Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Gunakan Excel dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar di Excel. Anda akan mempelajari cara membuka aplikasi, membuat buku kerja baru untuk menyisipkan data Anda, membuat rumus sederhana, mengurutkan atau memfilter data Anda, dan menambahkan bagan untuk memperlihatkan apa artinya data Anda.

Dalam topik ini

• Membuka Excel
• Membuat buku kerja baru
• Memasukkan data Anda
• Menggunakan Jumlah Otomatis untuk menjumlahkan data Anda
• Membuat rumus sederhana
• Menerapkan format angka
• Memfilter dan mengurutkan data dalam tabel
• Menghitung angka dalam tabel
• Memformat atau menyorot data sebagai tabel
• Memperlihatkan data dalam bagan
• Menyimpan pekerjaan Anda untuk pertama kalinya
• Mencetak pekerjaan Anda

Membuka Excel

1. Untuk membuka Excel, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Tekan tombol Windows, ketik Excel, lalu tekan Enter.
     Excel akan terbuka ke halaman Beranda tempat Anda dapat memilih templat untuk buku kerja baru atau membuka templat yang sudah ada.
   • Di perangkat atau penyimpanan file yang Anda gunakan, navigasikan ke buku kerja Excel yang ingin Anda buka dan tekan Enter. Buku kerja terbuka di Excel.

Membuat buku kerja baru

File Excel disebut buku kerja. Setiap buku kerja berisi lembar, biasanya disebut lembar bentang atau lembar kerja.

1. Untuk mulai membuat buku kerja baru menggunakan templat buku kerja kosong, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Buka Excel. Anda masuk ke halaman Beranda . Tekan Alt+H, Y, lalu 3.
   • Jika Anda sudah mengedit lembar kerja, tekan Ctrl+N.

Memasukkan data Anda

Saat memasukkan data ke lembar, Anda bekerja dengan baris, kolom, dan sel. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan kolom pada lembar, sehingga sel A1 berada di baris pertama kolom A. Di lembar baru, sel A1 adalah pilihan default.

1. Untuk memilih sel kosong tempat Anda ingin mulai memasukkan data, tekan tombol panah. Saat Anda berpindah ke sel dalam buku kerja, Anda akan mendengar referensi sel (baris dan kolom) dan "Kosong" jika sel kosong. Jika sel memiliki konten, Anda akan mendengar konten dan referensi sel.

   Tips

   Di Narator, tekan tombol Narator +Alt+N untuk mengalihkan apakah referensi sel lebih dulu, atau mengikuti "Kosong" atau data saat diucapkan. Tombol Narator adalah Caps Lock atau Insert, tergantung pada konfigurasi keyboard. 

2. Dalam sel, ketikkan teks atau angka.

3. Untuk memasukkan konten dalam sel dan berpindah ke sel berikutnya dalam kolom, tekan Enter. Untuk berpindah ke sel berikutnya dalam baris, tekan tombol Tab . Anda juga dapat menggunakan tombol panah .

Menggunakan JumlahOtomatis untuk menjumlahkan data Anda

Anda dapat menggunakan fungsi JumlahOtomatis untuk menambahkan angka yang dimasukkan ke lembar dengan cepat.

1. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan total. Ini biasanya berada di sebelah kanan atau di bawah angka yang Anda tambahkan.

2. Untuk memasukkan fungsi JumlahOtomatis dalam sel, tekan Alt+H, U, lalu S.

   Tips

   Anda bisa mengubah sel mana yang dipilih untuk fungsi JumlahOtomatis . Untuk memilih rentang sel yang ingin ditambahkan, tahan tombol Shift dan tekan tombol panah.

3. Saat Anda telah mengonfirmasi bahwa fungsi JumlahOtomatis membuat rumus untuk sel yang Anda inginkan, tekan Enter. JumlahOtomatis menambahkan angka dalam sel yang dipilih, dan totalnya masuk ke sel yang Anda pilih.

4. Untuk mendengar hasil penghitungan JumlahOtomatis , kembali ke sel yang berisi fungsi JumlahOtomatis . Anda akan mendengar angka, "Memiliki rumus," dan referensi sel.

Membuat rumus sederhana

Anda dapat memasukkan rumus sederhana untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka dalam lembar. Buat rumus dengan menggabungkan referensi sel (misalnya, B4 atau D6) yang berisi angka yang ingin dihitung dengan operator matematika.

1. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan hasil rumus. Ini biasanya berada di sebelah kanan atau di bawah angka yang Anda hitung.

2. Ketik tanda sama dengan (=). Rumus Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan.

3. Untuk membuat rumus, ketikkan kombinasi referensi sel (seperti B4 atau D6) dan operator matematika. Misalnya, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, atau =B4/B5.

   Tips

   Untuk melakukan penghitungan cepat, Anda dapat memasukkan angka dalam rumus, bukan referensi sel, misalnya =20+10, =, =20-10, =20*10, atau =20/10.

4. Setelah selesai, tekan Enter. Angka dihitung, dan hasilnya masuk ke sel yang Anda pilih.

   Tips

   Jika Anda ingin kursor tetap berada di sel aktif, tekan Ctrl+Enter.

Menerapkan format angka

Untuk membedakan tipe angka, tambahkan format angka, seperti mata uang, persentase, atau tanggal.

1. Pilih sel berisi angka yang ingin diformat.

2. Untuk memindahkan fokus ke menu format angka, tekan Alt+H, N.

3. Tekan tombolPanah BawahAlt+ untuk memperluas menu.

4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar format angka yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk menerapkan format yang dipilih ke sel yang dipilih.

   Tips

   • Jika format angka yang Anda inginkan tidak ada di menu, tekan M saat Anda menelusuri format yang tersedia dalam menu. Tab Angka dalam kotak dialog Format Sel akan terbuka.
   • Untuk menelusuri daftar format angka yang tersedia, tekan tombol Tab sekali lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda menemukan format yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Memfilter dan mengurutkan data dalam tabel

Saat Anda membuat tabel dari data Anda dalam lembar, Anda bisa menganalisis data dengan cepat dalam berbagai cara, termasuk pemfilteran atau pengurutan dengan cepat.

Untuk instruksi mendetail tentang cara memfilter dan mengurutkan data dalam tabel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel.

Memfilter data dalam tabel

1. Untuk memilih sekumpulan data yang ingin dianalisis sebagai tabel, pilih sel pertama. Lalu, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari sekelompok sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah .
2. Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q.
3. Untuk berpindah ke tab Tabel , tekan T.
4. Untuk memilih Kisi tabel , tekan tombol Tab sekali lalu tekan Enter. Data yang Anda pilih kemudian diformat sebagai tabel. Judul kolom kemudian ditambahkan, dan baris diformat dalam warna yang berselang-seling.
5. Untuk memfilter data dalam tabel menurut konten kolom, pindahkan ke judul kolom yang berisi data yang ingin Anda filter.
6. Tekan tombolPanah BawahAlt+ untuk membuka menu filter, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Filter manual." Fokus berada pada kotak centang Pilih Semua, yang dicentang secara default.
7. Untuk mengosongkan kotak centang Pilih Semua , tekan Spacebar.
8. Untuk menelusuri pilihan filter, tekan tombol Panah bawah , dan untuk memilih kotak centang yang berisi data yang ingin Anda filter, tekan Spacebar.
9. Untuk menerapkan pilihan filter, tekan Enter.
10. Jika Anda ingin menghapus filter dan memperlihatkan semua data lagi, ulangi langkah 5 dan 6, dan tekan Spacebar untuk memilih kotak centang Pilih Semua . Tekan Enter untuk menerapkan perubahan.

Mengurutkan data dalam tabel

1. Dalam tabel, pindahkan fokus ke header kolom yang ingin Anda urutkan tabelnya, lalu tekan tombolPanah BawahAlt+.

2. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk mengurutkan angka dari yang terkecil ke yang terbesar atau teks dari A ke Z, tekan S.
   • Untuk mengurutkan angka dari angka terbesar ke yang terkecil atau teks dari Z ke A, tekan O.

Menghitung angka dalam tabel

Dengan alat Analisis Cepat, Anda dapat menghitung angka dengan cepat. Baik itu jumlah, rata-rata, atau hitungan, Excel memperlihatkan hasil penghitungan di bawah atau di samping angka Anda di seluruh tabel.

1. Untuk memilih grup data yang ingin dihitung sebagai tabel, pilih sel pertama. Lalu, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari sekelompok sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah .
2. Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q.
3. Untuk berpindah ke tab Total , tekan O, lalu tekan tombol Tab sekali.
4. Untuk menelusuri opsi penghitungan untuk data horizontal atau data vertikal dalam tabel Anda, tekan tombol Panah kanan .
5. Untuk memilih opsi penghitungan, tekan Enter. Grup data yang dipilih kemudian dihitung seperti yang ditentukan.
6. Untuk mendengarkan hasil, pilih sel yang berisi rumus satu per satu. Anda akan mendengar hasil rumus, referensi sel, dan sel tersebut berisi rumus.

Memformat atau menyorot data sebagai tabel

Pemformatan bersyarat atau grafik mini dapat menyorot data yang paling penting atau memperlihatkan tren data. Anda dapat menggunakan alat Analisis Cepat untuk menerapkan penyorotan ini dengan cepat.

1. Untuk memilih grup data yang ingin disorot dengan pemformatan bersyarat atau grafik mini, pilih sel pertama.

2. Lalu, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari sekelompok sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah .

3. Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q.

4. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk berpindah ke tab Pemformatan , tekan F.
   • Untuk berpindah ke menu Grafik Mini , tekan S.

5. Untuk berpindah ke opsi tab, tekan tombol Tab sekali. Untuk menelusuri opsi pemformatan atau grafik mini, tekan tombol panah Kanan atau Kiri .

6. Untuk memilih opsi pemformatan atau grafik mini, tekan Enter. Grup data yang dipilih kemudian akan diformat seperti yang ditentukan.

Menampilkan data dalam bagan

Alat Analisis Cepat akan menyarankan bagan khusus dan membuat presentasi visual data dengan cepat.

1. Untuk memilih grup angka dan label yang ingin disajikan sebagai bagan, pilih sel pertama. Lalu, untuk berpindah ke sel data terakhir (biasanya sudut yang berlawanan dari sekelompok sel), tahan tombol Shift dan tekan tombol panah .
2. Untuk membuka alat Analisis Cepat, tekan Ctrl+Q.
3. Untuk berpindah ke tab Bagan , tekan C, lalu tekan tombol Tab sekali.
4. Untuk menelusuri opsi bagan, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilih tipe bagan.
   Bagan yang mewakili grup dipilih pun akan ditambahkan ke lembar kerja sebagai objek tersemat.

Menyimpan pekerjaan Anda untuk pertama kalinya

1. Tekan Ctrl+S untuk menyimpan buku kerja Anda. Kotak dialog Simpan File ini akan terbuka.
   Fokus berada pada bidang teks Nama file .
2. Ketik nama untuk buku kerja tersebut.
3. Untuk memilih lokasi tempat menyimpan buku kerja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih lokasi," diikuti dengan lokasi default.
4. Tekan tombolPanah BawahAlt+ untuk membuka daftar lokasi yang tersedia.
5. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama lokasi yang diinginkan, lalu tekan Enter.
6. Untuk menyimpan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.

Mencetak pekerjaan Anda

Anda bisa dengan mudah mencetak pekerjaan Anda di Excel. Untuk instruksi mendetail tentang cara mencetak atau mengubah pengaturan cetak di Excel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.

1. Untuk membuka menu Cetak , tekan Ctrl+P.
   Fokus berada pada tombol Cetak .
2. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri pengaturan cetak, misalnya, jumlah salinan, orientasi, dan ukuran halaman.
3. Untuk mengubah pengaturan, tekan tombol Panah bawah untuk memperluas daftar opsi, tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menavigasi daftar, lalu tekan Enter untuk memilih opsi.
4. Saat pengaturan cetak sesuai keinginan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. 

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel

Menggunakan pembaca layar untuk membuat PivotTable atau PivotChart di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk membuat dan memilih bagan di Excel

Pintasan keyboard di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel

Gunakan Excel untuk web dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar, seperti membuat buku kerja baru, mengedit buku kerja, dan mencetak pekerjaan Anda. 

Dalam topik ini

• Buka Excel untuk web

• Membuka buku kerja

• Beralih ke mode Pengeditan

• Membuat buku kerja baru

• Mengedit buku kerja Anda

  • Memasukkan data Anda
  • Menggunakan JumlahOtomatis untuk menjumlahkan angka Anda
  • Membuat rumus sederhana
  • Menerapkan format angka
  • Membuat tabel dari data Anda
  • Mengurutkan atau memfilter data dalam tabel
  • Memperlihatkan penghitungan angka Anda

• Menyimpan pekerjaan Anda

• Mencetak pekerjaan Anda

Buka Excel untuk web

1. Masuk ke https://www.office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Untuk membuka Excel secara langsung, masuk ke Excel untuk web.

2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Beranda," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masuk ke Excel, tombol, nonaktif," lalu tekan Enter.
   Excel untuk web terbuka dengan fokus berada di templat untuk buku kerja kosong baru.

   Catatan

   Jika Anda hanya melihat atau mendengar "Copilot Pesan" atau "Apa yang dapat saya bantu?", tekan Tab hingga Anda mendengar "Aplikasi" dari panel navigasi kiri dan tekan Tab hingga Anda mendengar "Tautan, Excel."

Membuka buku kerja

Anda bisa dengan cepat membuka file yang baru saja Anda kerjakan atau telusuri semua buku kerja Anda untuk menemukan yang Anda inginkan. Anda juga bisa membuka buku kerja Anda di excel versi desktop penuh untuk mengakses opsi tambahan.

1. Buka Excel untuk web. Aplikasi terbuka dan fokus berada pada opsi buku kerja kosong baru.

2. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk membuka file terbaru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Item tab Terbaru," lalu tekan Enter.
   • Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautkan Excel," diikuti dengan nama buku kerja dalam fokus dan nama pengguna Anda. Untuk menelusuri daftar buku kerja terbaru, tekan tombol Tab . Saat Anda menemukan file yang diinginkan, tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Menampilkan .
   • Untuk menelusuri semua buku kerja Untuk menemukan buku kerja yang ingin dibuka, tekan tombol Tab atau B hingga Anda mendengar "Semua, tombol," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautkan Excel," diikuti dengan nama buku kerja dalam fokus dan nama pengguna Anda.
   • Untuk menavigasi daftar buku kerja, tekan tombol Tab . Saat Anda menemukan file yang diinginkan, tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Menampilkan .

Membuka buku kerja saat mengedit file di Excel untuk web

1. Tekan tombol Alt+Windows . Fokus berpindah ke pita.

2. Untuk membuka menu File , tekan F.

3. Untuk membuka menu Buka , tekan O.

4. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk membuka buku kerja terbaru, tekan tombol Tab sekali, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar dokumen yang diinginkan, lalu tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Menampilkan .
   • Untuk membuka dokumen dari penyimpanan online, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan, Tampilkan file lainnya," lalu tekan Enter. OneDrive akan terbuka. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. File akan terbuka dalam mode Pengeditan .

Membuka buku kerja dalam versi penuh Excel

Jika Anda memiliki Excel versi desktop lengkap, excel ini memberi Anda lebih banyak opsi saat bekerja dengan file Anda. Sangat mudah untuk membuka versi lengkap dari Excel untuk web.

1. Di Excel untuk web, tekan tombol Alt+Windows, Z, M, lalu O. Anda akan mendengar: "Situs ini mencoba membuka Excel."
2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buka," lalu tekan Enter.
   Buku kerja terbuka di Excel versi desktop.

Beralih ke mode Pengeditan

Jika Anda telah membuka buku kerja dalam mode Menampilkan , dan ingin mengedit file, Anda harus beralih ke mode Pengeditan .

1. Dalam mode Menampilkan, tekan tombol Alt+, Z, M, lalu E. Mode berubah menjadi Pengeditan.

Membuat buku kerja baru

Anda bisa membuat buku kerja baru dari templat yang telah diformat atau kosong.

1. Buka Excel untuk web. Aplikasi terbuka dan fokus berada pada opsi buku kerja kosong baru. Opsi buku kerja ini tidak berisi pemformatan yang sudah ditentukan sebelumnya.

2. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk membuka buku kerja kosong baru dan mulai mengerjakannya, tekan Enter.
   • Untuk menelusuri daftar templat di halaman mulai Excel untuk web, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar templat yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk menelusuri templat tambahan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan, Akses templat lainnya," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan templat yang tepat, lalu tekan Enter.

   Buku kerja baru terbuka, dan fokus berada di sel pertama dalam lembar.

Membuat buku kerja saat mengedit file di Excel untuk web

1. Tekan tombol Alt+Windows . Fokus berpindah ke pita.

2. Untuk membuka menu File , tekan F.

3. Untuk membuka menu Baru , tekan N.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Kosong, Baru," lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk membuat buku kerja baru dari templat kosong tanpa pemformatan siap pakai, tekan Enter.
   • Untuk menelusuri templat, gunakan tombol panah untuk menemukan templat yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

Mengedit buku kerja Anda

Untuk mengedit buku kerja, Anda harus berada dalam mode Pengeditan . Untuk instruksi tentang cara masuk ke mode Pengeditan , buka Beralih ke mode Pengeditan.

Memasukkan data Anda

1. Untuk berpindah antar sel, tekan tombol panah . Pembaca layar membacakan sel saat Anda berpindah menurut lokasi baris dan kolomnya di lembar kerja. Sel A1 berada di baris pertama kolom A. Jika sel memiliki teks di dalamnya, pembaca layar akan membacakan teks.
2. Untuk memasukkan atau mengganti teks dalam sel, ketikkan teks, angka, atau rumus.
3. Untuk berpindah ke sel berikutnya, tekan tombol Enter atau Tab .

Menggunakan JumlahOtomatis untuk menjumlahkan angka Anda

Untuk menambahkan angka dalam lembar dengan cepat, Anda dapat menggunakan fungsi JumlahOtomatis .

1. Berpindah ke sel di sebelah kanan atau tepat di bawah angka yang ingin Anda jumlahkan.
2. Tekan Alt+tombol , H, U, S. Untuk melakukan penghitungan, tekan Enter.
   Excel untuk web menambahkan angka dan menempatkan hasil ke sel yang Anda pilih.

Membuat rumus sederhana

Anda dapat membuat rumus sederhana untuk menambahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka.

1. Pindahkan fokus ke sel di sebelah kanan atau tepat di bawah angka yang ingin dihitung.

2. Ketik tanda sama dengan ( = ). Anda akan mendengar: "Mengedit, tanda sama dengan."

3. Untuk membuat rumus, ketikkan kombinasi angka dan operator penghitungan, seperti tanda tambah (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian. Misalnya, ketikkan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menambahkan angka, ketik .=2+4
   • Untuk mengurangi angka, ketik =4-2.
   • Untuk mengalikan angka, ketik .=2*4
   • Untuk membagi angka, ketik .=4/2

4. Untuk melakukan penghitungan, tekan Enter.

Excel untuk web menjalankan penghitungan dan memperlihatkan hasilnya dalam sel yang Anda pilih.

Menerapkan format angka

Anda bisa menampilkan tipe angka yang berbeda dalam Excel untuk web dengan menerapkan format angka, seperti Mata Uang, Persentase, atau Tanggal.

1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin Anda format. Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan, tekan dan tahan Shift lalu gunakan tombol panah hingga Anda memilih sel yang Diinginkan.
2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows .
3. Tekan tombol Panah bawah atau saya hingga Anda mendengar "Format angka," lalu tekan Enter. 
4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar format yang diinginkan seperti Mata Uang atau Tanggal, lalu tekan Enter untuk memilih dan menerapkannya ke lembar kerja Anda.

Membuat tabel dari data Anda

Anda bisa membuat tabel dari data Anda sehingga Anda bisa, misalnya, memfilter atau mengurutkan data dengan cepat.

1. Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan, tekan dan tahan Shift lalu gunakan tombol panah hingga Anda memilih sel yang Diinginkan.

2. Untuk membuka menu Format sebagai Tabel, tekan Alt+tombol Windows, H, T.

3. Gunakan tombol panah untuk menelusuri gaya tabel yang tersedia. Saat Mendengar gaya yang diinginkan, tekan Enter.
   Kotak dialog Format sebagai Tabel akan terbuka.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel saya memiliki header, kotak centang, tidak dicentang." Untuk menambahkan header ke tabel, tekan Spacebar.

   Tips

   Gunakan header tabel untuk membuat tabel Anda lebih mudah diakses oleh pengguna pembaca layar. Pembaca layar menggunakan informasi header untuk memahami cara menemukan sel tabel.

5. Untuk membuat tabel, tekan Enter.

Mengurutkan atau memfilter data dalam tabel

1. Dalam tabel yang ingin Anda urutkan atau filter, pindahkan ke sel yang memiliki menu menurun Urutkan & Filter . Anda akan mendengar detail sel, diikuti dengan "Memiliki menu menurun pengurutan dan filter."

2. Untuk membuka menu menurun, tekan Alt+tombol Panah bawah .

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk mengurutkan data, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Urutkan terkecil ke terbesar," "Urutkan terbesar ke terkecil," "Urutkan A ke Z," atau "Urutkan Z ke A" bergantung pada tipe data dalam sel, lalu tekan Enter.
   • Untuk menerapkan filter sederhana, tekan tombol Panah bawah atau hingga Anda mendengar "Pilih semua, item menu," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi filter. Ketika mendengar opsi yang diinginkan, tekan Spacebar untuk memilih atau membatalkan pilihannya. Untuk menerapkan filter, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu tekan Enter.
   • Untuk menerapkan filter kompleks, tekan tombol Panah bawah atau hingga Anda mendengar "Filter teks, item menu," lalu tekan Enter atau tombol Panah kanan sekali. Menu filter akan terbuka.
   • Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Kustom akan terbuka. Ketikkan nilai yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
   • Untuk menghapus filter, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus filter dari," diikuti dengan koordinat sel yang difilter, lalu tekan Enter.

Untuk instruksi yang lebih mendetail tentang cara mengurutkan atau memfilter data dalam tabel, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel.

Memperlihatkan penghitungan angka Anda

1. Di sel tempat Anda ingin memunculkan total, ketik tanda sama dengan ( = ).
2. Ketikkan nama rumus atau fungsi yang ingin Anda gunakan seperti sum atau average. Daftar fungsi terbuka dan diperbarui saat Anda mengetik. Anda akan mendengar fungsi pertama dalam daftar.
3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar fungsi yang diinginkan, lalu tekan tombol Tab sekali untuk memilihnya.
4. Ketikkan rentang sel atau angka lain yang ingin Anda terapkan fungsinya, diikuti dengan tanda kurung tutup ()), lalu tekan Enter.

Menyimpan pekerjaan Anda

Excel untuk web menyimpan pekerjaan secara otomatis, tetapi Anda bisa mengubah lokasi atau nama file dan Anda bisa mengunduh salinan file.

Menyimpan salinan secara online

1. Saat mengedit buku kerja, tekan Tombol Alt+Windows , F, S,A. Kotak dialog Simpan Sebagai akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama File .
2. Ketikkan nama baru untuk file Anda.
3. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar "Lokasi," diikuti dengan nama lokasi saat ini.
4. Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengganti nama buku kerja

1. Saat mengedit buku kerja, tekan tombol Alt+Windows , F, S, R. Fokus berpindah ke bidang teks Nama File .
2. Ketikkan nama baru untuk file Anda, lalu tekan Enter.

Menyimpan salinan ke komputer Anda

1. Saat mengedit buku kerja, tekan tombol Alt+Windows , F, S, C. File diunduh ke folder Unduhan di komputer Anda.

Mencetak pekerjaan Anda

1. Saat mengedit buku kerja, tekan tombol Alt+Windows , F, P, P. Pratinjau cetak buku kerja akan terbuka.
2. Untuk mencetak menggunakan pengaturan default, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.

Untuk instruksi tentang cara melakukan tugas pencetakan tingkat lanjut lainnya, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel

Pintasan keyboard di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel