Anda dapat mengubah properti rentang data eksternal untuk mengontrol data yang telah diimpor ke lembar kerja melalui koneksi ke sumber data eksternal, seperti database, kueri Web, atau file teks.
Pelajari selengkapnya tentang rentang data eksternal dan propertinya
Rentang data eksternal adalah nama atau nama tabel yang ditentukan yang menentukan lokasi data yang dibawa ke lembar kerja. Saat Anda tersambung ke data eksternal, Excel secara otomatis membuat rentang data eksternal. Satu-satunya pengecualian untuk hal ini adalah laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data — laporan PivotTable tidak menggunakan rentang data eksternal. Di Excel, Anda dapat memformat dan menata letak rentang data eksternal atau menggunakannya dalam penghitungan, seperti halnya data lainnya.
Properti rentang data eksternal
Rentang data eksternal memiliki properti tambahan (jangan bingung dengan properti kueri atau koneksi) yang dapat Anda gunakan untuk mengontrol data, seperti pelestarian pemformatan sel dan lebar kolom. Anda dapat mengubah properti rentang data eksternal ini dengan mengklik Properti di grup Koneksi pada tab Data . Kemudian, buat perubahan Anda dengan melakukan hal berikut:
- Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query dan Panduan Koneksi Data, gunakan kotak dialog Properti Data Eksternal .
- Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari file teks atau kueri Web yang diimpor yang mengambil data HTML, gunakan kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal .
- Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari kueri Web yang mengambil data XML, gunakan kotak dialog Properti Peta XML .
Menemukan rentang data eksternal
- Pilih lembar kerja tempat Anda ingin mencari rentang data eksternal.
- Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu klik nama rentang data eksternal yang Anda inginkan.
Mengubah nama rentang data eksternal
- PilihPengelola NamaRumus>.
- Dalam kotak dialog Pengelola Nama , klik nama rentang data eksternal, lalu klik Edit. Anda juga dapat mengklik ganda nama tersebut.
- Dalam kotak dialog Edit Nama , ketikkan nama baru untuk referensi dalam kotak Nama .
Catatan
Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengelola Nama . Anda tidak perlu mengklik Tutup untuk melakukan perubahan yang sudah dibuat.
Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal
Anda dapat mengubah kueri dasar untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query, file teks yang diimpor, kueri Web, atau Panduan Koneksi Data.
Mengubah kueri dasar untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query
- Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri dasarnya.
- Pilih Properti Data>.
- Dalam kotak dialog Properti Data Eksternal, klik Properti Koneksi
. - Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Edit Kueri.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit kueri di Microsoft Query, lihat Bantuan Microsoft Query.
Mengubah kueri dasar untuk rentang data eksternal yang dibuat dari file teks yang diimpor
- Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri dasarnya.
- Pilihtab Koneksi Data> & Kueri >Koneksi, klik kanan koneksi yang Anda inginkan, lalu pilih Properti.
- Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Edit Kueri.
- Dalam kotak dialog Impor File Teks , klik Impor.
- Buat perubahan pada file teks yang diimpor di Panduan Impor Teks, lalu klik Selesai.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor file teks, lihat Mengimpor atau mengekspor file teks.
Mengubah kueri dasar untuk rentang data eksternal yang dibuat dari kueri Web
- Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri dasarnya.
- Pilih Properti Data>.
- Pilihtab Koneksi Data> & Kueri >Koneksi, klik kanan koneksi yang Anda inginkan, lalu pilih Properti.
- Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Edit Kueri.
- Buat perubahan pada kueri Web dalam kotak dialog Edit Kueri Web , lalu klik Selesai.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit kueri Web, lihat Menyambungkan ke halaman web.
Mengubah kueri dasar untuk rentang data eksternal yang dibuat menggunakan Panduan Koneksi Data
Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri dasarnya.
Pilih Properti Data>.
Dalam kotak dialog Properti Data Eksternal, klik Properti Koneksi
.Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi .
Lakukan salah satu langkah berikut:
Dalam kotak Tipe Perintah , klik Tabel , lalu dalam kotak teks Perintah , ubah nilai ke nama tabel, tampilan, atau kueri yang sesuai.
Dalam kotak Ketik Perintah , klik SQL atau Default , kemudian di kotak teks Perintah , edit pernyataan SQL.
Catatan
Tergantung pada cara koneksi ditentukan, kotak Tipe perintah mungkin tidak tersedia (tampak redup).
Menyalin rentang data eksternal dan kueri dasarnya
- Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu pilih nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.
Untuk tabel Excel, pilih nama rentang, lalu tekan CTRL+A untuk memilih header tabel.
Jika ingin menyertakan label kolom atau rumus yang bukan bagian dari rentang data eksternal, pilih sel yang berisi label kolom atau rumus yang ingin Anda salin. Klik panah di samping Kotak Nama pada bilah rumus, lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin. - PilihSalinan Beranda>.
- Beralih ke buku kerja tempat Anda ingin menempelkan rentang data eksternal.
- Klik sel kiri atas area tempel.
Untuk memastikan bahwa data eksternal tidak menggantikan data yang ada, pastikan lembar kerja tidak memiliki data di bawah atau di sebelah kanan sel yang Anda klik. - Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel.
Catatan
Jika Anda hanya menyalin sebagian dari rentang data eksternal, kueri yang mendasari tidak akan disalin, dan data yang disalin tidak dapat di-refresh.
Menentukan cara data baru ditambahkan ke rentang data eksternal
Anda dapat mengontrol cara menangani himpunan data yang lebih kecil atau lebih besar yang dikembalikan ke Excel saat data direfresh.
Pilih Properti Data>.
Dalam kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal , di bawah Jika jumlah baris dalam rentang data berubah saat refresh, klik salah satu hal berikut:
Menyisipkan sel untuk data baru, menghapus sel yang tidak digunakan
Catatan
- Ketika satu atau beberapa baris ditambahkan dalam sumber data, sel yang berada di bawah rentang data eksternal bergerak ke bawah, tetapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
- Ketika satu atau beberapa baris dihapus dalam sumber data, sel yang berada langsung di bawah rentang data eksternal bergerak ke atas, tetapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
Menyisipkan seluruh baris untuk data baru, menghapus sel yang tidak digunakan
Catatan
- Ketika satu atau beberapa baris ditambahkan dalam sumber data, sel tepat di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal akan bergerak ke bawah.
- Ketika satu atau beberapa baris dihapus dalam sumber data, sel yang tepat di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
Timpa sel yang sudah ada dengan data baru, bersihkan sel yang tidak digunakan
Catatan
- Ketika satu atau beberapa baris ditambahkan dalam sumber data, sel yang berada langsung di bawah rentang data eksternal akan ditimpa, tetapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak akan dipindahkan.
- Ketika satu atau beberapa baris dihapus dalam sumber data, sel yang tepat di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
Menentukan pemformatan dan tata letak data
Pilih Properti Data>.
Di bagian Pemformatan dan tata letak Data, lakukan satu atau beberapa hal berikut:
Untuk menyertakan nama bidang sebagai baris pertama, pilih kotak centang Sertakan nama bidang .
Untuk menambahkan kolom nomor baris, pilih kotak centang Sertakan nomor baris .
Catatan
Kotak centang ini tidak tersedia untuk file teks, file XML, atau kueri Web yang diimpor.
Untuk mempertahankan pemformatan sel yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan pemformatan sel .
Catatan
Untuk kueri Web, opsi ini dihapus secara otomatis saat Anda memilih Pemformatan HTML Lengkap dalam kotak dialog Opsi . Anda mengakses kotak dialog Opsi dari kotak dialog Edit Kueri .
Untuk mempertahankan lebar kolom yang Anda tetapkan, pilih kotak centang Sesuaikan lebar kolom .
Untuk mempertahankan penyortiran, pemfilteran, dan tata letak kolom yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan urutkan/filter/tata letak kolom .
Catatan
Kotak centang ini tidak tersedia untuk kueri Web.
Untuk mempertahankan pemfilteran kolom yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan filter kolom .
Catatan
Kotak centang ini hanya tersedia untuk kueri Web yang didasarkan pada data XML.
Membekukan data dalam rentang data eksternal
Membekukan rentang data eksternal mempertahankan data tetapi bukan kueri yang mendasarinya, sehingga rentang data eksternal yang dibekukan tidak dapat di-refresh.
Membekukan data dalam tabel Excel
- Klik lembar kerja yang berisi tabel Excel tempat Anda ingin menghapus koneksi data.
- Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu klik nama rentang data eksternal tempat Anda ingin menghapus koneksi data. Rentang data kemudian dipilih.
- Pada tab Alat , dalam grup Data Tabel Eksternal , klik Batalkan penautan. Rentang data tetap ada dan masih menyandang nama yang sama, tetapi koneksi dihapus.
Menghapus rentang data eksternal
- Klik lembar kerja yang berisi rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.
- Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.
Jika rentang data eksternal adalah tabel Excel, tekan CTRL+A untuk memilih seluruh tabel. - Untuk menghapus rentang data eksternal, tekan DELETE.
- Untuk menghapus kueri yang mendasarinya, klik Ya saat Excel meminta.