Jajak pendapat peserta selama rapat Teams

Buat polling, lalu luncurkan sebelum, selama, atau setelah rapat Anda

1. Di Teams, pilih Calendar.

2. Temukan rapat yang telah Anda jadwalkan dan ingin Anda tambahkan polling, lalu klik atau ketuk.

3. Pilih Chat dengan peserta.

4. Pilih Tambahkan tab, cari dan pilih Polling, lalu klik atau ketuk Tambahkan.

5. Pilih Simpan. Tab Jajak Pendapat baru akan ditambahkan ke rapat Anda.

6. Pilih Buat Jajak Pendapat Baru, lalu pilih salah satu opsi berikut:

   • Jajak Pendapat Pilihan Ganda - Buat pertanyaan atau pernyataan Anda, lalu berikan opsi jawaban (hingga 12) yang dapat dipilih audiens Anda.

   • Kuis Pilihan Ganda - Tandai jawaban yang benar untuk kuis pilihan ganda Anda. Anda dapat memiliki satu opsi sebagai jawaban yang benar, atau lebih dari satu jika memilih Beberapa jawaban.

     Catatan

     Opsi Jajak Pendapat Pilihan Ganda dan Kuis Pilihan Ganda belum tersedia untuk lingkungan GCC High dan DoD.

   • Word Cloud Polling - Ajukan pertanyaan terbuka dan lihat respons yang tercermin dalam awan kata.

     Catatan

     Opsi Jajak Pendapat Word Cloud diluncurkan perlahan dan akan segera tersedia untuk pelanggan Microsoft 365. Ini belum akan tersedia untuk lingkungan GCC High dan DoD.

   •   Jajak Pendapat Peringkat - Biarkan responden Anda menilai pernyataan. Anda dapat menyesuaikan skala peringkat hingga 5 dan menampilkan peringkat tersebut dengan bintang atau angka.

   • Jajak Pendapat Peringkat - Izinkan responden Anda memberi peringkat item dari pertama hingga kelima dengan menyeret item ke posisi peringkatnya atau dengan menggunakan ikon panah atas/bawah.

     Catatan

     Anda juga dapat menentukan apakah opsi diacak saat pertama kali ditampilkan kepada responden menggunakan pengaturan Opsi Acak.

7. Tambahkan opsi pertanyaan dan opsi jawaban Anda.

8. Jika rapat belum dimulai, Anda dapat memilih untuk:

   • Merekam nama responden (Hanya terlihat oleh penyelenggara dan penyaji rapat di aplikasi)
   • Bagikan hasil yang dikumpulkan dengan responden
   • Izinkan rekan penyaji untuk mengedit jajak pendapat saat masih merupakan draf

9. Pilih Simpan sebagai draf. Tindakan ini akan menyimpan jajak pendapat Anda sebagai draf hingga Anda siap untuk meluncurkannya selama rapat. Pilih Luncurkan sekarang untuk mengumpulkan jawaban sebelum rapat dimulai.

   

   Catatan

   Anda akan melihat DRAF ditandai dengan warna hijau di sudut kiri atas jajak pendapat untuk menunjukkan bahwa jajak pendapat belum diluncurkan.

10. Untuk membuat lebih banyak polling untuk rapat Anda, pilih Buat Baru.

    

    Catatan

    Untuk mengubah urutan polling, klik atau ketuk dan tahan polling, lalu seret ke posisi yang Anda inginkan.

11. Anda dapat meluncurkan jajak pendapat menggunakan salah satu metode berikut:

    • Di tab Polling , pilih Luncurkan pada jajak pendapat yang responsnya Anda inginkan. Anda dapat melakukannya sebelum, selama, atau setelah rapat.

    • Pilih ikon Jajak Pendapat di jendela rapat Anda, yang akan membuka panel Polling . Pilih Luncurkan pada polling yang responsnya Anda inginkan.

      Peserta rapat akan melihat opsi tanya jawab Anda dalam pemberitahuan polling yang muncul di tengah layar rapat mereka.

      

      Setelah peserta memilih jawaban mereka, mereka akan memilih Kirim dan Anda akan dapat langsung melihat respons mereka. Peserta rapat juga memiliki opsi untuk tidak berpartisipasi dalam jajak pendapat dengan menutup pemberitahuan polling yang muncul di tengah layar rapat mereka tanpa memilih jawaban atau memilih Kirim.

      Catatan

      Hanya pemilik dan penyaji rapat yang dapat membuat, mengelola, dan meluncurkan polling. Peserta rapat memiliki kemampuan untuk merespons polling tetapi tidak dapat mengeditnya.

      Catatan

      Siapa pun (baik secara internal dalam organisasi Anda maupun orang di luar organisasi Anda) yang telah meneruskan undangan rapat dan masuk ke Teams di web dapat memilih menggunakan pop-up pemberitahuan polling selama rapat atau di jendela Chat.

      Kami perlahan-lahan meluncurkan pop-up pemberitahuan polling untuk semua tamu rapat. Jajak pendapat selalu dapat diakses di jendela Chat selama rapat.

12. Buka tab Jajak Pendapat atau panel Jajak Pendapat untuk melihat hasil real time dari jajak pendapat yang mengumpulkan respons.

    Tips

    • Jajak pendapat yang telah diluncurkan dan menerima respons akan ditandai dengan warna merah dengan LIVE di sudut kiri atas jajak pendapat.
    • Polling yang telah ditutup dan tidak lagi menerima respons akan ditandai dengan warna abu-abu gelap dengan DITUTUP di sudut kiri atas jajak pendapat.
    • Jika ingin membuka kembali jajak pendapat, pilih daftar menurun di samping Ekspor hasil , lalu pilih Buka kembali polling.

13. Jika Anda ingin menutup polling, mengekspor hasil polling, atau menghapus polling, pilih daftar menurun di samping Lihat hasil , lalu pilih Tutup polling, Ekspor hasil, atau Hapus polling.

Buat polling, lalu luncurkan sebelum, selama, atau setelah rapat Anda

Untuk membuat jajak pendapat untuk rapat di perangkat seluler, Anda harus terlebih dahulu mengakses rapat di aplikasi desktop Teams atau Teams di web. Tindakan ini akan menambahkan tab Jajak Pendapat ke rapat Anda, yang kemudian dapat Anda lihat di Teams di perangkat seluler Anda.

1. Di aplikasi desktop Teams atau Teams di web, pilih Kalender.

2. Temukan rapat yang telah Anda jadwalkan dan ingin Anda tambahkan polling, lalu klik atau ketuk.

3. Pilih Chat dengan peserta.

4. Pilih tab, cari dan pilih Formulir, lalu klik atau ketuk Tambahkan.

5. Pilih Simpan. Tab Jajak Pendapat baru akan ditambahkan ke rapat Anda.

6. Di perangkat seluler Anda, ketuk tab Lainnya , pilih Polling, lalu ketuk Buat Baru.

7. Pilih Buat Jajak Pendapat Baru, lalu pilih salah satu opsi berikut:

   • Jajak Pendapat Pilihan Ganda - Buat pertanyaan atau pernyataan Anda, lalu berikan opsi jawaban (hingga 12) yang dapat dipilih audiens Anda.

   • Kuis Pilihan Ganda - Tandai jawaban yang benar untuk kuis pilihan ganda Anda. Anda dapat memiliki satu opsi sebagai jawaban yang benar, atau lebih dari satu jika memilih Beberapa jawaban.

   • Jajak Pendapat Teks Terbuka - Ajukan pertanyaan terbuka dan biarkan audiens Anda memberikan jawaban dengan kata-kata mereka sendiri.

   • Jajak Pendapat Peringkat - Biarkan responden Anda menilai pernyataan. Anda dapat menyesuaikan skala peringkat hingga 5 dan menampilkan peringkat tersebut dengan bintang atau angka.

     Catatan

     • Opsi Jajak Pendapat Pilihan Ganda kini tersedia untuk GCC. Opsi Kuis Pilihan Ganda belum tersedia untuk GCC, tetapi akan segera diluncurkan.
     • Opsi Jajak Pendapat Pilihan Ganda dan Kuis Pilihan Ganda belum tersedia untuk lingkungan GCC High dan DoD.
     • Anda juga dapat menentukan apakah opsi diacak saat pertama kali ditampilkan kepada responden menggunakan pengaturan Opsi Acak.

8. Tambahkan opsi tanya jawab Anda.

9. Sesuai dengan rapat Anda, pilih Bagikan hasil secara otomatis setelah pemungutan suara dan/atau Jaga respons anonim.

10. Pilih Simpan. Tindakan ini akan menyimpan jajak pendapat Anda sebagai draf hingga Anda siap untuk meluncurkannya selama rapat.

    Catatan

    Anda akan melihat DRAF ditandai dengan warna hijau di sudut kiri atas jajak pendapat untuk menunjukkan bahwa jajak pendapat belum diluncurkan.

11. Untuk membuat lebih banyak polling untuk rapat Anda, pilih Buat Baru.

    

    Catatan

    Untuk mengubah urutan polling, klik atau ketuk dan tahan polling, lalu seret ke posisi yang Anda inginkan.

12. Untuk meluncurkan jajak pendapat, ketuk ikon obrolan di bagian atas layar (ketuk layar jika Anda tidak melihatnya).

13. Pilih tab >Polling tab, lalu pilih jajak pendapat yang ingin Anda luncurkan.
     

    Catatan

    • Saat Anda meluncurkan jajak pendapat, peserta rapat akan melihat opsi tanya jawab Anda dalam pemberitahuan jajak pendapat yang muncul di tengah layar rapat mereka.

    

    Setelah peserta memilih jawaban mereka, mereka akan memilih Kirim dan Anda akan dapat langsung melihat respons mereka.

    • Peserta rapat juga memiliki opsi untuk tidak berpartisipasi dalam jajak pendapat dengan menutup pemberitahuan polling yang muncul di tengah layar rapat mereka tanpa memilih jawaban atau memilih Kirim.

    Catatan

    • Jika rapat Anda telah diteruskan ke seseorang di luar tim atau organisasi, mereka tidak akan dapat membuat atau mengedit polling atau melihat pemberitahuan polling yang muncul di tengah layar rapat mereka. Namun, mereka dapat mengakses jajak pendapat di Chat selama rapat.
    • Hanya pemilik dan penyaji rapat yang dapat membuat, mengelola, dan meluncurkan polling. Peserta rapat memiliki kemampuan untuk merespons polling, tetapi tidak dapat mengeditnya.

14. Buka tab Jajak Pendapat atau panel Jajak Pendapat untuk melihat hasil real time dari jajak pendapat yang mengumpulkan respons.

    Tips

    • Jajak pendapat yang telah diluncurkan dan menerima respons akan ditandai dengan warna merah dengan LIVE di sudut kiri atas jajak pendapat.
    • Polling yang telah ditutup dan tidak lagi menerima respons akan ditandai dengan warna abu-abu gelap dengan DITUTUP di sudut kiri atas jajak pendapat.
    • Jika ingin membuka kembali jajak pendapat, pilih daftar menurun di samping Ekspor hasil , lalu pilih Buka kembali polling.

15. Jika Anda ingin menutup polling, mengekspor hasil polling, atau menghapus polling, pilih daftar menurun di samping Lihat hasil , lalu pilih Tutup polling, Ekspor hasil, atau Hapus polling.