Cara yang tepat untuk berbagi data antar pengguna Excel adalah dengan menggunakan file Koneksi Data Office (ODC). Mereka dirancang agar portabel dan mudah diperbarui. Kami merekomendasikan pendekatan berikut untuk berbagi sumber data eksternal dengan data yang dibentuk oleh Power Query.
Dalam contoh ini, kami berbagi buku kerja dengan data yang diimpor dari buku kerja data. Tetapi proses ini berlaku untuk hampir semua sumber data eksternal yang dapat diimpor dan disambungkan Excel. Satu-satunya pengecualian adalah Anda tidak dapat menyimpan informasi koneksi ke file ODC untuk tabel Excel atau rentang bernama di buku kerja yang sama dari mana Anda mengimpornya (dengan menggunakan Data>Dari Tabel/Rentang).
Penting Jika Anda mengalami masalah dengan autentikasi atau privasi, lihat Mengelola pengaturan dan izin sumber data dan Mengatur tingkat privasi.
Langkah 1: Impor data dan simpan informasi koneksi dan kueri ke ODC
Agar data mudah dibagikan, satu orang melakukan hal berikut:
- Pilih Data>Dapatkan Data>dari File>dari Buku Kerja.
- Dalam kotak dialog Impor Data , temukan dan pilih buku kerja yang berisi data, lalu pilih Buka.
- Dalam kotak dialog Navigator , pilih tabel, lalu pilih Mentransformasi Data.
- Di Editor Power Query, bentuk data sesuai keinginan Anda, lalu pilih Beranda>Tutup & Muat.
- Di lembar kerja Excel yang berisi data kueri, pilih sel dalam tabel, pilih Data, pilih panah di samping Refresh Semua, pilih Properti Koneksi, pilih tab Definisi , lalu di bagian bawah kotak dialog, pilih Ekspor File Koneksi.
- Dalam kotak dialog Simpan File, masukkan nama file, pilih Simpan, lalu pilih OK.
- Pastikan Anda menyimpan file ke sumber data tepercaya di lokasi yang dapat diakses orang lain, seperti folder jaringan. Untuk informasi selengkapnya tentang sumber data tepercaya, lihat Dokumen tepercaya,Melihat opsi privasi saya di Pusat Kepercayaan, dan Menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya.
- Simpan buku kerja.
Hasil
File ODC berisi semua informasi koneksi tentang sumber data eksternal serta langkah-langkah dan rumus operasi Power Query. Jika menginginkannya, buka file ODC di Notepad untuk memeriksa format XML yang digunakan.
Langkah 2: Buka dan gunakan file ODC yang disimpan
Untuk mengakses data yang dibagikan, orang lain melakukan hal berikut:
Menggunakan File Explorer, temukan file ODC yang dibuat di bagian sebelumnya, lalu klik dua kali.
Excel membuka file ODC ke buku kerja Excel baru.
Jika Anda mendapatkan pesan tentang memercayai sumber data, pilih Aktifkan.
Dalam kotak dialog Impor Data, putuskan bagaimana Anda ingin mengimpor data, lalu pilih OK. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan kotak dialog ini, pilih tanda tanya (?).
Untuk mengonfirmasi semuanya berfungsi dengan baik, perbarui sumber data buku kerja, lalu refresh semua data dalam buku kerja ini dengan menekan Ctrl + Alt + F5.
Simpan buku kerja.
Hasil
Orang lain kini dapat berbagi sumber data eksternal dengan datanya yang dibentuk oleh Power Query.
Lihat Juga
Bantuan Power Query untuk Excel