkat apa pun.

Saat membuat halaman, Anda dapat menambahkan dan menyesuaikan komponen web , lalu menerbitkan halaman hanya dengan beberapa langkah.

Catatan

  • Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program Rilis Bertarget . Artinya, Anda mungkin belum memiliki fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
  • Anda sebagai anggota situs yang memiliki izin edit dapat menambahkan halaman. Jika Anda adalah anggota situs tetapi tidak dapat menambahkan halaman, administrator Anda mungkin telah menonaktifkan kemampuan untuk melakukannya.
  • Artikel ini berlaku untuk halaman modern di SharePoint di Microsoft 365 , SharePoint Server Edisi Berlangganan , atau SharePoint Server 2019 . Jika Anda menggunakan halaman klasik, atau Anda menggunakan versi SharePoint yang lebih lama, lihat Membuat dan mengedit halaman SharePoint klasik .
  • Pembuatan halaman modern hanya didukung di pustaka Halaman Situs. Selain itu, Anda tidak dapat mengubah URL halaman.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan dan menerbitkan halaman

Membuat halaman di SharePoint Terbitkan

  1. Anda dapat membuat halaman dengan menavigasi ke pengalaman Terbitkan di bilah aplikasi SharePoint.
  2. Di Terbitkan, pilih +Buat, lalu pilih Halaman.

Membuat halaman di situs SharePoint

  1. Buka situs tempat Anda ingin menambahkan halaman.

  2. Buka beranda situs.

  3. Pilih + Baru , lalu pilih Halaman.

    Membuat titik entri halaman

    Opsi entri lainnya dapat ditemukan di bawah ini:
    - Sebagai alternatif, Anda dapat membuka halaman yang sudah ada, pilih + Baru , dan pilih Halaman.
    - Anda dapat memilih Salinan halaman ini untuk membuat halaman baru yang memiliki komponen web dan konten yang sama dengan halaman yang ada. 

    • Anda juga dapat mengklik tombol 'Buat' di Bilah Aplikasi, dan pilih Halaman.
  4. Pilih templat halaman untuk memulai. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan templat Kosong. Lalu pilih Buat halaman.

    Catatan

    Untuk membuat draf pribadi, pilih Buat sebagai draf pribadi . Draf pribadi hanya dapat dilihat oleh Anda dan orang yang Anda bagikan.

    Galeri templat: Halaman

  5. Tambahkan judul halaman di area atas tempat judul bertuliskan Tambahkan judul. Judul halaman diperlukan untuk menyimpan halaman. Lihat area Sesuaikan judul.

Menambahkan komponen web

Komponen web adalah blok pembangun halaman Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai tipe komponen web dan cara menggunakannya, lihat Menggunakan komponen web di halaman .

  1. Jika Anda telah mengaktifkan panel konten:
    Pilih ikon Kotak Alat di panel konten di sebelah kanan untuk menambahkan konten seperti teks, dokumen, video, dan lainnya.
    Daftar komponen web di Toolbox

    Jika Anda tidak mengaktifkan panel konten:
    Arahkan kursor ke bawah area judul dan akan ada garis dengan + dalam lingkaran, seperti ini: Tanda plus untuk menambahkan komponen web ke halaman
    Pilih + untuk menambahkan konten seperti teks, dokumen, video, dan lainnya.
    Tombol Tambahkan ke halaman

    Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menemukan dan menggunakan komponen web, lihat Menggunakan komponen web.

  2. Anda juga dapat menambahkan bagian dan kolom ke halaman. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan bagian atau kolom di halaman .

  3. Setelah selesai mengedit, Anda dapat memilih Simpan sebagai draf untuk menyimpan perubahan dan menutup mode edit. Audiens Anda tidak akan dapat melihat atau membaca halaman hingga Anda menerbitkannya. Hanya orang yang memiliki izin edit di situs Anda yang memiliki akses.

    Catatan

    Alih-alih Simpan sebagai draf , Anda mungkin melihat Simpan dan tutup di bilah perintah. Ini berarti organisasi Anda memiliki kemampuan penulisan bersama halaman di mana Anda dapat mengundang penulis lain untuk mengedit halaman atau posting berita yang sama pada saat yang sama. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang itu di sini .

  4. Jika Anda sudah siap agar audiens melihat dan membaca halaman, pilih Terbitkan.
    Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan dan siklus hidup halaman, lihat Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint .

Sesuaikan area judul

Anda dapat menghapus area judul, dan menyesuaikan area judul dengan gambar, pilihan enam tata letak, teks di atas judul, kemampuan untuk mengubah penulis yang ditampilkan, dan Anda dapat memperlihatkan atau menyembunyikan tanggal penerbitan.

  • Hapus area judul
    Untuk menghapus area judul, pilih Hapus komponen web di toolbar kiri.

    Catatan

    Setelah dihapus, Anda dapat mengklik Batalkan atau pilih komponen web Banner untuk menambahkan kembali area judul.

  • Menambahkan gambar
    Untuk menambahkan gambar, pilih Tambahkan gambartombol Tambahkan gambar di toolbar kiri.

    Catatan

    Jika ingin mengganti gambar, pilih Ubah gambar di toolbar kiri.

    Pilih gambar terbaru atau dapatkan gambar dari gambar stok yang disediakan oleh Microsoft, dari pencarian web, situs, komputer Anda, atau tautan. Jika organisasi Anda telah menentukan sekumpulan gambar yang disetujui, Anda akan dapat memilih dari kumpulan tersebut di bawah Organisasi Anda.

    Catatan

    • Pencarian web menggunakan gambar Bing yang menggunakan lisensi Creative Common. Anda bertanggung jawab untuk meninjau lisensi suatu gambar sebelum Anda memasukkannya ke halaman Anda.
    • Gambar akan terlihat paling baik jika dalam format lanskap atau rasio aspek 16:9 atau lebih besar, dan ketika ukurannya minimal 1 MB. Untuk informasi selengkapnya tentang ukuran gambar, lihat Ukuran dan penskalaan gambar di halaman modern SharePoint .
    • Jika Anda adalah admin SharePoint dan ingin mempelajari cara membuat pustaka aset untuk organisasi Anda, lihat Buat pustaka aset organisasi .
    • Jika Anda adalah admin SharePoint, sebaiknya aktifkan Jaringan Pengiriman Konten (CDN) untuk meningkatkan performa pengambilan gambar. Pelajari selengkapnya tentang CDN.
  • Selain itu, Anda dapat mengatur titik fokus untuk mendapatkan bagian terpenting gambar dalam bingkai. Pilih Atur titik fokusAtur tombol titik fokus di toolbar di sebelah kiri, dan di dalam gambar, seret titik fokus ke tempat yang Anda inginkan.

    Titik fokus

  • Menambahkan atau mengubah penulis halaman yang ditampilkan
    Di area judul, tambahkan nama, sebagian nama, atau nama email dalam kotak penulis. Nama akan dicari berdasarkan profil organisasi Anda, dan Anda akan disajikan dengan orang yang disarankan. Pilih kontak yang Anda inginkan, dan selesai! Jika Anda tidak memasukkan nama, baris penulis tidak akan ditampilkan.
    Kotak entri penulis halaman

  • Memilih tata letak
    ​​​​​

    Catatan

    Jika Anda telah mengaktifkan panel konten, tombol edit Edit komponen web komponen web tombol edit akan digantikan oleh tombol Edit propertiTombol untuk edit properti.

    Pilih tombol Edit komponen webTombol edit komponen web , dan di kotak alat di sebelah kanan, pilih tata letak yang Anda inginkan:
    Enam tata letak untuk komponen web Banner

  • Atur perataan
    Jika kotak alat belum ditampilkan, pilih tombol Edit komponen webtombol edit komponen web , dan di kotak alat di sebelah kanan, pilih Kiri atau Tengah .

    Catatan

    Perataan tidak tersedia untuk tata letak Pudar atau Penulis .

  • Tambahkan teks di atas judul
    Anda dapat menambahkan teks dalam blok berwarna di atas judul Anda untuk memenuhi syarat judul atau menarik perhatian ke sesuatu di halaman, seperti pada contoh di bawah ini di mana BARU adalah teks di atas judul. Dalam jargon surat kabar, ini disebut kicker. Warna blok tempat teks berada didasarkan pada tema situs Anda.
    Teks di atas judul
    Untuk menambahkan teks di atas judul Anda, pilih tombol Edit komponen webTombol edit komponen web , dan di kotak alat di sebelah kanan, masukkan hingga 40 karakter teks dalam kotak Teks di atas judul . Kemudian, ubah tombol alih Tampilkan blok teks di atas judul ke Ya .

  • Tampilkan atau sembunyikan tanggal penerbitan
    Pilih area judul, pilih tombol Edit komponen webTombol edit komponen web , dan di bawah Perlihatkan tanggal yang diterbitkan , gunakan tombol alih untuk memperlihatkan atau menyembunyikan tanggal yang diterbitkan.

  • Tambahkan judul halaman
    Untuk mengedit judul halaman, masuk ke komponen web Banner pertama di bagian atas halaman (sebelumnya area Judul) atau kotak Judul di bilah perintah, masukkan hingga 255 karakter teks dalam kotak Judul .
    Kotak judul di bilah perintah

    Catatan

    Judul halaman diperlukan sebelum Anda dapat Menyimpan dan menutup atau Menerbitkan halaman.

  • Mengubah nama halaman
    Nama halaman dibuat secara otomatis saat Anda memasukkan judul halaman untuk pertama kali. Untuk mengubah nama halaman, masuk ke mode Edit , pilih Detail halaman di bilah perintah, dan buat perubahan Anda.
    Nama halaman di bawah detail halaman

Membantu orang lain menemukan halaman Anda

Saat pertama kali menerbitkan halaman, Anda akan diminta untuk membantu orang lain menemukan halaman Anda. Jika ingin melakukannya nanti, Anda dapat memilih Promosikan di bagian atas halaman setelah halaman diterbitkan. 

Anda dapat menggunakan satu atau beberapa opsi berikut:

  • Tambahkan halaman ke navigasi : Menambahkan tautan ke halaman Anda, menggunakan judul halaman, ke navigasi sisi kiri.
  • Posting sebagai Berita di situs ini : Menambahkan posting Berita ke halaman Beranda situs Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang Berita, lihat Selalu berikan informasi terbaru kepada tim Anda dengan Berita di situs tim Anda .
  • Email : Memungkinkan Anda mengirim email dengan pratinjau halaman dan pesan opsional ke penerima yang Anda pilih.
  • Viva Engage : Memungkinkan Anda mengirim halaman melalui saluran Viva Engage organisasi Anda.
  • Simpan halaman sebagai templat : Simpan halaman sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai templat untuk membuat halaman serupa dengan lebih mudah.
  • Salin alamat : Alamat halaman ditampilkan sehingga Anda dapat menyalinnya dan mengirimkannya ke orang lain.

Edit halaman Anda dan kelola pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dengan Editor

Untuk melakukan perubahan ke halaman Anda, lakukan hal ini:

  1. Pilih Edit di kanan atas.
    Saat memilih Edit, Anda masuk ke mode edit untuk halaman tersebut. Di sebagian besar situs SharePoint modern, penulisan bersama diaktifkan secara default, memungkinkan beberapa orang mengedit halaman yang sama secara bersamaan. Anda akan melihat indikator kehadiran yang memperlihatkan penyunting lain yang sedang mengerjakan halaman.
    Di situs tanpa penulisan bersama diaktifkan, halaman akan diperiksa untuk Anda dan "dikunci" sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengeditnya hingga Anda menyimpan, membuang perubahan, atau masa halaman habis setelah 5 menit tidak aktif.

  2. Buat perubahan Anda. Untuk bantuan tentang tata letak halaman dan penggunaan komponen web, lihat Menambahkan bagian dan kolom di halaman dan Menggunakan komponen web di halaman SharePoint.

  3. Setelah selesai membuat perubahan, pilih Simpan dan tutup untuk menyimpan perubahan dan menutup mode edit.

    Catatan

    Sebagian besar situs SharePoint modern kini menampilkan Simpan dan tutup di bilah perintah, yang menunjukkan bahwa penulisan bersama diaktifkan. Ini memungkinkan Anda mengundang penulis lain untuk mengedit halaman atau posting berita yang sama secara bersamaan. Di situs tanpa penulisan bersama, Anda akan melihat Simpan sebagai draf . Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang penulisan bersama di sini.

  4. Jika Anda siap agar pengguna dapat melihat dan membaca perubahan Anda, pilih Terbitkan ulang. Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan dan siklus hidup halaman, lihat Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint.

    Tips

    Jika ingin perubahan segera ditayangkan, Anda dapat memilih Terbitkan ulang tanpa harus menyimpan draf.

Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dengan Editor dalam komponen web Teks di halaman Anda:

  1. Pilih Edit di kanan atas.
  2. Pilih Detail halaman di bagian atas halaman yang telah diterbitkan.
  3. Di panel detail halaman, sesuaikan tombol alih di bawah Gunakan Editor untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, dan lainnya ke Aktif atau Nonaktif .

Editor aktifkan/nonaktifkan cuplikan layar

Pelajari selengkapnya tentang mengelola detail Halaman .

Catatan

  • Izin khusus diperlukan untuk mengedit dan mengganti nama halaman. Jika Anda tidak dapat mengganti nama halaman, hubungi administrator situs untuk memastikan Anda memiliki izin Hapus Item . Jika Anda tidak dapat mengedit halaman, pastikan Anda memiliki izin Telusuri Informasi Pengguna .
  • Jika Anda terbiasa bekerja dengan halaman dan definisi situs yang disesuaikan, Anda harus tahu bahwa jenis halaman ini tidak memiliki hubungan dengan definisi situs; Oleh karena itu, tidak dapat diatur ulang ke definisi situs.

Saat membuat perubahan pada situs, seperti menambahkan atau mengubah komponen web, Anda dapat membatalkan atau mengulangi perubahan. Pilih Batalkan , lalu dari menu menurun, pilih Batalkan atau Ulangi sesuai kebutuhan. (Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Z atau Ctrl+Y, masing-masing.)

Catatan

  • Izin khusus diperlukan untuk mengedit dan mengganti nama halaman. Jika Anda tidak dapat mengganti nama halaman, hubungi administrator situs untuk memastikan Anda memiliki izin Hapus Item . Jika Anda tidak dapat mengedit halaman, pastikan Anda memiliki izin Telusuri Informasi Pengguna .
  • Jika Anda terbiasa bekerja dengan halaman dan definisi situs yang disesuaikan, Anda harus tahu bahwa jenis halaman ini tidak memiliki hubungan dengan definisi situs; Oleh karena itu, tidak dapat diatur ulang ke definisi situs.

Menggunakan jangkar halaman (bookmark)

Jangkar halaman (juga dikenal sebagai bookmark) secara otomatis ditambahkan ke gaya Judul 1, Judul 2, dan Judul 3 di komponen web Teks di halaman Anda.  Saat halaman diterbitkan, dan Anda mengarahkan kursor atau tab di atas judul di komponen web Teks, simbol tautan Simbol hyperlink. akan menunjukkan jangkar halaman.

Contoh tautan jangkar halaman

Anda dapat mengklik kanan jangkar halaman dan memilih Salin tautan untuk menyalin lokasi jangkar halaman untuk digunakan di luar halaman SharePoint. Setelah jangkar halaman berada di clipboard, Anda dapat menempelkannya di mana pun Anda ingin mengirimkannya, seperti email atau pesan.

Untuk menautkan ke Judul 1 dari tempat lain di halaman Anda, tambahkan hyperlink ke teks yang ingin Anda tautkan, lalu tempel URL tautan Judul 1, seperti dalam contoh ini:

Contoh tautan dengan bookmark

Komentar, suka, dan penayangan

People yang melihat halaman Anda dapat meninggalkan komentar dan suka di bagian bawah halaman. Anda juga dapat mengetahui jumlah penayangan yang dimiliki halaman Anda. Arahkan kursor ke Suka untuk melihat beberapa orang yang menyukai halaman Anda. Pilih Suka dan Anda dapat melihat daftar semua orang yang menyukai halaman Anda.

8e6735dc-bbd1-4c33-9371-273636e37d0b

Jika seseorang menyukai atau mengomentari halaman atau postingan berita yang Anda buat, atau menyebut Anda menggunakan @, Anda akan diberi tahu melalui email .

Catatan

Komentar, suka, dan tampilan tidak tersedia di beranda situs.

Simpan untuk nanti

People yang melihat halaman Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah nanti dengan menggunakan opsi Simpan untuk nanti di bagian bawah halaman. Setelah Simpan untuk nanti dipilih, Simpan untuk nanti akan menjadi Disimpan untuk nanti , dan ikon terkait akan diisi. Bagian Komentar pada halaman SharePoint memungkinkan pembaca memberikan umpan balik kepada penulis.

Catatan

Simpan untuk nanti tidak didukung untuk pengguna tamu. Mereka mungkin dapat memilih Simpan untuk nanti, tetapi item tidak akan disimpan.

Jika Disimpan untuk nanti dipilih, daftar Item yang baru disimpan akan ditampilkan. Anda dapat memilih Lihat semua item tersimpan untuk melihat seluruh daftar item tersimpan.

Item yang baru disimpan

Menggunakan Pembaca Imersif di halaman

Gunakan alat pembaca imersif untuk membantu audiens fokus pada konten situs Anda. Alat pembaca imersif menyertakan teks ke ucapan bawaan dan penyorotan kata dalam baris. Pembaca imersif dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan individu setiap pengguna situs, membuat situs lebih mudah untuk terlibat.

Pengguna situs dapat mengubah kecepatan dan suara pembaca, serta berbagai aspek visual dari teks itu sendiri. Pembaca imersif juga menawarkan kemampuan untuk menerjemahkan konten di halaman ke dalam berbagai bahasa.

Cuplikan layar taskbar pembaca imersif

Untuk menggunakan pembaca imersif:

  1. Pilih opsi Pembaca imersif di taskbar.
  2. Ketika halaman pembaca imersif muncul, sesuaikan preferensi Tekscuplikan layar ikon preferensi teks , Opsi Tata Bahasacuplikan layar ikon opsi tata bahasa , dan Preferensi Bacacuplikan layar ikon preferensi baca .
  3. Setelah memilih preferensi pengalaman pembaca imersif, pilih Mainkan di bagian bawah layar.

Catatan

Fitur pembaca imersif tidak tersedia di beranda.

Sembunyikan atau tampilkan header dan navigasi (mode fokus)

Hilangkan gangguan visual dengan menggunakan mode perluas di Halaman Situs SharePoint. Mode Expand membantu Anda fokus pada konten utama dengan menghapus bilah navigasi di halaman.

Cuplikan layar bilah tugas perluas konten

Aktifkan mode fokus dengan memilih Sembunyikan ikon header dan navigasicuplikan layar ikon perluas konten di bilah tugas halaman situs.

Mode fokus dapat dinonaktifkan dengan memilih Tampilkan header dan ikon navigasicuplikan layar ikon ciutkan konten saat berada dalam tampilan Sembunyikan header dan navigasi.

Berbagi halaman Anda

People kini dapat berbagi halaman SharePoint atau postingan berita di OneDrive dan SharePoint, seperti file Word, Excel, dan PowerPoint. Editor halaman atau pemilik situs hanya dapat berbagi halaman tanpa harus berbagi seluruh situs dengan pengguna tertentu atau seluruh organisasi.

Catatan

Fitur berbagi halaman ini hanya tersedia untuk halaman beranda situs SharePoint modern, postingan berita, dan halaman. Semua pengaturan berbagi file tingkat situs dan tingkat organisasi akan dihormati dengan pengalaman berbagi ini.

Untuk berbagi halaman, pilih tombol Bagikan di bagian atas halaman.

Cuplikan layar tombol Bagikan di bagian kanan atas halaman.

Opsi Bagikan halaman dari menu menurun akan membuka pengalaman dialog Berbagi yang sudah tak asing lagi. Anda dapat mengirim email ke penerima berbagi dengan tautan ke halaman langsung dari halaman.

Membuat dan menggunakan cuplikan layar SharePoint modern satu versi three.png

Catatan

Perintah Bagikan halaman hanya membagikan halaman itu sendiri dan item, seperti gambar dan file yang diunggah ke halaman secara langsung. Jika Anda melihat banner pesan peringatan dalam pengalaman berbagi, artinya halaman yang Anda coba bagikan memiliki konten seperti dokumen, video, dan daftar SharePoint yang disematkan yang disimpan di lokasi OneDrive atau SharePoint yang berbeda. Anda perlu mengedit halaman dan memverifikasi bahwa semua konten yang digunakan di halaman tersebut memiliki izin yang tepat sebelum halaman dibagikan.

Memilih opsi Salin memungkinkan Anda menyalin tautan berbagi untuk ditempelkan di tempat lain, seperti obrolan Teams atau dokumen lain.

Membuat dan menggunakan cuplikan layar SharePoint Modern dua versi two.png

Gunakan Bagikan halaman dan Salin tautan ke halaman untuk mengundang orang lain agar memiliki akses ke halaman guna menyumbangkan konten atau untuk membaca hanya halaman ini dari situs. Fitur baru ini membagikan tautan yang menyediakan akses ke penerima jika mereka belum memiliki akses.

Dengan opsi Kirim ke email , Anda dapat mengirim email yang menyertakan tautan, pratinjau gambar mini, deskripsi, dan pesan opsional ke satu atau beberapa orang. Hal ini memungkinkan memberi tahu penerima, termasuk grup atau daftar distribusi, tentang halaman atau posting berita ini. Perhatikan bahwa ini bukan tautan berbagi dan hanya akan berfungsi untuk orang yang sudah memiliki akses ke situs.

Cuplikan layar opsi Kirim postingan Berita ini melalui email.

Di mana halaman disimpan?

Halaman yang Anda buat, simpan, atau terbitkan disimpan di pustaka Halaman untuk situs Anda. Untuk masuk ke pustaka Halaman:

  1. Masuk ke situs tempat halaman Anda.

  2. Pada navigasi sisi atas atau kiri, pilih Halaman .

    Catatan

    Jika Halaman tidak tercantum di sisi kiri situs SharePoint Anda, pilih Pengaturan>Konten Situs di kanan atas. Lalu di sebelah kiri, pilih Halaman .

    Halaman Anda mungkin berada dalam folder dalam pustaka Halaman yang ditunjuk oleh pemilik situs.

Menghapus halaman Anda

Pemilik dan administrator situs SharePoint dapat dengan mudah menghapus halaman modern dari situs SharePoint. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus halaman, lihat Menghapus halaman dari situs SharePoint .