Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Narator, JAWS, atau NVDA Microsoft dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten dukungan pembaca layar Microsoft 365 tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah kantor terbaru.
Gunakan Excel dengan keyboard dan pembaca layar untuk mencetak lembar kerja, buku kerja, dan sel yang dipilih. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari pintasan keyboard yang mungkin membantu Mencetak apa yang diinginkan dengan cepat sesuai keinginan.
Perlu instruksi tentang cara mencetak dari Excel, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Mencetak lembar kerja atau buku kerja.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Mencetak lembar kerja, buku kerja, atau sel Anda
Anda dapat mencetak pekerjaan dengan cepat menggunakan pengaturan pencetakan default atau mengubah pengaturan agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mencetak dengan pengaturan pencetakan default
Di lembar kerja atau buku kerja Anda, pilih apa yang ingin Anda cetak, lalu tekan Ctrl+P atau Ctrl+F2.
Menu Cetak akan terbuka dengan fokus berada pada tombol Cetak . Untuk mencetak pekerjaan Anda menggunakan pengaturan pencetakan default, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk mencetak satu salinan, tekan Enter atau Alt+P, P.
- Untuk mencetak lebih dari satu salinan, tekan Alt+P, N. Fokus berpindah ke kotak kombo Salinan . Untuk memilih jumlah salinan yang Anda inginkan, gunakan tombol Panah atas atau ketikkan angka. Lalu tekan Alt+P, P untuk mencetak.
- Untuk mencetak ke printer lain, tekan Alt+P, I. Menu Printer akan terbuka. Gunakan tombol panah untuk memilih atau menambahkan printer atau faks baru untuk mengirim lembar bentang. Excel secara otomatis akan menempatkan fokus pada nama printer default di Windows. Lalu tekan Alt+P, P untuk mencetak.
Mengubah pengaturan pencetakan
Buka menu Cetak seperti yang diinstruksikan di Cetak dengan pengaturan pencetakan default.
Untuk menavigasi dan mengubah pengaturan pencetakan, lakukan salah satu hal berikut ini:
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama pengaturan yang ingin diubah, tekan tombol Panah bawah untuk memperluas daftar, gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk menavigasi daftar dan menu, lalu tekan Enter untuk memilih.
Gunakan pintasan keyboard untuk mengakses pengaturan yang Anda inginkan dengan cepat. Lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk menavigasi daftar atau menu opsi, lalu tekan Enter untuk memilih. Pengaturan pencetakan dan pintasan keyboardnya adalah sebagai berikut:
Untuk mengubah pengaturan pencetakan ini Tekan Cetak Apa: Gunakan untuk memilih antara mencetak hanya lembar kerja yang aktif (dipilih) dalam buku kerja (default), seluruh buku kerja, pilihan sel saat ini di lembar kerja saat ini, atau tabel yang dipilih saat ini di lembar kerja saat ini. Alt+P, A Halaman: Gunakan untuk membatasi apa yang dicetak hanya pada rentang halaman yang Anda ketikkan dalam kotak atau pilih menggunakan tombol Panah Atas atau Bawah. Alt+P, H untuk halaman pertama dalam rentang
Alt+P, J untuk halaman terakhir dalam rentangPencetakan Dua Sisi: Gunakan untuk memilih apakah akan mencetak di satu sisi atau kedua sisi kertas. Alt+P, D Kolase: Gunakan untuk memilih apakah akan menyusun salinan atau tidak. Alt+P, C Orientasi: Gunakan untuk memilih orientasi halaman, Potret , atau Lanskap. Alt+P, O Ukuran Halaman: Gunakan untuk mengubah pilihan ukuran kertas. Alt+P, L Margin: Gunakan tombol panah untuk memilih margin yang sudah ditentukan sebelumnya atau tekan A untuk mengaktifkan opsi Margin Kustom untuk mengkustomisasi margin. Alt+P, M Skalakan agar Pas: Gunakan untuk memilih apakah akan mencetak halaman pada ukuran sebenarnya atau menciutkannya agar pas di satu halaman. Alt+P, S
Untuk mencetak menggunakan pengaturan yang diubah, tekan Alt+P, P atau tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.