Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan Excel: Anda dapat membukanya di Excel, atau mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel ke file teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah tipe file dari menu drop-down.
Ada dua format file teks yang umum digunakan:
- File teks dipisahkan (.txt), di mana karakter TAB (kode karakter ASCII 009) biasanya memisahkan setiap bidang teks.
- File teks nilai yang dipisahkan koma (.csv), di mana karakter koma (,) biasanya memisahkan setiap bidang teks.
Anda dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam file teks dipisahkan dan .csv. Hal ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berfungsi sesuai keinginan Anda.
Catatan
Anda dapat mengimpor atau mengekspor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.
Impor file teks dengan membukanya di Excel
Anda dapat membuka file teks yang dibuat di program lain sebagai buku kerja Excel menggunakan perintah Buka . Membuka file teks di Excel tidak mengubah format file — Anda dapat melihatnya di bilah judul Excel, di mana nama file mempertahankan ekstensi nama file teks (misalnya, .txt atau .csv).
Buka File>dan telusuri lokasi yang berisi file teks.
Pilih Text Files dalam daftar drop-down tipe file dalam kotak dialog Buka.
Temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda buka.
Jika file adalah file teks (.txt), Excel memulai Panduan Impor Teks. Setelah selesai dengan langkah-langkahnya, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi impor. Lihat Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pemisah dan opsi lanjutan.
Jika file adalah file .csv, Excel secara otomatis membuka file teks dan menampilkan data dalam buku kerja baru.
Catatan
Saat Excel membuka file .csv, Excel menggunakan pengaturan format data default saat ini untuk menginterpretasikan cara mengimpor setiap kolom data. Jika menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam mengonversi kolom ke format data yang berbeda, Anda dapat menggunakan Panduan Impor Teks. Misalnya, format kolom data dalam file .csv mungkin MDY, tetapi format data default Excel adalah YMD, atau Anda ingin mengonversi kolom angka yang berisi nol didahului menjadi teks sehingga Anda dapat mempertahankan nol di depannya. Untuk memaksa Excel menjalankan Panduan Impor Teks, Anda dapat mengubah ekstensi nama file dari .csv menjadi .txt sebelum membukanya, atau mengimpor file teks dengan menyambungkannya (untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikut).
Impor file teks dengan menyambungkannya
Anda dapat mengimpor data dari file teks ke lembar kerja yang sudah ada.
Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data dari file teks.
Pada tab Data , dalam grup Data Dapatkan & Transformasi , klik Dari Teks/CSV.
Dalam kotak dialog Impor Data , temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda impor, lalu klik Impor.
Ikuti instruksi dalam Panduan Impor Teks. Klik
Bantuan di halaman mana pun pada Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan wizard. Setelah selesai dengan langkah-langkah dalam wizard, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi impor.Setelah memilih tabel, pilih Muat > Ke, untuk menentukan tempat Anda ingin meletakkan data. Dalam kotak dialog Impor Data , lakukan hal berikut:
- Pilih salah satu opsi dalam dialog Impor Data .
- Klik OK.
Excel menempatkan rentang data eksternal di lokasi yang Anda tentukan.
Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.
Ekspor data ke file teks dengan menyimpannya
Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai .
Buka Simpan File>Sebagai.
Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih format file teks untuk lembar kerja.
- Misalnya, klik Teks (dipisahkan tab) atau CSV (dipisahkan koma).
-
Catatan
Format yang berbeda mendukung kumpulan fitur yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh berbagai format file teks, lihat Format file yang didukung di Excel.
Telusuri lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.
Kotak dialog akan muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda gunakan sebagai file teks, klik OK. Anda dapat menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.
Kotak dialog kedua akan muncul, mengingatkan Anda bahwa lembar kerja Anda mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika Anda hanya tertarik untuk menyimpan data lembar kerja ke dalam file teks baru, klik Ya. Jika Anda tidak yakin dan ingin tahu selengkapnya tentang fitur Excel mana yang tidak didukung oleh format file teks, klik Bantuan untuk informasi selengkapnya.
Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.
Mengubah pemisah yang digunakan saat mengimpor file teks
Cara mengubah pemisah saat mengimpor berbeda tergantung pada cara Anda mengimpor teks.
- Jika Anda menggunakan Dapatkan & Mentransformasi Data > Dari Teks/CSV, setelah memilih file teks dan mengklik Impor, pilih karakter yang akan digunakan dari daftar di bawah Pemisah. Anda dapat langsung melihat efek pilihan baru di pratinjau data, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda membuat pilihan yang diinginkan sebelum melanjutkan.
- Jika menggunakan Panduan Impor Teks untuk mengimpor file teks, Anda dapat mengubah pemisah yang digunakan untuk operasi impor di Langkah 2 Panduan Impor Teks. Pada langkah ini, Anda juga dapat mengubah cara penanganan pemisah berurutan, seperti tanda kutip berurutan.
Lihat Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pemisah dan opsi lanjutan.
Mengubah pemisah daftar default untuk menyimpan file sebagai teks (.csv) di Excel
Jika Anda ingin menggunakan titik koma sebagai pemisah daftar default saat Anda Menyimpan Sebagai .csv, tetapi perlu membatasi perubahan ke Excel, pertimbangkan untuk mengubah pemisah desimal default menjadi koma - ini akan memaksa Excel untuk menggunakan titik koma untuk pemisah daftar. Jelas, ini juga akan mengubah cara angka desimal ditampilkan, jadi pertimbangkan juga untuk mengubah pemisah Ribuan untuk membatasi kebingungan.
- Hapus Opsi Excel> Opsi >PengeditanTingkat Lanjut>Gunakan pemisah sistem.
- Atur Pemisah desimal ke , (koma).
- Atur pemisah Ribuan ke . (titik).
Mengubah pemisah daftar default untuk file teks baru (memengaruhi semua program)
Saat Anda menyimpan buku kerja sebagai file .csv, pemisah daftar default (pemisah) adalah koma. Anda dapat mengubahnya menjadi karakter pemisah lain menggunakan pengaturan Kawasan Windows.
Peringatan
Mengubah pengaturan Windows akan menyebabkan perubahan global pada komputer Anda, yang memengaruhi semua aplikasi. Untuk hanya mengubah pemisah Excel, lihat Mengubah pemisah daftar default untuk menyimpan file sebagai teks (.csv) di Excel.
- Windows 11
- Windows 10
- Versi yang lebih lama
- Di Microsoft Windows 11, pilih Bilah Pencarian dan ketik Pengaturan Wilayah.
- Pilih Pengaturan bahasa administratif.
- Di bawah tab Format , pilih Pengaturan tambahan.
- Dalam dialog Kustomisasi Format , pada tab Angka , ketik karakter yang akan digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak pemisah Daftar .
- Pilih OK dua kali.
Catatan
Setelah mengubah karakter pemisah daftar untuk komputer Anda, semua program menggunakan karakter baru sebagai pemisah daftar. Anda dapat mengubah karakter kembali ke karakter default dengan mengikuti prosedur yang sama.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.