Pengenalan ke kueri

Berlaku Untuk
Access untuk Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Menggunakan kueri akan mempermudah untuk menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data dalam database Access Anda. Beberapa alasan lain untuk menggunakan kueri:

Kueri membantu Anda menemukan dan bekerja dengan data Anda

Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Kueri dapat menarik informasi dari berbagai tabel dan menggabungkannya untuk ditampilkan dalam formulir atau laporan. Kueri dapat berupa permintaan untuk hasil data dari database Anda atau untuk tindakan pada data, atau untuk keduanya. Kueri dapat memberi Anda jawaban atas pertanyaan sederhana, melakukan penghitungan, menggabungkan data dari berbagai tabel, menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database. Karena kueri sangat serbaguna, ada banyak jenis kueri dan Anda akan membuat jenis kueri berdasarkan tugas.

Jenis kueri utama Penggunaan
Pilih Untuk mengambil data dari tabel atau melakukan penghitungan.
Tindakan Menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Setiap tugas memiliki tipe kueri tindakan tertentu.

Membuat kueri pemilihan

Jika Anda ingin meninjau data dari bidang tertentu dalam tabel saja, atau meninjau data dari beberapa tabel secara bersamaan atau mungkin hanya melihat data berdasarkan kriteria tertentu, jenis kueri pilih akan menjadi pilihan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kueri pilihan sederhana.

Meninjau data dari bidang tertentu

Misalnya, jika database Anda memiliki tabel dengan banyak informasi tentang produk dan Anda ingin meninjau daftar produk dan harganya, berikut cara membuat kueri pilih untuk mengembalikan nama produk dan harga masing-masing:

  1. Buka database dan pada tab Buat , klik Desain Kueri.
  2. Pada tab Tabel , klik ganda tabel Produk .
  3. Dalam tabel Produk, katakanlah Anda memiliki bidang Nama Produk dan Daftar Harga. Klik dua kali Nama Produk dan Daftar Harga untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain kueri.
  4. Pada tab Desain Kueri , klik Jalankan. Kueri berjalan, dan menampilkan daftar produk dan harganya.

Atas Halaman

Misalnya, jika Anda memiliki database untuk toko yang menjual makanan dan ingin meninjau pesanan untuk pelanggan yang tinggal di kota tertentu. Katakanlah bahwa data tentang pesanan dan data tentang pelanggan disimpan dalam dua tabel yang masing-masing bernama Pelanggan dan Pesanan. Jika setiap tabel memiliki bidang ID Pelanggan, yang merupakan dasar hubungan satu-ke-banyak antara dua tabel. Anda dapat membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan di kota tertentu, misalnya, Las Vegas, dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka database. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
  2. Pada tab Tabel , klik dua kali Pelanggan dan Pesanan.
    Perhatikan baris (disebut gabungan) yang menghubungkan bidang ID dalam tabel Pelanggan dan bidang ID Pelanggan dalam tabel Pesanan. Baris ini menunjukkan hubungan antara dua tabel.
  3. Di tabel Pelanggan, klik dua kali Perusahaan dan Kota untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain kueri.
  4. Dalam kisi desain kueri, di kolom Kota , kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan .
  5. Di baris Kriteria kolom Kota , ketik Las Vegas.
    Mengosongkan kotak centang Tampilkan mencegah kueri menampilkan kota dalam hasilnya, dan mengetik Las Vegas di baris Kriteria menentukan bahwa Anda hanya ingin melihat catatan dengan nilai bidang Kota adalah Las Vegas. Dalam kasus ini, kueri hanya mengembalikan pelanggan yang berada di Las Vegas. Anda tidak perlu menampilkan bidang untuk menggunakannya dengan kriteria.
  6. Dalam tabel Pesanan, klik dua kali ID Pesanan dan Tanggal Pesanan untuk menambahkan bidang ini ke dua kolom berikutnya dari kisi desain kueri.
  7. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar pesanan untuk pelanggan di Las Vegas.
  8. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Atas Halaman

Membuat kueri parameter

Jika Anda sering ingin menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan untuk menggunakan kueri parameter. Saat Anda menjalankan kueri parameter, kueri akan meminta Anda untuk memberikan nilai bidang, lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria kueri Anda.

Melanjutkan dari contoh sebelumnya di mana Anda belajar cara membuat kueri pilih yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan yang berlokasi di Las Vegas, Anda dapat mengubah kueri pilih untuk meminta Anda menentukan kota setiap kali menjalankan kueri. Untuk mengikuti, buka database yang Anda buat di contoh sebelumnya:

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan kueri bernama Pesanan berdasarkan Kota (yang Anda buat di bagian sebelumnya), lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.

  2. Di kisi desain kueri, di baris Kriteria kolom Kota, hapus Las Vegas, lalu ketik [Untuk kota apa?].
    String [Untuk kota apa?] adalah perintah parameter Anda. Tanda kurung siku menunjukkan bahwa Anda ingin kueri meminta input, dan teks (dalam hal ini, Untuk kota apa?) adalah pertanyaan yang ditampilkan perintah parameter.

    Catatan

    Baik titik (.) maupun tanda seru (!) tidak dapat digunakan sebagai teks dalam perintah parameter.

  3. Pilih kotak centang di baris Perlihatkan kolom Kota, sehingga hasil kueri akan menampilkan kota.

  4. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri meminta Anda memasukkan nilai untuk Kota.

  5. Ketik New York, lalu tekan ENTER untuk melihat pesanan pelanggan di New York.
    Bagaimana jika Anda tidak mengetahui nilai apa yang dapat ditentukan? Anda dapat menggunakan karakter wildcard sebagai bagian dari perintah:

  6. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  7. Di kisi desain kueri, di baris Kriteria kolom Kota , ketik Like [Untuk kota apa?]&"*".
    Dalam perintah parameter ini, kata kunci Suka , ampersand (&), dan tanda bintang (*) yang dimasukkan dalam tanda kutip memungkinkan pengguna mengetik kombinasi karakter, termasuk karakter wildcard, untuk mengembalikan berbagai hasil. Misalnya, jika pengguna mengetik *, kueri mengembalikan semua kota; jika pengguna mengetik L, kueri akan mengembalikan semua kota yang dimulai dengan huruf "L;" dan jika pengguna mengetik *s*, kueri akan mengembalikan semua kota yang berisi huruf "s."

  8. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan, dan pada perintah kueri, ketik Baru, lalu tekan ENTER.
    Kueri berjalan, lalu menampilkan pesanan untuk pelanggan di New York.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda dapat mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Bila ditentukan, pengguna akan melihat pesan kesalahan yang lebih berguna ketika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti memasukkan teks ketika yang diharapkan adalah mata uang.

Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

Untuk menentukan tipe data parameter dalam kueri, gunakan prosedur berikut:

  1. Dengan kueri terbuka di tampilan Desain, pada tab Desain Kueri , dalam grup Tampilkan/Sembunyikan , klik Parameter.
  2. Dalam kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria dari kisi desain kueri.
  3. Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data bagi setiap parameter.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.

Atas Halaman

Membuat kueri total

Baris Total dalam lembar data sangat berguna, tetapi untuk pertanyaan yang lebih kompleks, Anda menggunakan kueri total. Kueri total adalah kueri pilih yang memungkinkan Anda mengelompokkan dan meringkas data, seperti saat Anda ingin melihat total penjualan per produk. Dalam kueri total, Anda dapat menggunakan fungsi Sum (fungsi agregat) untuk melihat total penjualan per produk.

Gunakan prosedur berikut untuk mengubah kueri Subtotal Produk yang Anda buat di contoh sebelumnya sehingga meringkas subtotal produk berdasarkan produk.

  1. Pada tab Beranda , klik Tampilan>Desain.
    Kueri Subtotal Produk terbuka dalam tampilan Desain.
  2. Pada tab Desain Kueri , di grup Tampilkan/Sembunyikan , klik Total.
    Baris Total ditampilkan dalam kisi desain kueri.

Catatan

Meskipun memiliki nama yang mirip, baris Total dalam kisi desain dan baris Total dalam lembar data tidak sama:

  • Anda dapat mengelompokkan berdasarkan nilai bidang menggunakan baris Total di kisi desain.
  • Anda dapat menambahkan lembar data Baris Total ke hasil kueri total.
  • Ketika menggunakan baris Total di kisi desain, Anda harus memilih fungsi agregat untuk setiap bidang. Jika Anda tidak ingin melakukan penghitungan pada bidang, Anda dapat mengelompokkan berdasarkan bidang.
  • Di kolom kedua kisi desain, di baris Total , pilih Jumlah dari daftar menurun.
  • Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dengan subtotal.
  • Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri. Biarkan kueri terbuka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan total kolom dalam lembar data menggunakan baris Total.

Atas Halaman

Buat penghitungan berdasarkan data Anda

Anda biasanya tidak akan menggunakan tabel untuk menyimpan nilai terhitung, seperti subtotal, meskipun didasarkan pada data dalam database yang sama, karena nilai yang dihitung dapat menjadi usang jika nilai yang didasarkan pada perubahan perubahan. Misalnya, Anda tidak akan menyimpan usia seseorang dalam tabel, karena setiap tahun Anda harus memperbarui nilainya; Sebagai gantinya, Anda menyimpan tanggal lahir orang tersebut, lalu menggunakan kueri untuk menghitung usia orang tersebut.

Misalnya, jika Anda memiliki database untuk beberapa produk yang ingin dijual. Database ini memiliki tabel yang disebut Detail Pesanan yang memiliki informasi tentang produk dalam bidang seperti, harga setiap produk dan jumlahnya. Anda dapat menghitung subtotal dengan menggunakan kueri yang mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan untuk produk tersebut, mengalikan jumlah setiap produk dengan harga satuan dan diskon untuk produk tersebut, lalu mengurangi total diskon dari total harga satuan. Jika Anda membuat database sampel di contoh sebelumnya, buka database tersebut dan ikuti:

  1. Pada tab Buat, klik Desain Kueri.
  2. Pada tab Tabel , klik dua kali Detail Pesanan.
  3. Dalam tabel Detail Pesanan, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kolom pertama kisi desain kueri.
  4. Di kolom kedua kisi, klik kanan baris Bidang , lalu klik Perbesar pada menu pintasan.
  5. Dalam kotak Zoom , ketik atau tempel hal berikut: Subtotal: ([Kuantitas]*[Harga satuan])-([Kuantitas]*[Harga satuan]*[Diskon])
  6. Klik OK.
  7. Pada tab Desain Kueri , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dan subtotal, per pesanan.
  8. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri, lalu beri nama kueri Subtotal Produk.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan total kolom dalam lembar data menggunakan baris Total.

Atas Halaman

Menampilkan data yang diringkas atau dikumpulkan

Ketika Anda menggunakan tabel untuk merekam transaksi atau menyimpan data numerik yang terjadi secara teratur, akan berguna untuk dapat meninjau data tersebut secara agregat, seperti jumlah atau rata-rata. Di Access, Anda dapat menambahkan baris Total ke lembar data. Baris Total adalah baris di bagian bawah lembar data yang dapat menampilkan total berjalan atau nilai agregat lainnya.

  1. Jalankan kueri Subtotal Produk yang Anda buat sebelumnya, dan biarkan hasilnya terbuka dalam tampilan Lembar Data.
  2. Pada tab Beranda, klik Total. Baris baru muncul di bagian bawah lembar data, dengan kata Total di kolom pertama.
  3. Klik sel di baris terakhir lembar data bernama Total.
  4. Klik panah untuk melihat fungsi agregat yang tersedia. Karena kolom berisi data teks, hanya ada dua pilihan: Tidak Ada dan Hitung.
  5. Pilih Hitung. Konten sel berubah dari Total menjadi jumlah nilai kolom.
  6. Klik sel yang bersebelahan (kolom kedua). Perhatikan bahwa panah muncul dalam sel.
  7. Klik panah, lalu klik Jumlah. Bidang menampilkan jumlah nilai kolom.
  8. Biarkan kueri terbuka dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Membuat kueri tab silang

Sekarang misalkan Anda ingin meninjau subtotal produk, tetapi Anda juga ingin mengagregasi berdasarkan bulan, sehingga setiap baris memperlihatkan subtotal untuk suatu produk, dan setiap kolom memperlihatkan subtotal produk untuk sebulan. Untuk memperlihatkan subtotal produk dan memperlihatkan subtotal produk selama sebulan, gunakan kueri tab silang.

Anda dapat mengubah kueri Subtotal Produk lagi sehingga kueri mengembalikan baris subtotal produk dan kolom subtotal bulanan.

  1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
  2. Di grup Penyiapan Kueri , klik Tambahkan Tabel.
  3. Klik dua kali Pesanan, lalu klik Tutup.
  4. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Tab Silang. Dalam kisi desain, baris Tampilkan disembunyikan, dan baris Tab silang ditampilkan.
  5. Di kolom ketiga kisi desain, klik kanan baris Bidang , lalu klik Perbesar pada menu pintasan. Kotak Zoom akan terbuka.
  6. Dalam kotak Zoom , ketik atau tempel hal berikut: Bulan: "Bulan " & DatePart("m", [Tanggal Pesanan])
  7. Klik OK.
  8. Di baris Tab silang , pilih nilai berikut dari daftar menurun: Judul Baris untuk kolom pertama, Nilai untuk kolom kedua, dan Judul Kolom untuk kolom ketiga.
  9. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan subtotal produk, yang digabungkan berdasarkan bulan.
  10. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.
    Untuk informasi selengkapnya tentang kueri tab silang, lihat Membuat data ringkasan lebih mudah dibaca menggunakan kueri tab silang.

Atas Halaman

Membuat kueri buat-tabel

Anda dapat menggunakan kueri buat-tabel untuk membuat tabel baru dari data yang disimpan di tabel lain.

Misalnya, Anda ingin mengirim data untuk pesanan Chicago ke mitra bisnis Chicago yang menggunakan Access untuk menyiapkan laporan. Alih-alih mengirim semua data pesanan, Anda ingin membatasi data yang dikirim ke data khusus untuk pesanan Chicago.

Anda dapat membuat kueri pilih yang berisi data pesanan Chicago, lalu menggunakan kueri pilih untuk membuat tabel baru menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka contoh database dari contoh sebelumnya.
    Untuk menjalankan kueri buat-tabel, Anda mungkin perlu mengaktifkan konten database.

    Catatan

    Jika Anda melihat pesan di bawah Pita tentang mengaktifkan database, klik **Aktifkan konten.**Jika database Anda sudah berada di lokasi tepercaya, Anda tidak akan melihat Bilah Pesan.

  2. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  3. Klik dua kali Detail Pesanan dan Pesanan.

  4. Di tabel Pesanan , klik dua kali ID Pelanggan dan Kota Pengiriman untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  5. Dalam tabel Detail Pesanan , klik dua kali ID Pesanan, ID Produk, Kuantitas, Harga Satuan, dan Diskon untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  6. Di kolom Kota Kapal pada kisi desain, kosongkan kotak di baris Tampilkan . Di baris Kriteria , ketik 'Chicago' (sertakan tanda kutip tunggal). Verifikasi hasil kueri sebelum Anda menggunakannya untuk membuat tabel.

  7. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.

  8. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan kueri.

  9. Dalam kotak Nama Kueri, ketik Chicago Orders Query, lalu klik OK.

  10. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  11. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Buat Tabel.

  12. Dalam kotak dialog Buat Tabel, dalam kotak Nama Tabel, ketik Pesanan Chicago, lalu klik OK.

  13. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.

  14. Dalam kotak dialog konfirmasi, klik Ya, dan lihat tabel baru ditampilkan di Panel Navigasi.

    Catatan

    Jika sudah ada tabel dengan nama yang sama seperti yang Anda tentukan, Access akan menghapus tabel tersebut sebelum menjalankan kueri.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kueri buat tabel, lihat Membuat kueri buat tabel.

Atas Halaman

Membuat kueri tambahan

Anda dapat menggunakan kueri tambahan untuk mengambil data dari satu atau beberapa tabel dan menambahkan data tersebut ke tabel lain.

Misalnya, Anda membuat tabel untuk dibagikan dengan rekan bisnis Chicago, tetapi Anda menyadari bahwa rekanan juga bekerja dengan klien di daerah Milwaukee. Anda ingin menambahkan baris yang berisi data area Milwaukee ke tabel sebelum berbagi tabel dengan rekan Anda. Anda dapat menambahkan data area Milwaukee ke tabel Pesanan Chicago dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka kueri bernama "Kueri Pesanan Chicago" yang Anda buat sebelumnya dalam tampilan Desain.
  2. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Tambahkan. Kotak dialog Tambahkan akan terbuka.
  3. Dalam kotak dialog Tambahkan, klik panah dalam kotak Nama Tabel, pilih Pesanan Chicago dari daftar menurun, lalu klik OK.
  4. Di kisi desain, di baris Kriteria kolom Kota Kapal, hapus 'Chicago', lalu ketik 'Milwaukee'.
  5. Di baris Tambahkan Ke , pilih bidang yang sesuai untuk setiap kolom.
    Dalam contoh ini, nilai baris Tambahkan Ke harus cocok dengan nilai baris Bidang , tetapi hal tersebut tidak diperlukan agar kueri tambahan dapat berfungsi.
  6. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.

Catatan

Sambil menjalankan kueri yang mengembalikan jumlah data yang besar Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan yang mengindikasikan bahwa Anda tidak akan dapat membatalkan kueri. Coba naikkan batas segmen memori menjadi 3 MB agar kueri dapat dijalankan.

Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penambahan, lihat Menambahkan rekaman ke tabel menggunakan kueri penambahan.

Atas Halaman

Membuat kueri pembaruan

Anda dapat menggunakan kueri pembaruan untuk mengubah data dalam tabel, dan kueri pembaruan dapat menggunakan kueri pembaruan untuk memasukkan kriteria guna menentukan baris mana yang harus diperbarui. Kueri pembaruan memberi Anda kesempatan untuk meninjau data yang diperbarui sebelum melakukan pembaruan.

Penting

Kueri tindakan tidak dapat dibatalkan. Anda sebaiknya mempertimbangkan untuk membuat cadangan tabel apa pun yang akan diperbarui menggunakan kueri pembaruan.

Dalam contoh sebelumnya, Anda menambahkan baris ke tabel Pesanan Chicago. Dalam tabel Pesanan Chicago, bidang ID Produk memperlihatkan ID Produk numerik. Untuk membuat data lebih berguna dalam laporan, Anda dapat mengganti ID produk dengan nama produk, gunakan prosedur berikut:

  1. Buka tabel Pesanan Chicago dalam tampilan Desain.

  2. Di baris ID Produk, ubah Tipe Data dari Angka menjadi Teks.

  3. Simpan dan tutup tabel Pesanan Chicago.

  4. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  5. Klik dua kali Pesanan dan ProdukChicago.

  6. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Perbarui.

  7. Dalam kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Perbarui Ke muncul.

  8. Di tabel Pesanan Chicago , klik dua kali ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  9. Di kisi desain, di baris Perbarui Ke kolom ID Produk , ketik atau tempel berikut: [Produk].[ Nama Produk]

    Tips

    Anda dapat menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus nilai bidang menggunakan string kosong ("") atau NULL di baris Perbarui Ke .

  10. Di baris Kriteria , ketik atau tempel berikut: [ID Produk] Seperti ([Produk].[ ID])

  11. Anda dapat meninjau nilai mana yang akan diubah oleh kueri pembaruan dengan menampilkan kueri dalam tampilan Lembar Data.

  12. Pada tab Desain , klik Tampilkan>Tampilan Lembar Data. Kueri akan mengembalikan daftar ID Produk yang akan diperbarui.

  13. Pada tab Desain Kueri , klik Jalankan.
    Saat membuka tabel Pesanan Chicago, Anda akan melihat bahwa nilai numerik di bidang ID Produk telah diganti dengan nama produk dari tabel Produk.

Untuk informasi selengkapnya tentang kueri pembaruan, baca Membuat dan menjalankan kueri pembaruan.

Atas Halaman

Membuat kueri penghapusan

Anda dapat menggunakan kueri penghapusan untuk menghapus data dari tabel, dan kueri penghapusan untuk memasukkan kriteria guna menentukan baris mana yang harus dihapus. Kueri penghapusan memberi Anda kesempatan untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum Anda melakukan penghapusan.

Misalnya, katakanlah bahwa saat Anda bersiap mengirim tabel Pesanan Chicago dari contoh sebelumnya, ke rekan bisnis Chicago Anda, Anda melihat bahwa beberapa baris berisi sejumlah bidang kosong. Anda memutuskan untuk menghapus baris ini sebelum mengirim tabel. Anda dapat membuka tabel dan menghapus baris secara manual, tetapi jika Anda memiliki banyak baris untuk dihapus dan Anda memiliki kriteria yang jelas untuk baris mana yang harus dihapus, Anda mungkin akan terbantu dengan menggunakan kueri penghapusan.

Anda dapat menggunakan kueri untuk menghapus baris dalam tabel Pesanan Chicago yang tidak memiliki nilai untuk ID Pesanan menggunakan prosedur berikut:

  1. Pada tab Buat, klik Desain Kueri.
  2. Klik dua kali Pesanan Chicago.
  3. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Tipe Kueri , klik Hapus. Dalam kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Hapus akan muncul.
  4. Di tabel Pesanan Chicago , klik dua kali ID Pesanan untuk menambahkannya ke kisi.
  5. Di kisi desain, di baris Kriteria kolom ID Pesanan, ketik Is Null.
  6. Pada tab Desain Kueri , dalam grup Hasil , klik Jalankan.

Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penghapusan, lihat Membuat dan menjalankan kueri penghapusan.

Atas Halaman