Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat kueri. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Kueri memudahkan Anda menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data dalam database desktop Access. Kueri juga berguna saat Anda ingin menemukan data tertentu dengan cepat, menghitung atau meringkas data, atau mengotomatiskan tugas manajemen data, seperti meninjau data yang paling baru secara berulang.

Dalam topik ini

• Tipe kueri

• Membuat kueri pemilihan

• Membuat kueri parameter

• Membuat kueri tab silang

• Membuat kueri penghapusan

  • Membuat kueri penghapusan untuk menghapus semua baris kosong dalam tabel atau bidang
  • Membuat kueri penghapusan dengan kriteria tertentu

• Mencadangkan database Anda

  • Kembali ke cadangan

Tipe kueri

Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Kueri menarik informasi dari berbagai tabel dan merangkainya untuk ditampilkan di formulir atau laporan. Ada dua jenis utama kueri, kueri pemilihan dan kueri tindakan. Tipe kueri yang Anda buat bergantung pada tugas yang ingin dilakukan.

Pilih kueri

Kueri pemilihan adalah permintaan untuk hasil data. Kueri pemilih membantu Anda mendapatkan data yang Anda perlukan saja dalam tampilan Lembar Data . Gunakan kueri pemilih untuk melakukan hal berikut:

• Meninjau data hanya dari bidang tertentu di sebuah tabel
• Meninjau data secara simultan dari beberapa tabel terkait
• Meninjau data berdasarkan kriteria tertentu
• Membuat penghitungan.
• Menggabungkan data dari tabel yang berbeda

Misalnya, jika tabel Produk memiliki beberapa bidang (kolom), Anda bisa membuat kueri pemilihan untuk mendapatkan tampilan berantakan yang berfokus hanya pada bidang (kolom) yang Anda perlukan. Anda juga dapat menambahkan kriteria untuk memfilter jumlah baris yang dikembalikan, agar, misalnya, hanya baris yang berisi produk dengan biaya lebih dari $10,00 yang dikembalikan.

Kueri tindakan

Kueri tindakan adalah permintaan untuk tindakan pada data. Gunakan kueri tindakan untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database. Setiap tugas, seperti menambahkan atau menghapus data, memiliki tipe kueri tindakan tertentu.

Membuat kueri pemilihan

Untuk melakukan kueri sederhana, gunakan Panduan Kueri. Untuk menambahkan kriteria ke kueri Anda, gunakan Designer Kueri.

Menggunakan Panduan Kueri

1. Tekan Alt+C, Q, Z. Jendela Kueri Baru akan terbuka, dengan panduan Kueri sederhana dipilih.

   Tips

   • Jika belum menyimpan tabel yang diinginkan untuk membuat kueri, Anda akan diminta untuk melakukannya sebelum Panduan Kueri terbuka.
   • Anda juga bisa menggunakan Panduan Kueri untuk membuat tipe kueri lain: Kueri Tab Silang, Kueri Temukan Duplikat untuk menemukan rekaman dengan nilai bidang duplikat dalam satu tabel, dan Temukan Kueri yang Tidak Cocok untuk menemukan rekaman (baris) dalam satu tabel yang tidak memiliki rekaman terkait dalam tabel lain.

2. Tekan Enter. Jendela Kueri Sederhana terbuka, dengan fokus berada dalam kotak daftar Bidang yang tersedia.

3. Untuk berpindah ke kotak kombo edit Tabel?Kueri, tekan Alt+T atau Shift+Tab.

4. Untuk membuka daftar menurun, tekan Alt+tombol Panah bawah. Pada daftar turun bawah, untuk memilih tabel tempat Anda ingin menjalankan kueri, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

5. Untuk berpindah ke kotak daftar Bidang yang tersedia, tekan tombol Tab. Untuk memilih bidang tempat Anda ingin menjalankan kueri, gunakan tombol Panah bawah.

6. Untuk menambahkan bidang ke kueri Anda, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke kotak daftar Bidang yang dipilih.

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lebih besar dari," lalu tekan Enter.

8. Jika Anda ingin menambahkan semua bidang, tekan Alt+S lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Lebih besar dari." Tekan tombol Tab sekali. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tombol." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tombol Panah kanan ganda." Tekan Enter untuk memilih.

9. Untuk menambahkan lebih banyak tabel ke kueri Anda, tekan Alt+T. Fokus berpindah ke bidang edit Tabel/Kueri. Ulangi langkah 4–9 sesuai kebutuhan.

10. Setelah selesai memasukkan semua tabel dan bidang, untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Alt+N.

    Tips

    Bergantung pada informasi yang Anda masukkan, halaman panduan berikutnya mungkin berbeda-beda. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih versi detail atau ringkasan kueri Anda. Buat pilihan Anda, lalu untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Al +N.

11. Di halaman panduan baru, Anda akan mendengar: "Judul apa yang Anda inginkan untuk kueri Anda?" Tekan Shift+Tab. Fokus berpindah ke bidang edit Judul . Ketikkan nama untuk kueri.

12. Periksa, ubah, dan simpan kueri Anda.

    • Untuk menyimpan kueri dan membukanya untuk meninjau informasi, tekan Alt+O, lalu tekan Enter. Untuk menutup kueri, tekan F6.
    • Untuk menyimpan kueri dan keluar dari panduan tanpa menampilkan hasil kueri, tekan Alt+F, S. Saat panduan ditutup, kueri akan muncul pada tab baru, dengan fokus berada di sel pertama.
    • Untuk mengubah desain kueri, tekan Alt+M, lalu tekan Enter. Kueri akan terbuka dalam tampilan Desain .

Gunakan Desainer Kueri

1. Tekan Alt+C, T, D. Kotak dialog Perlihatkan Tabel terbuka dengan tab Tabel dipilih, dan Anda akan mendengar: "Dialog Perlihatkan tabel."

2. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel , untuk memilih tabel dan menambahkannya ke kueri, gunakan tombol Panah bawah, lalu tekan Alt+A saat Mendengar nama tabel yang diinginkan. Tabel ditempelkan di ruang kerja, di atas kisi desain.

3. Untuk menutup kotak dialog Perlihatkan Tabel, tekan Alt+C.

4. Fokus berada di kisi desain, dalam kotak edit Baris bidang . Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar: "Access, Row one, Column one." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Desain, Autonumber, ketik dan teks." Untuk menambahkan bidang ke kisi desain, tekan Alt+tombol Panah bawah. Daftar menurun bidang yang tersedia akan terbuka.

5. Untuk berpindah ke daftar turun bawah dengan JAWS, tekan Ctrl+tombol Panah atas. Dengan Narator, fokus berpindah secara otomatis ke daftar menurun.

6. Untuk memilih bidang dari daftar menurun, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama bidang yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilih. Bidang yang dipilih akan muncul dalam kolom. Fokus secara otomatis berpindah ke kolom berikutnya.

7. Untuk menambahkan bidang lain ke kueri Anda, ulangi langkah 4-6.

8. Untuk menambahkan kriteria ke bidang:

   1. Dengan Narator dan NVDA, di kolom bidang yang ingin Anda tambahkan kriteria, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris 11, Kolom 1." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Kriteria."
   2. Masukkan kriteria. Misalnya, untuk bidang Harga pada tabel Produk, ketikkan kurung sudut yang tepat, sama dengan simbol, dan angka 10 (>=10) untuk memperlihatkan daftar produk dengan harga lebih besar dari atau sama dengan $10,00.

9. Untuk menampilkan hasil kueri, tekan Alt+J, Q, G.

10. Untuk menyimpan kueri Anda: tekan Ctrl+S. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk kueri Anda, lalu tekan Enter.

Membuat kueri parameter

Jika Anda sering menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan menggunakan kueri parameter. Ketika Anda menjalankan kueri parameter, kueri meminta nilai bidang kepada Anda, lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria bagi kueri Anda.

1. Dalam panel Navigasi, pilih kueri yang diinginkan untuk mendasarkan parameter kueri Anda.
2. Tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka.
3. Tekan D. Kueri akan terbuka dalam tampilan Desain, dengan fokus berada di baris pertama bidang pertama pada kisi desain kueri.
4. Untuk berpindah ke bidang yang ingin diubah, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama bidang yang diinginkan.
5. Untuk berpindah ke baris Kriteria , dengan Narator dan NVDA, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris 11, Kolom 1." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Kriteria."
6. Dalam sel, hapus informasi yang sudah ada dan masukkan string parameter. Misalnya, jika Anda ingin membuat kueri parameter untuk kueri untuk menemukan pelanggan di New York, hapus "New York" dan masukkan For what city?. Anda tidak dapat menggunakan tanda titik (.) atau tanda seru (!) sebagai teks dalam perintah parameter. String For what city? adalah perintah parameter Anda. Tanda kurung menunjukkan bahwa Anda ingin kueri meminta input, dan teks (dalam hal ini, For what city?) adalah pertanyaan yang ditampilkan perintah parameter.
7. Untuk menjalankan kueri, tekan Alt+J, Q, G. Jendela Masukkan nilai parameter akan terbuka, dengan fokus berada di bidang edit. Masukkan nilai, misalnya, New York.
8. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol OK , lalu tekan Enter. Dalam contoh ini, pesanan untuk pelanggan di New York akan muncul.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda dapat mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Saat Anda menentukan tipe data yang harus diterima parameter, pengguna mendapatkan pesan kesalahan yang lebih bermanfaat jika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti teks saat mata uang diharapkan.

1. Buka kueri parameter. Untuk beralih ke tampilan Desain , tekan Alt+H, W, D. Kisi desain akan terbuka.
2. Tekan Alt+J, Q, S, P. Kotak dialog Parameter Kueri akan terbuka, dengan fokus berada di kolom Parameter .
3. Ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria kisi desain kueri. Misalnya, jika Anda memasukkan For what city?, Anda akan memasukkan perintah yang sama dalam kotak dialog Parameter Kueri .
4. Untuk berpindah ke kolom Tipe Data, tekan tombol Tab.
5. Untuk membuka daftar menurun, tekan Alt+tombol Panah bawah.
6. Untuk memilih tipe data untuk parameter, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar yang diinginkan.
7. Untuk menyimpan dan keluar dari kotak dialog, tekan Enter.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan parameter, buka menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.

Membuat kueri tab silang

Saat Anda ingin menyusun ulang data ringkasan agar lebih mudah untuk dibaca dan dipahami, gunakan kueri tab silang. Kueri tab silang menghitung jumlah, rata-rata, atau fungsi agregat lainnya, lalu mengelompokkan hasil menurut dua set nilai, satu di bagian bawah sisi lembar data dan yang lain di bagian atas. Anda dapat menggunakan Panduan Kueri untuk membuat kueri tab silang.

Panduan Kueri Tab Silang memungkinkan Anda memilih satu tabel atau kueri tunggal sebagai sumber rekaman untuk kueri tab silang Anda. Jika satu tabel tidak memiliki semua data yang ingin Anda sertakan dalam kueri tab silang, mulai dengan membuat kueri pemilihan yang memunculkan data yang Anda inginkan.

1. Tekan Alt+C, Q, Z. Kotak dialog Kueri Baru terbuka, dengan panduan kueri Sederhana dipilih.

   Tips

   Jika belum menyimpan tabel yang diinginkan untuk membuat kueri, Anda akan diminta untuk melakukannya sebelum Panduan Kueri terbuka.

2. Tekan tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Panduan Kueri Tab Silang."

3. Tekan Enter atau Alt+N. Panduan Kueri Tab Silang terbuka dengan tombol radio Tabel dipilih dan fokus dalam kotak daftar Tabel.

4. Pilih objek yang ingin Anda gunakan untuk membuat kueri tab silang:

   • Untuk memilih tabel, gunakan tombol Panah bawah.
   • Untuk memilih kueri, tekan Alt+Q. Tekan Shift+Tab untuk berpindah ke kotak daftar. Untuk memilih kueri, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama kueri yang diinginkan.
   • Untuk memilih tabel dan kueri, tekan Alt+O. Tekan Shift+Tab untuk berpindah ke kotak daftar. Untuk memilih tabel dan kueri yang Anda inginkan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tabel yang diinginkan.

5. Untuk berpindah ke halaman berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

6. Halaman berikutnya terbuka dengan fokus berada dalam kotak daftar Bidang yang tersedia. Untuk memilih bidang yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai judul baris, tekan tombol Panah bawah.

7. Untuk menambahkan bidang yang dipilih, tekan tombol Tab, lalu tekan Enter. Ulangi ini untuk setiap bidang yang ingin Anda tambahkan.

   Tips

   • Anda bisa memilih hingga tiga bidang untuk digunakan sebagai sumber judul baris, namun semakin sedikit judul baris yang digunakan, semakin mudah lembar data tab silang Anda dibaca.
   • Jika Anda memilih lebih dari satu bidang untuk memasukkan judul baris, urutan yang Anda gunakan untuk memilih bidang menentukan urutan default untuk pengurutan hasil Anda.

8. Untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

9. Untuk memilih bidang yang berisi nilai yang ingin Digunakan sebagai judul kolom, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang diinginkan.

   Tips

   Secara umum, Anda harus memilih bidang yang memuat sedikit nilai, guna membantu agar hasil Anda mudah dibaca. Misalnya, menggunakan bidang yang hanya memiliki sedikit kemungkinan nilai (seperti jenis kelamin) mungkin lebih disukai daripada menggunakan bidang yang memuat banyak nilai berlainan (seperti usia).

10. Jika bidang yang dipilih untuk digunakan bagi kop kolom memiliki tipe data Tanggal/Waktu, panduan ini akan menambahkan langkah yang memungkinkan Anda mengelompokkan tanggal ke dalam interval. Anda dapat menentukan Tahun, Kuartal, Bulan, Tanggal, atau Tanggal/Waktu. Jika Anda tidak memilih bidang Tanggal/Waktu untuk kop kolom, panduan akan melompati halaman ini.

11. Untuk berpindah ke halaman berikutnya, tekan Enter atau Alt+N. Saat halaman terbuka, bidang pertama dipilih dalam kotak daftar Bidang, dan fokus berada dalam kotak daftar Fungsi.

12. Untuk berpindah ke kotak daftar Bidang , untuk memilih bidang lain, tekan Shift+Tab. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar: "Bidang, dipilih." Dengan JAWS, Anda akan mendengar "Bidang, titik dua, kotak daftar," dan nama bidang pertama.

13. Untuk memilih bidang, gunakan tombol Panah bawah.

14. Untuk berpindah ke kotak Daftar fungsi, tekan tombol Tab. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar: "Fungsi, dipilih." Dengan JAWS, Anda akan mendengar "Fungsi, titik dua, kotak daftar," dan nama fungsi pertama.

15. Untuk memilih fungsi yang akan digunakan untuk menghitung nilai ringkasan, gunakan tombol Panah bawah. Tipe data bidang yang dipilih menentukan fungsi mana yang tersedia.

16. Setelah selesai membuat pilihan, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak centang Ya, sertakan jumlah baris . Tekan Spacebar untuk memilih atau menghapusnya. Jika Anda menyertakan jumlah baris, kueri tab silang memiliki judul baris tambahan yang menggunakan bidang dan fungsi yang sama seperti nilai bidang. Penyertaan jumlah baris menyisipkan kolom tambahan yang meringkas sisa kolom. Misalnya, jika kueri tab silang Anda menghitung usia rata-rata berdasarkan lokasi dan jenis kelamin (dengan judul kolom jenis kelamin), kolom tambahan menghitung usia rata-rata berdasarkan lokasi, apa pun jenis kelaminnya.

    Tips

    Anda bisa mengubah fungsi yang digunakan untuk menghasilkan jumlah baris dengan mengedit kueri tab silang dalam tampilan Desain .

17. Untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

18. Untuk memberi nama kueri Anda, tekan Shift+Tab lalu masukkan nama. Nama default berisi garis bawah yang diikuti dengan akhiran "tab silang."

19. Tinjau, ubah, dan simpan kueri.

    • Untuk meninjau kueri tab silang, tekan Enter.
    • Untuk mengubah desain kueri, tekan Alt+M, lalu tekan Enter.
    • Untuk menyimpan kueri dan keluar dari panduan, tekan Alt+F.

Membuat kueri penghapusan

Saat Anda ingin menghapus seluruh rekaman (baris) secara bersamaan dari tabel atau dari dua tabel terkait, gunakan kueri penghapusan. Menghapus kueri berguna karena memungkinkan Anda menetapkan kriteria untuk menemukan dan menghapus data dengan cepat. Menghapus kueri juga dapat menghemat waktu, karena Anda dapat menggunakan kembali kueri yang disimpan.

Membuat kueri penghapusan untuk menghapus semua baris kosong dalam tabel atau bidang

1. Tekan Alt+C, T, D. Kotak dialog Perlihatkan Tabel akan terbuka.

2. Untuk memilih tabel, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama tabel yang diinginkan. Tekan Alt+A. Ulangi ini untuk setiap tabel yang ingin Anda hapus catatannya.

3. Untuk menutup kotak dialog Perlihatkan Tabel, tekan Alt+C. Tabel muncul sebagai jendela di bagian kiri atas kisi desain kueri, dengan semua bidang tercantum.

4. Tekan Alt+J, Q, X. Kisi desain akan terbuka, dengan fokus berada di bidang pertama. Di kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan tidak lagi tersedia, tetapi baris Hapus sekarang tersedia.

5. Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka daftar menurun.

6. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang diinginkan, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

7. Untuk berpindah ke kolom sebelumnya, tekan tombol Panah kiri.

8. Untuk berpindah ke baris Hapus , tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus titik dua," lalu tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka daftar menurun.

9. Untuk memilih "Di mana," tekan tombol Panah atas, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

10. Untuk berpindah ke kolom sebelumnya, tekan tombol Panah kiri.

11. Untuk berpindah ke baris Kriteria , tekan tombol panah Bawah.

12. Saat Anda mendengar "Kriteria" atau "Baris 11, Kolom 1," enter IsNull(true).

13. Untuk memverifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus, tekan Alt+H, W, H.

14. Untuk menjalankan kueri:

    1. Untuk beralih ke tampilan Desain , tekan Alt+H, W, D.
    2. Dalam tampilan Desain , tekan Alt+J, Q, G. Jendela konfirmasi akan terbuka, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan baris.
    3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

15. Untuk menyimpan kueri: tekan Ctrl+S. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , ketikkan nama, lalu tekan Enter.

Membuat kueri penghapusan dengan kriteria tertentu

1. Tekan Alt+C, T, D. Kotak dialog Perlihatkan Tabel akan terbuka.

2. Untuk memilih tabel, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama tabel yang diinginkan. Tekan Alt+A. Ulangi ini untuk setiap tabel yang ingin Anda hapus catatannya.

3. Untuk menutup kotak dialog Perlihatkan Tabel, tekan Alt+C. Tabel muncul sebagai jendela di bagian kiri atas kisi desain kueri, dengan semua bidang tercantum.

4. Tekan Alt+J, Q, X. Kisi desain akan terbuka, dengan fokus berada di bidang pertama. Di kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan tidak lagi tersedia, tetapi baris Hapus sekarang tersedia.

5. Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka daftar menurun.

6. Untuk memilih bidang dengan kriteria yang ingin dihapus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang diinginkan, lalu tekan Enter.

7. Untuk berpindah ke baris Hapus , tekan tombol Panah bawah. Tekan Alt+tombol Panah bawah lalu, untuk memilih "Di mana," tekan tombol Panah bawah, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

8. Untuk berpindah ke kolom sebelumnya, tekan tombol Panah kiri.

9. Untuk berpindah ke baris Kriteria , tekan tombol panah Bawah.

10. Masukkan kriteria Anda. Untuk daftar contoh kriteria dalam kueri, lihat Membuat dan menjalankan kueri penghapusan.

11. Untuk berpindah ke baris Perlihatkan , tekan tombol Panah atas.

12. Tekan Spacebar untuk mengosongkan kotak centang Perlihatkan untuk setiap kriteria.

13. Untuk memverifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus, tekan Alt+H, W, H.

14. Untuk menjalankan kueri:

    1. Untuk beralih ke tampilan Desain , tekan Alt+H, W, D.
    2. Dalam tampilan Desain , tekan Alt+J, Q, G. Jendela konfirmasi akan terbuka, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan jumlah baris X.
    3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

15. Untuk menyimpan kueri: tekan Ctrl+S. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , ketikkan nama, lalu tekan Enter.

Mencadangkan database Anda

1. Tekan Alt+F, A. Panel Simpan sebagai terbuka, dengan Simpan Database Sebagai dipilih.
2. Untuk mencadangkan database, tekan B, lalu tekan Enter. Kotak dialog Simpan sebagai terbuka, dengan kotak teks Nama file dipilih. Jika ingin, ketik nama baru untuk database, lalu tekan Enter.

Jika Anda menggunakan file baca-saja atau database yang dibuat di versi Access lebih lama, Anda mungkin mendapatkan pesan bahwa tidak dimungkinkan membuat cadangan database tersebut.

Kembali ke cadangan

1. Tutup dan ganti nama file asli sehingga salinan cadangan dapat menggunakan nama versi aslinya.
2. Tetapkan nama versi asli ke salinan cadangan.
3. Buka salinan cadangan yang diganti namanya di Access.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Pintasan keyboard untuk Access

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.