Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah atau akun pribadi di Outlook, Anda bisa mengirim undangan berbagi kepada pengguna lain sehingga mereka bisa menampilkan kalender Anda dari dalam daftar Kalender Outlook mereka sendiri.
Calendar berbagi tidak terbatas pada folder Calendar default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda, atau kalender keluarga yang menyertakan semua acara dan janji temu untuk anggota keluarga.
Artikel ini menguraikan cara berbagi dan mengakses kalender yang hanya bisa ditampilkan. Ini berarti orang-orang yang berbagi dengan Anda, tidak bisa membuat perubahan padanya. Untuk memberi seseorang izin untuk mengedit kalender bersama, lihat Berbagi dan mengakses kalender dengan izin edit atau delegasi di Outlook .
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan.
Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi untuk Anda, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih tab Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.
Dalam artikel ini:
Berbagi kalender dengan orang lain
Menambahkan kalender orang lain
Menerbitkan kalender
Mengimpor acara dari file .ics
Menampilkan Kalender Bersama
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook untuk Windows baru
Dari panel navigasi, pilih 
Calendar.
Pada tab Beranda , pilih 
kalender Berbagi, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan.
Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter.
Setelah menambahkan orang yang ingin Anda kelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan untuk mereka miliki.
Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.
Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. Opsi ini memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender.
Catatan
Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Calendar delegasi di Outlook.
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi kalender dan telah memilih izin mana yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih 
Hapus.
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda di Outlook untuk Windows baru
Anda bisa menambahkan kalender bersama baik dari undangan berbagi kalender, atau langsung dari kalender. Menambahkan kalender orang lain secara langsung ke kalender Anda sendiri hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.
Catatan
Untuk melakukan ini menggunakan akun pribadi, mintalah orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk berbagi kalender dengan mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Berbagi kalender Outlook dengan orang lain.
- Dari panel navigasi, pilih Calendar.
- Pilih Tambahkan kalender.
- Pilih Tambahkan dari direktori dan pilih pengguna yang kalendernya ingin Anda tambahkan.
Catatan
Anda dapat menambahkan kalender anggota tim dan melihat detail berbagi kalender default mereka (untuk sebagian besar organisasi, biasanya berbagi bebas/sibuk).
Video berikut ini menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.
Menerbitkan kalender di Outlook untuk Windows baru
Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
- Dari panel navigasi, pilih Calendar.
- Dari pita, pilih tab TampilanCalendar pengaturan>Calendar>Shared kalender.
- Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
- Pilih Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
- Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Mengimpor acara dari file .ics di Outlook untuk Windows baru
File .ics dihasilkan ketika mengekspor acara kalender dari platform email seperti Google. Mengimpor acara dari file .ics hanya didukung untuk akun Microsoft 365 Exchange.
- Dari panel navigasi, pilih Calendar.
- Pilih Tambahkan kalender.
- Pilih Unggah dari file, lalu Telusuri.
- Navigasikan ke jalur yang berisi file .ics dan pilih Buka.
- Klik Pilih kalender dan pilih lokasi kalender
- Pilih Impor.
Menampilkan kalender bersama di Outlook untuk Windows baru
Kalender bersama/delegasi tidak terlihat secara default di Outlook baru. Untuk menampilkan kalender bersama,
- Pilih Perlihatkan semua dalam daftar kalender
- Menampilkan kalender bersama di bawah kalender People. Lalu, pilih kalender yang Anda minati
- Pilih Tampilan terpisah di pita untuk menampilkan beberapa kalender secara berdampingan.
Kami berencana untuk memilih kalender dan tampilan yang sama secara otomatis, termasuk kalender bersama, saat pengguna beralih ke Outlook baru.
Dalam artikel ini:
Bagikan kalender Anda
Berhenti berbagi kalender Anda
Perbaiki masalah
- Dari folder Calendar Anda, pada tab Beranda, pilih Bagikan Calendar.
- Dari menu turun bawah, pilih kalender yang ingin Anda bagikan.
- Dalam kotak dialog Properti Calendar, pilih Tambahkan.
- Anda bisa mencari orang-orang dari buku alamat Anda atau mengetikkan alamat email mereka dalam kotak Tambahkan . Setelah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna , pilih OK.
- Kembali ke kotak dialog Properti Calendar, pilih nama atau alamat email orang tersebut, lalu pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang tersebut, lalu pilih OK.
- Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan berbagi melalui email.
- Setelah penerima memilih Terima, mereka akan melihat kalender bersama Anda di daftar kalender mereka.
Saya melihat kesalahan "Kalender ini tidak dapat dibagikan"
Jika Anda melihat pesan yang mengatakan Kalender ini tidak bisa dibagikan, ada tiga kemungkinan alasan:
- Alamat email tidak valid.
- Alamat email adalah Grup Microsoft 365
- Alamat email milik pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.
Izin apa yang bisa dimiliki orang lain ke kalender Anda
Saat berbagi kalender, Anda bisa memilih dari beberapa tingkat izin yang berbeda:
-
Dapat menampilkan saat saya sibuk. Orang-orang yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini hanya bisa melihat waktu yang Anda sediakan.
-
Dapat menampilkan judul dan lokasi. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat ketersediaan dan subjek serta lokasi rapat.
-
Dapat menampilkan semua detail. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat semua detail janji temu Anda, sama seperti yang Anda lihat.
Berhenti berbagi kalender Anda di Outlook klasik
Kapan saja, Anda bisa mencabut akses ke kalender Anda.
Catatan
Mungkin butuh beberapa saat agar Microsoft 365 dan Outlook pengguna menyinkronkan dan menghapus tampilan ke kalender Anda
- Pilih Kalender.
- Pada pita, pilih tab Folder, lalu pilih properti Calendar.
- Pilih tab Izin , dan di bawah Berbagi saat ini dengan, pilih nama pengguna lalu pilih Hapus.
- Pilih OK.
Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda
Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (berwarna abu-abu), itu karena dukungan admin/TI untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang-orang berbagi kalender.
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook di web
Dari panel navigasi, pilih Calendar.
Pada tab Beranda , pilih kalender Berbagi, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan.
Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter.
Setelah menambahkan orang yang ingin Anda kelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan untuk mereka miliki.
Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.
Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan
Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Calendar delegasi di Outlook.
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi kalender dan telah memilih izin mana yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih Hapus.
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda menggunakan Outlook di web
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda sendiri hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.
Video berikut ini menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.
Menerbitkan kalender di Outlook di web
Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
- Dari panel navigasi, pilih Calendar.
- Dari pita, pilih tab TampilanCalendar pengaturan>Calendar>Shared kalender.
- Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
- Pilih Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
- Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook.com
Dari panel navigasi, pilih Calendar .
Pada tab Beranda , pilih kalender Berbagi, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan.
Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter .
Setelah menambahkan orang yang ingin Anda kelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan untuk mereka miliki.
Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.
Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan
Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Calendar delegasi di Outlook .
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi kalender dan telah memilih izin mana yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan . Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender Anda saat ini, pilih Hapus .
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda di Outlook.com
Untuk menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda sendiri, mintalah orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk berbagi kalender dengan Anda mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Berbagi kalender Outlook dengan orang lain .
Menerbitkan kalender di Outlook.com
Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
- Dari panel navigasi, pilih Calendar.
- Dari pita, pilih tab TampilanCalendar pengaturan>Calendar>Shared kalender.
- Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
- Pilih Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
- Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
