Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Narator, JAWS, atau NVDA Microsoft dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten dukungan pembaca layar Microsoft 365 tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah kantor terbaru.
Gunakan Excel dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengurutkan dan memfilter tabel. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Pengurutan data membantu mengatur dan menemukan data yang diinginkan dengan cepat, untuk analisis yang lebih cepat. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang khususnya akan sangat berguna dalam lembar kerja yang besar.
Perlu instruksi tentang cara mengurutkan atau memfilter data di Excel, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Mengurutkan data dalam rentang atau tabel atau Memfilter data dalam rentang atau tabel.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter
- Mempelajari tentang pengurutan di Excel
- Mengurutkan teks dalam tabel atau rentang
- Mengurutkan angka
- Mengurutkan tanggal dan waktu
- Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom
- Tips untuk masalah pengurutan
- Memfilter data dalam tabel
- Memfilter data dalam rentang
Pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter
Tabel ini menampilkan pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter.
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Mengaktifkan dan menonaktifkan menu menurun FilterOtomatis dalam judul kolom | Ctrl+Shift+L |
| Membuka menu turun bawah FilterOtomatis dari header kolom | Alt+tombol panah Bawah |
| Urutkan dari yang terkecil ke terbesar, atau A ke Z | Alt+A, S, A atau Alt+tombol Panah bawah, S |
| Urutkan dari yang terbesar ke terkecil, atau Z ke A | Alt+A, S, D atau Alt+tombol Panah bawah, O |
| Membuka kotak dialog Urutkan | Alt+A, S, S atau Alt+H, S, U |
| Menerapkan kembali pengurutan setelah Anda mengubah data | Ctrl+Alt+L atau Alt+A, Y, 3 |
| Filter menurut warna | Alt+Tombol panah Bawah, I |
| Memfilter menurut angka atau teks | Alt+Tombol panah Bawah, F |
| Membuka kotak dialog Format Sel | Alt+H, O, I |
| Menggunakan fungsi TRIM | Alt+M, T, lalu pindahkan ke TRIM dengan tombol Panah bawah |
Mempelajari tentang pengurutan di Excel
Anda dapat mengurutkan data menurut teks (A ke Z atau Z ke A), angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), serta tanggal dan waktu (terlama ke terbaru atau terbaru ke terlama) dalam satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan menurut daftar kustom (seperti Besar, Sedang, dan Kecil) atau menurut format, termasuk warna sel, warna font, atau rangkaian ikon. Sebagian besar operasi pengurutan adalah mengurutkan kolom, tetapi Anda juga dapat mengurutkan menurut baris.
Ketika mengurutkan tabel, Excel akan menyimpan kriteria yang digunakan dengan buku kerja sehingga Anda dapat menerapkannya kembali setiap kali membuka buku kerja. Ini sangat penting untuk pengurutan multikolom atau untuk pengurutan yang memakan waktu lama untuk dibuat. Namun, ini hanya berfungsi untuk data dalam tabel, tidak berlaku hanya untuk rentang sel. Jika ingin menyimpan kriteria pengurutan sehingga Anda dapat menerapkan kembali pengurutan secara berkala saat membuka buku kerja, tabel adalah ide yang baik.
Catatan
Setelah mengurutkan data, Anda tidak dapat memulihkan urutan aslinya. Jika Anda belum menyimpan file setelah pengurutan, Anda bisa menggunakan batalkan (Ctrl+Z) untuk kembali. Jika Anda akan melakukan pengurutan dan selalu ingin memulihkan urutan asli, tambahkan kolom dan isi dengan rangkaian (1,2,3 dll) sebagai indeks sebelum Anda memulai. Saat Anda ingin memulihkan urutan asli, urutkan kolom indeks.
Mengurutkan teks dalam tabel atau rentang
Mengurutkan teks dalam tabel
- Navigasikan ke baris header dalam tabel menggunakan tombol panah. Saat berada di baris header, Anda akan mendengar "Item header" setelah lokasi sel.
- Tekan tombol panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke header kolom untuk data yang ingin Anda urutkan.
- Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka menu filter, lalu tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar: "Menu, Urutkan A ke Z, item menu yang tidak dicentang."
- Opsi yang muncul tergantung pada jenis data di kolom. Misalnya, Anda bisa mengurutkan data numerik dari yang terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil. Anda bisa mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z atau dari Z ke A. Anda juga bisa mengurutkan menurut warna.
- Gunakan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk memilih opsi. Anda akan mendengar "Diurutkan," diikuti dengan opsi yang dipilih.
Mengurutkan teks dalam rentang
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, item tab Data." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk mengurutkan dalam urutan naik alfanumerik (Urutkan A ke Z), tekan S lalu A.
- Untuk mengurutkan dalam urutan turun alfanumerik (Urutkan Z ke A), tekan S lalu D.
Membuat pengurutan peka huruf besar kecil
- Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
- Tekan Alt+H, S, U. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Jendela Urutkan, tombol OK." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, tombol OK." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, jendela Urutkan."
- Tekan Alt+O untuk membuka kotak dialog Opsi Urutkan . Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Opsi pengurutan. Tidak dicentang, Kotak centang Peka huruf besar kecil." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Opsi pengurutan, Kotak centang Peka huruf besar kecil, tidak dicentang." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Orientasi dialog Opsi Pengurutan, Kotak centang Peka huruf besar kecil, tidak dicentang."
- Tekan Spacebar untuk memilih kotak centang Peka huruf besar kecil .
- Tekan Enter. Kotak dialog Opsi Urutkan akan tertutup, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tombol Urutkan, Opsi." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, jendela Urutkan."
- Untuk menutup kotak dialog Urutkan dan menerapkan perubahan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
- Urutkan teks seperti yang dijelaskan dalam Mengurutkan teks dalam rentang.
Tips
Jika mengurutkan kolom yang berisi campuran angka dan teks, Anda mungkin harus memformatnya semua sebagai teks. Jika tidak, Excel akan mengurutkan angka sebagai angka terlebih dahulu, lalu mengurutkan teks. Untuk memformat data, tekan Ctrl+Spacebar untuk memilih semua data dalam kolom, lalu tekan Alt+H, F, N. Tekan tombol Panah kiri hingga Anda mendengar "Dipilih, item tab Angka," tekan tombol Tab sekali, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Teks." Tekan tombol Tab sekali untuk berpindah ke tombol OK , lalu tekan Enter.
Tips
Saat Anda mengimpor atau menyalin data dari lokasi berbeda, spasi ekstra mungkin disisipkan sebelum data. Misalnya, nama "Sue Lidman" mungkin dimasukkan sebagai "(spasi)(spasi)Sue Lidman." Jika Anda menggunakan pembaca layar, Anda mungkin tidak tahu tentang spasi, karena JAWS tidak membaca ruang kosong dalam sel. Untuk membantu Anda menemukannya, Excel menempatkan sel yang memiliki spasi ekstra di bagian atas kolom yang diurutkan.
Mengurutkan angka
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data numerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data numerik.
Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, item tab Data." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar, tekan S lalu A.
- Untuk mengurutkan dari terbesar ke terkecil, tekan S lalu D.
Periksa bahwa angka disimpan sebagai angka
- Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data numerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data numerik, lalu tekan Ctrl+Spacebar untuk memilih semua data dalam kolom.
- Tekan Alt+H, F, N. Kotak dialog Format Sel akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Format sel."
- Untuk berpindah ke tab Angka , gunakan tombol Panah kiri (atau tekan Ctrl+Tab). Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Item tab Angka." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tab Angka." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tab Angka, dipilih."
- Tekan tombol Tab. Daftar Kategori terbuka, dan Anda akan mendengar kategori yang dipilih saat ini, seperti "Umum" atau "Tanggal."
- Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Angka."
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tempat desimal," diikuti dengan jumlah tempat desimal yang saat ini digunakan. Jika Anda ingin mengubah nilai ini, ketikkan jumlah tempat desimal yang baru. Untuk menghapus desimal sepenuhnya, ketik .0
- Untuk menutup kotak dialog Format Sel dan menerapkan perubahan Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Mengurutkan tanggal dan waktu
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom tanggal atau waktu dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi tanggal atau waktu.
Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, tab Data." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk mengurutkan dari yang terlama ke terbaru, tekan S lalu A.
- Untuk mengurutkan dari yang terbaru ke terlama, tekan S lalu D.
- Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L.
Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom
Anda mungkin ingin mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris saat Anda memiliki data yang ingin Anda kelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu urutkan kolom atau baris lain di dalam grup nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda dapat mengurutkan menurut Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom.
Catatan
Untuk hasil terbaik, rentang sel yang Anda urutkan harus mempunyai judul kolom. Untuk mengurutkan menurut baris, pastikan kotak centang Tabel saya memiliki judul dikosongkan dalam kotak dialog Urutkan . Tekan Alt+H, S, Anda untuk membuka kotak dialog Urutkan , dan tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang, Data saya memiliki kotak centang header" atau "Tidak dicentang, Data saya memiliki kotak centang header." Jika Anda perlu mengosongkan kotak centang, tekan Spacebar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk menerapkan perubahan.
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke rentang sel dengan dua kolom data atau lebih, atau ke tabel dengan dua kolom atau lebih.
Tekan Alt+A, S, S. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tombol Urutkan, OK." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, tombol OK." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, jendela Urutkan."
Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak Kombo Urutkan menurut . Anda akan mendengar: "Urutkan menurut," diikuti dengan nama kolom, lalu "kotak kombo yang dapat diedit." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.
Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak kombo Urutkan Di . Anda akan mendengar: "Urutkan berdasarkan, Nilai Sel, kotak kombo yang dapat diedit." Jika Anda tidak mendengar "Nilai Sel," tekan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengarnya.
Untuk memilih cara mengurutkan nilai sel, tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak kombo Urutan . Anda akan mendengar: "Pesanan," diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini, lalu "kotak kombo yang dapat diedit." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih A ke Z, Z ke A, Terkecil ke Terbesar, atau Terbesar ke Terkecil.
Untuk menambahkan kolom lain untuk diurutkan, gunakan tombol Tab untuk berpindah ke tombol Tambahkan Tingkat , tekan Enter, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.
Catatan
Kotak kombo Urutkan Menurut disebut Lalu Menurut untuk kolom tambahan.
Untuk menerapkan kembali pengurutan kolom setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L.
Catatan
Ctrl+Alt+L tidak menerapkan ulang pengurutan baris.
Tips untuk masalah pengurutan
Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda:
- Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah. Jika data yang diurutkan berisi satu rumus atau lebih, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini.
- Munculkan baris dan kolom yang disembunyikan sebelum mengurutkan. Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi.
- Periksa pengaturan lokal. Susunan pengurutan berbeda-beda menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang tepat di Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa di Panel Kontrol di komputer Anda.
- Aktifkan atau nonaktifkan judul baris. Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk membuatnya lebih mudah dalam memahami arti data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Terkadang, Anda mungkin perlu mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan.
- Untuk mengecualikan baris pertama data dari pengurutan karena ini adalah judul kolom, tekan Alt+H, S, U. Dalam kotak dialog Urut Kustom , pilih kotak centang Data saya memiliki header .
- Untuk menyertakan baris pertama data dalam pengurutan karena bukan judul kolom, tekan Alt+H, S, U. Dalam kotak dialog Urut Kustom, kosongkan kotak centang Data saya memiliki header .
Memfilter data dalam tabel
Saat Anda meletakkan data Anda dalam tabel, Excel secara otomatis menambahkan menu turun bawah Filter Otomatis ke setiap header kolom. Anda dapat membuka menu ini untuk memfilter dengan cepat. Untuk menghapus menu menurun FilterOtomatis dari judul kolom, pilih header lalu tekan Ctrl+Shift+L.
- Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+tombol Panah bawah. Menu turun bawah Filter Otomatis akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu konteks." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak diketahui."
- Pada menu FilterOtomatis, jika kolom memiliki angka, gunakan tombol Panah bawah untuk berpindah ke Filter Angka dan tekan Enter. Jika kolom memiliki entri teks, gunakan tombol Panah bawah untuk berpindah ke Filter Teks dan tekan Enter. Submenu akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Sama dengan."
- Untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, gunakan tombol panah dan tekan Enter. Kotak dialog Filter Otomatis Kustom akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Filter Otomatis Kustom."
- Ketik atau pilih kondisi pemfilteran Anda.
Misalnya, untuk memperlihatkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Besar Dari Atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang Anda ingat dalam kotak kombo berikutnya.
Untuk memfilter menurut dua kondisi, masukkan kondisi pemfilteran dalam kedua kumpulan kotak kombo edit. Agar kedua kondisi benar, tekan Shift+A untuk memilih kondisi Dan . Agar salah satu kondisi benar, tekan Shift+O untuk memilih kondisi Or . - Untuk menutup kotak dialog, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Memfilter data di sebuah rentang
- Pilih sel yang ingin Anda filter. Navigasikan ke sel yang ingin Anda jadikan sel kiri atas pilihan, lalu tahan Shift dan gunakan tombol panah Kanan dan Bawah untuk memperluas rentang sel yang dipilih.
- Tekan Ctrl+Shift+L. Excel menambahkan menu turun bawah FilterOtomatis ke sel pertama dari setiap kolom dalam rentang.
- Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+tombol Panah bawah. Menu turun bawah Filter Otomatis akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu konteks." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak diketahui."
- Gunakan tombol panah, lalu tombol Tab untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, . Gunakan Spacebar untuk menghapus atau memilih kotak centang nilai filter.
- Setelah membuat pilihan, tekan Enter untuk menerapkan filter.
Untuk menghapus filter dan menghapus menu menurun FilterOtomatis, pilih sel mana pun dalam rentang dan tekan Ctrl+Shift+L.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memberi judul tabel di Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk membuat header kolom dalam tabel di Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.