Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Dalam topik ini

• Menjadikan email Outlook Mac mudah diakses oleh pengguna difabel
• Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Outlook
• Hindari menggunakan tabel
• Menggunakan judul dan gaya bawaan
• Membuat banner paragraf
• Menambahkan teks alt ke visual
• Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses
• Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
• Membuat daftar yang mudah diakses
• Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
• Meminta email yang mudah diakses
• Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif

Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Outlook untuk Windows

Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.

Di Outlook baru dan Outlook klasik, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda sedang menulis email. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, TipsSurat akan menyediakan dorong yang mudah untuk meninjau dan memperbaiki masalah sebelum mengirim email Anda.

Di Outlook baru dan Outlook klasik, Anda dapat menentukan cara kerja pemberitahuan aksesibilitas dan Pemeriksa Aksesibilitas. PilihAksesibilitasOpsi>File> dan pilih apakah Anda ingin melihat pemberitahuan aksesibilitas melalui TipsSurat saat Anda bekerja, dalam skenario tertentu, atau hanya saat Anda meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual.

Opsi defaultnya adalah memperlihatkan pemberitahuan aksesibilitas dalam skenario tertentu. Jika ada masalah aksesibilitas yang terdeteksi, TipSurat akan muncul untuk memandu Anda meninjau saran dan memperbaiki masalah tersebut.

Opsi berikut ini tersedia:

• Tampilkan peringatan aksesibilitas selagi saya bekerja

• Tampilkan peringatan aksesibilitas saat:

  • Setidaknya satu penerima lebih memilih konten yang dapat diakses
  • Menggunakan latar belakang gelap untuk menulis pesan. Jika Anda menulis dalam Tema Hitam dengan mode gelap yang diaktifkan (merupakan default untuk tema ini), Pemeriksa Aksesibilitas berjalan, tetapi hanya memperlihatkan pemberitahuan jika kontras teks tidak mencukupi. Masalah lain masih akan muncul di panel Aksesibilitas , tetapi tidak akan menyebabkan TipsSurat muncul.
  • Membuat pesan kepada khalayak luas
  • Setidaknya satu penerima berada di luar organisasi saya
  • Membuat pesan dengan tingkat kepentingan tinggi

• Tampilkan peringatan aksesibilitas hanya saat saya membuka pemeriksa aksesibilitas

Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau>Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas akan terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

Atas Halaman

Hindari menggunakan tabel di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, hindari penggunaan tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul dan banner. Tabel dengan lebar tetap mungkin terbukti sulit dibaca bagi orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca pembesar untuk menggulir secara horizontal terutama pada perangkat seluler.

Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:

• Hindari tabel dengan lebar tetap.
• Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
• Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
• Pastikan email dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf email ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan bahwa orang tidak perlu menggulir email di telepon secara horizontal, misalnya.
• Menggunakan header tabel.
• Uji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif.

Menggunakan header tabel

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, pembaca layar melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel ditumpuk dalam tabel lain atau jika sel digabungkan atau dipisahkan, pembaca layar akan kehilangan hitungan dan tidak dapat menyediakan informasi bermanfaat tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
2. Pada tab Desain Tabel , dalam grup Opsi Gaya Tabel , pilih kotak centang Baris Header .
3. Ketikkan judul kolom Anda.

Atas Halaman

Menggunakan judul dan gaya bawaan di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows, judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan. Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian email. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur pesan dan menavigasi judul.

Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Misalnya, gunakan Judul 1 lalu Judul 2. Atur informasi dalam email Anda menjadi potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan judul dan gaya, buka Memformat pesan email dengan Gaya.

Atas Halaman

Membuat banner paragraf di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, selain menggunakan judul untuk menata konten dalam pesan email, Anda juga dapat membuat banner paragraf. Dalam banner paragraf, blok warna latar belakang meluas di sepanjang lebar pesan email dan menyoroti teks di dalam banner. Ini adalah alternatif yang bagus untuk tabel untuk menata dan memisahkan konten.

1. Pilih teks banner Anda.
2. Pilih tab Format Teks.
3. Dalam grup Paragraf , pilih Bayangan, lalu pilih warna yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Menambahkan teks alt ke visual di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam gambar, bentuk, grafik SmartArt, bagan, dan visual lainnya. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitasdi Outlook baru atau Outlook klasik.

Atas Halaman

Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, pengguna pembaca layar terkadang memindai daftar tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar, buka Membuat atau mengedit hyperlink.

Atas Halaman

Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca pesan email, termasuk pengguna dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan pesan email.

Untuk instruksi tentang cara mengubah font default, buka Mengubah atau mengatur font default di Outlook.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.

Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink berkode warna sehingga orang-orang yang buta warna mengetahui bahwa teks ditautkan meskipun mereka tidak bisa melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

1. Pilih teks.
2. Pilih tab Format Teks.
3. Dalam grup Font , yang menyediakan opsi untuk tipe font, ukuran, gaya, dan warna, pilih pilihan pemformatan Anda di Outlook baru atau Outlook klasik.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

1. Pilih teks.
2. Pilih Pesan.
3. Dalam grup Font , pilih Warna Font.
4. Pilih Otomatis.

Atas Halaman

Membuat daftar yang mudah diakses di Outlook untuk Windows

Untuk memudahkan pembaca layar membaca email Anda, atur informasi dalam email Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat daftar, buka Menambahkan daftar bernomor atau berpoin ke pesan.

Atas Halaman

Menyesuaikan spasi di antara kalimat dan paragraf di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, orang-orang yang memiliki disleksia menjelaskan melihat teks "berenang bersama" di halaman (pemadat satu baris teks ke dalam baris di bawah). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.

1. Pilih teks.
2. Pilih tab Format Teks.
3. Dalam grup Paragraf, pilih Tombol peluncur Pengaturan Paragraf di sudut kanan bawah.
   
4. Pada tab Inden dan Penspasian pilih opsi penspasian yang Anda inginkan di bawah Penspasian dan pilih OK.

Atas Halaman

Meminta email yang mudah diakses di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook klasik untuk Windows yang baru, beri tahu orang-orang yang mengirim email bahwa Anda lebih suka menerima konten yang mudah diakses.

1. Untuk masuk ke detail akun Anda di web, di Outlook, pilihInfoFile>, lalu di Pengaturan Akun, klik tautan di bawah Akses akun ini di web. Outlook di web terbuka di browser Anda.
2. Di Outlook di web, pada tab File, pilih Pengaturan , lalu pilih Aksesibilitas. pada tab Umum .
3. Untuk meminta konten yang mudah diakses, pilih Minta pengirim untuk mengirim konten yang mudah diakses. dan tutup jendela Pengaturan .

Atas Halaman

Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif di Outlook untuk Windows

Di Outlook untuk Windows atau Outlook untuk Windows klasik yang baru, cobalah membaca email dengan Pembaca Imersif untuk memeriksa bagaimana kedengarannya.

1. Dalam pesan email Anda, pada tab Pesan pilih Pembaca Imersif.
2. Pada tab Pembaca Imersif, pilih Baca Dengan Lantang.
3. Untuk keluar dari Pembaca Imersif, pilih Tutup Pembaca Imersif.

Atas Halaman

Lihat juga

Video: Meningkatkan aksesibilitas email

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas

Dalam topik ini

• Praktik terbaik agar email Outlook mudah diakses
• Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Outlook
• Hindari menggunakan tabel
• Menggunakan judul dan gaya bawaan
• Menambahkan teks alt ke visual
• Menggunakan teks hyperlink yang mudah diakses
• Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
• Membuat daftar yang mudah diakses
• Menggunakan perataan dan penspasian teks yang mudah diakses
• Meminta email yang mudah diakses
• Menguji aksesibilitas pesan email Anda

Praktik terbaik agar email Outlook di web mudah diakses

Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook di web yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Atas Halaman

Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Outlook di web

Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.

Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas, pilih Opsi>Periksa Aksesibilitasatau>Pesan Periksa Aksesibilitas. Panel pemeriksa aksesibilitas terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

Atas Halaman

Hindari menggunakan tabel di Outlook di web

Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul dan banner. Tabel dengan lebar tetap mungkin terbukti sulit dibaca bagi orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca pembesar untuk menggulir secara horizontal terutama pada perangkat seluler.

Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:

• Hindari tabel dengan lebar tetap.
• Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
• Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
• Pastikan email dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf email ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan bahwa orang tidak perlu menggulir email di telepon secara horizontal, misalnya.
• Menggunakan header tabel.
• Uji aksesibilitas pesan email Anda.

Atas Halaman

Menggunakan header tabel di Outlook di web

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel ditumpuk dalam tabel lain atau jika sel digabungkan atau dipisahkan, pembaca layar akan kehilangan hitungan dan tidak dapat menyediakan informasi bermanfaat tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
2. Pada tab Tabel , pilih Opsi tabel dan pilih Baris header.
3. Ketik header kolom.

Atas Halaman

Menggunakan judul dan gaya bawaan di Outlook di web

Judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan. Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian email. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur pesan dan menavigasi judul.

Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan dan jangan lewati tingkat judul. Misalnya, gunakan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3, bukan Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

1. Pilih bagian teks yang ingin Anda ubah menjadi judul.
2. Pada tab Pesan , pilih Gaya, lalu pilih gaya judul yang Anda inginkan, misalnya, Judul 1.

Atas Halaman

Menambahkan teks alt ke visual di Outlook di web

Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Teks alt tidak boleh lebih panjang dari satu atau dua kalimat pendek—sebagian besar waktu yang akan dilakukan beberapa kata yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual sekitarnya sebagai teks alt atau gunakan frasa yang merujuk pada gambar, seperti, "grafik" atau "gambar." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.

Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

1. Saat Anda sedang menulis email, klik kanan gambar dalam isi pesan. Menu konteks akan terbuka.
2. Di menu konteks, pilih Tambahkan teks alternatif.
3. Ketikkan teks alt untuk gambar, lalu pilih OK.

Atas Halaman

Menggunakan teks hyperlink yang mudah diakses di Outlook di web

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.

1. Saat Menulis email, ketikkan teks tautan yang bermakna dalam isi pesan.
2. Pilih teks tautan, lalu tekan Ctrl+K. Kotak dialog Sisipkan tautan akan terbuka.
3. Untuk mengubah teks tautan, ketikkan teks baru ke bidang Tampilkan sebagai teks.
4. Di bidang teks Alamat web (URL ), ketik atau tempelkan URL tujuan.
5. Jika sudah siap, pilih OK.

Atas Halaman

Menonaktifkan pratinjau tautan

Saat menambahkan URL ke email di Outlook.com atau Outlook di web, atau ketika menerima email dengan URL dalam isi, Anda akan melihat pratinjau teks kaya yang menyertakan judul tautan, gambar mini, dan deskripsi tautan. Ini disebut pratinjau tautan dan diaktifkan secara default.

Untuk mengurangi kekacauan dan gangguan, Anda dapat menonaktifkan pratinjau tautan.

1. Pada tab File, pilih . Jendela Pengaturan akan terbuka.
2. Di jendela Pengaturan pada tab Email. pilih Compose dan balas.
3. Di bawah Pratinjau tautan, kosongkan kotak centang Pratinjau link dalam email untuk menonaktifkan pratinjau tautan.

Atas Halaman

Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses di Outlook di web

Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca pesan email, termasuk pengguna dengan penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan pesan email.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri, dan gunakan ukuran font yang cukup besar (11pt atau lebih besar). Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.

Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink berkode warna sehingga orang-orang yang buta warna mengetahui bahwa teks ditautkan meskipun mereka tidak bisa melihat warnanya.

1. Pilih bagian teks yang ingin diformat.
2. Untuk mengubah tipe font, perluas menu font di pita, lalu pilih tipe font yang Anda inginkan.
   
3. Untuk mengubah ukuran font, perluas menu ukuran font pada pita, lalu pilih ukuran yang Anda inginkan.
   

Atas Halaman

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi dalam Outlook di web. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

1. Pilih bagian teks yang ingin diformat.
2. Pada pita, pilih Warna font.
3. Dalam menu Warna font, pilih warna yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Membuat daftar yang mudah diakses di Outlook di web

Untuk memudahkan pembaca layar membaca pesan email Anda, atur informasi di dalamnya ke dalam potongan-potongan kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.

Mendesain daftar sehingga Anda tidak perlu menambahkan paragraf biasa tanpa poin atau nomor ke tengah daftar. Jika daftar Anda dipecah menurut paragraf biasa, beberapa pembaca layar mungkin membacakan jumlah item daftar yang salah. Juga, pengguna mungkin mendengar di tengah daftar bahwa mereka meninggalkan daftar.

1. Di email Anda, letakkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar.
2. Di pita, pilih (Poin) atau (Penomoran).
3. Ketik setiap item daftar dalam daftar berpoin atau bernomor.

Atas Halaman

Menggunakan perataan dan penspasian teks yang mudah diakses di Outlook di web

Orang-orang dengan disleksia melihat teks dalam cara yang membuat mereka sulit membedakan huruf dan kata-kata. Misalnya, mereka mungkin melihat suatu baris teks tampak menyatu ke baris di bawahnya, atau huruf yang berdekatan seakan-akan melebur. Selain itu, memiliki beberapa baris kosong atau spasi berturut-turut dapat membuat navigasi keyboard lambat dan penggunaan pembaca layar lebih rumit.

Ratakan paragraf Anda ke kiri untuk menghindari jarak yang tidak rata di antara kata, dan menambah atau mengurangi spasi kosong antar baris untuk meningkatkan keterbacaan. Sertakan spasi kosong yang memadai di antara baris dan paragraf tapi hindari lebih dari dua spasi di antara kata dan dua baris kosong di antara paragraf.

1. Di email Anda, letakkan kursor di dalam paragraf yang perataan teksnya ingin Anda sesuaikan.
2. Pada pita, pilih (Rata) >Rata kiri.

Atas Halaman

Meminta email yang mudah diakses di Outlook di web

Beri tahu orang-orang yang mengirimi Anda email bahwa Anda lebih suka menerima konten yang mudah diakses.

1. Di Outlook di web, pilih Jendela Pengaturan akan terbuka.
2. Di jendela Pengaturan, pilihAksesibilitasUmum>.
3. Untuk meminta konten yang mudah diakses, pilih kotak centang Minta pengirim untuk mengirim konten yang mudah diakses . Lalu tutup jendela Pengaturan .

Atas Halaman

Menguji aksesibilitas pesan email Anda di Outlook di web

Jika email sudah siap, Anda dapat mencoba beberapa hal untuk memastikan bahwa email tersebut mudah diakses:

• Jalankan Pemeriksa Aksesibilitas. Untuk instruksinya, buka Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Outlook atau Tingkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

• Cobalah menavigasi dan membaca email menggunakan pembaca layar bawaan, Narator. Narator dilengkapi dengan Windows, jadi tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah salah satu cara tambahan untuk menemukan masalah dalam urutan navigasi, misalnya.

  1. Untuk mengaktifkan Narator, tekan tombol logo Windows+Ctrl+Enter.
  2. Untuk menavigasi konten dalam pesan, gunakan tombol panah. Ubah urutan baca elemen dalam email jika diperlukan.
     Agar Narator membaca seluruh jendela email, tekan tombol Narator (Caps lock atau Insert)+W.
     Untuk informasi selengkapnya tentang cara menavigasi dengan Narator, buka Bab 3: Menggunakan mode pemindaian, Bab 4: Teks baca, atau Bab 5: Navigasi.
  3. Untuk menonaktifkan Narator, tekan tombol logo Windows+Ctrl+Enter.

Atas Halaman

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas

Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel