Menyisipkan komentar dan catatan di Excel

Berlaku Untuk
Excel untuk Microsoft 365 Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel 2024 Excel 2024 untuk Mac Excel 2021 Excel 2021 untuk Mac Excel untuk iPad Excel untuk iPhone Excel untuk tablet Android Excel untuk ponsel Android

Anda dapat menambahkan komentar ke sel. Jika sel berisi komentar, indikator berwarna merah akan muncul di bagian sudut sel. Saat Anda mengarahkan kursor ke sel, komentar akan muncul.

Menyisipkan komentar beralur untuk diskusi

  1. Klik kanan sel, lalu pilih Komentar Baru.
  2. Ketikkan komentar Anda. Anda dapat @mention mengirimkan komentar kepada mereka - ini akan mengirimkan pemberitahuan email tentang komentar kepada mereka.
  3. Pilih tombol Posting (atau tekan Ctrl+Enter).
  4. Jika orang lain ingin menambahkan komentar lain, mereka dapat mengklik kanan sel dan memilih Balas Komentar.
  • Jika Anda perlu mengedit komentar beralur, arahkan kursor ke sel tersebut. Kemudian letakkan kursor Anda di atas teks komentar itu sendiri, lalu pilih Edit. Anda hanya dapat mengedit komentar yang telah Anda buat.
  • Jika Anda perlu menghapus komentar beralur, klik kanan sel lalu pilih Hapus Komentar.
  • Jika Anda perlu menghapus balasan, arahkan kursor ke sel berisi balasan. Kemudian letakkan kursor Anda di atas teks balasan itu sendiri, lalu pilih Hapus.
  • Jika utas komentar selesai, Anda dapat menandainya sebagai Diselesaikan: letakkan kursor Anda di atas sel, lalu pilih Lainnya ...>Menyelesaikan utas. Komentar akan tetap dapat dilihat, tetapi tidak ada penambahan lebih lanjut yang dapat dilakukan kecuali dibuka kembali. Siapa pun yang memiliki akses tulis ke buku kerja dapat menyelesaikan atau membuka kembali komentar.

Menyisipkan catatan sederhana untuk tujuan anotasi

Catatan tidak memiliki kotak Balasan. Kunci ini hanya untuk menambahkan anotasi atau pengingat dalam sel. Jika Anda tidak perlu berdiskusi tentang data, gunakan catatan.

  1. Klik kanan sel, lalu klik Catatan Baru (atau tekan Shift+F2). 
  2. Ketikkan teks anotasi Anda.
  3. Klik di luar sel.

Jika Anda perlu mengedit catatan, klik kanan sel, lalu klik Edit Catatan

Jika Anda perlu menghapus catatan, klik kanan sel dan pilih Hapus Catatan

Meninjau semua komentar di buku kerja

Panel Tugas Komentar memperlihatkan semua komentar di lembar kerja saat ini, dan memungkinkan Anda menavigasi ke lembar kerja lain untuk meninjau komentar tersebut juga.

  1. Pilih lembar kerja pertama yang berisi komentar, lalu di pita, di samping menu Pengeditan , pilih Komentar.
  2. Tinjau komentar yang tercantum. Pilih komentar untuk melihat sel yang berisinya, dan untuk membuat perubahan pada komentar.
  3. Setelah meninjau semua komentar di lembar, di bagian bawah daftar pilih Lihat komentar lainnya untuk melihat komentar berikutnya di lembar kerja lain.
  4. Setelah meninjau kumpulan komentar terakhir, Anda dapat kembali ke tempat Anda memulai: di bagian bawah daftar, pilih Kembali ke komentar pertama.

Apa perbedaan antara komentar dan catatan?

Di Excel untuk Microsoft 365, ada dua jenis komentar yang dapat dipilih: komentar dan catatan. Untuk informasi selengkapnya, lihat perbedaan antara komentar dan catatan beralur.

Menyalin catatan atau komentar beralur ke sel lain

  1. Pilih satu atau beberapa sel berisi komentar yang ingin Anda salin.
  2. Tekan Ctrl+C.
  3. Di tab Beranda , pilih panah di bawah Tempel, lalu pilih Tempel Khusus.
  4. Dalam kotak dialog Tempel Spesial, di bawah Tempel, pilih Komentar, lalu pilih OK.
  5. Untuk membatalkan batas bergerak, pilih sel lain atau tekan Esc.

Catatan

  • Jangan menekan Enter setelah mengklik OK. Jika Anda melakukannya, konten sel akan disalin ke area tempel bersama dengan komentar.
  • Komentar yang disalin akan menggantikan setiap komentar yang ada dalam area tujuan.

Menampilkan atau menyembunyikan indikator

Secara default, Excel menampilkan indikator jika sel berisi komentar atau catatan. Anda dapat mengontrol cara Excel menampilkan komentar dan indikator dalam sel dengan mengubah pengaturan default agar selalu menampilkan atau menyembunyikan komentar atau catatan.

  1. Pilih tab File , lalu pilih Opsi.

  2. Dalam kategori Tingkat Lanjut, di bawah Tampilan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyembunyikan komentar dan indikator di seluruh buku kerja, di bawah Untuk sel dengan komentar, tampilkan: pilih Tidak ada komentar, catatan, atau indikator.
    • Untuk menampilkan indikator, tetapi hanya menampilkan komentar saat Anda meletakkan penunjuk di atas sel tersebut, di bawah Untuk sel dengan komentar, tampilkan: pilih Indikator saja, dan Komentar dan catatan saat mengarahkan kursor.
    • Agar selalu menampilkan komentar dan indikator, di bawah Untuk sel dengan komentar, tampilkan: pilih Indikator dan catatan, dan komentar saat mengarahkan kursor

Mengubah nama default yang ditampilkan

Excel memberi label pada setiap komentar dengan nama orang yang saat ini masuk dengan akun mereka. Label ini tidak dapat diubah dengan cara diketik. Namun, catatan berbeda. Excel memberi label catatan menggunakan nama yang Anda tentukan dalam kotak dialog Opsi. Prosedur berikut ini menjelaskan cara mengubah nama yang muncul pada catatan, bukan komentar beralur.

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

  2. Dalam kategori Umum, di bawah Personalisasi salinan Microsoft Office, ketikkan nama dalam kotak Nama pengguna.

    Catatan

    Jika kotak Nama pengguna kosong, secara otomatis Excel akan menetapkan nilai kotak Nama pengguna dengan nama pengguna Anda, dan menggunakan nama tersebut sebagai label.

Lihat juga

Mencetak komentar dan catatan di Excel

Perbedaan antara komentar dan catatan berutas

Apa yang harus dilakukan jika Anda kehilangan Komentar Baru dan Catatan Baru dari menu konteks Excel

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.