Akses tamu di Microsoft Planner memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi dan berpartisipasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses untuk melihat dan berinteraksi dengan rencana Anda. Pengguna tamu bisa membuat dan menghapus wadah dan tugas, mengedit bidang tugas, dan mengedit nama rencana. Jika Anda memberi pengguna tamu izin tambahan, mereka juga bisa melampirkan file atau menautkan ke tugas. Pengguna tamu juga akan menerima beberapa pemberitahuan yang terkait dengan paket Anda.
Catatan: Pemberitahuan email Planner untuk tugas tidak didukung untuk pengguna tamu.
Cara kerjanya
Planner build pada fitur akses tamu grup Microsoft 365 . Jika Grup Microsoft 365 akses tamu dinonaktifkan, Anda tidak akan dapat menambahkan pengguna tamu ke paket. Untuk informasi selengkapnya, lihat Akses tamu di grup Microsoft 365.
-
Langkah 1 Pemilik grup menambahkan tamu ke grup.
Catatan: Untuk menemukan grup yang terkait dengan rencana, masuk ke outlook.com, dan di panel Folder gulir ke bawah ke folder Grup dan temukan nama rencana Anda.
-
Langkah 2 Tamu yang diundang mendapatkan email sambutan dari grup. Jika mereka belum memiliki akun tamu dengan organisasi, mereka harus menerima undangan ini untuk membuatnya. Dalam email selamat datang, di bawah Baca file grup, pilih link File Access dan ikuti instruksi untuk membuat akun tamu.
-
Langkah 3 Untuk mengakses paket, tamu harus menggunakan URL paket tertentu atau masuk ke https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Anda bisa menemukan nama domain organisasi di alamat email pengguna non-tamu; misalnya: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL Planner umum, https://tasks.office.com/, membawa pengguna Microsoft 365 non-tamu ke Planner, tetapi tidak akan tahu dari nama pengguna tamu organisasi mana yang ingin mereka masuki.
-
Langkah 4 Tamu dapat meninggalkan paket kapan saja menggunakan tautan di bagian bawah setiap email dan undangan kalender.
Izin
Tabel berikut ini merangkum apa yang dapat dilakukan oleh pemilik grup, anggota paket, dan tamu.
|
Tugas |
Pemilik dan anggota non-tamu |
Anggota pengguna tamu |
|---|---|---|
|
Membuat tugas dan wadah |
Ya |
Ya |
|
Mengedit bidang tugas |
Ya |
Ya |
|
Melampirkan file atau menautkan ke tugas |
Ya |
Ya. Namun, admin harus memperbolehkannya melalui pengaturan Grup Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengizinkan tamu untuk ditambahkan ke semua grup Microsoft 365. |
|
Mengundang pengguna tamu |
Ya |
Tidak |
|
Memberi komentar pada tugas |
Ya |
Ya |
|
Membuat rencana |
Ya |
Ya |
|
Menghapus paket publik |
Ya |
Tidak |
|
Menghapus paket privat |
Ya. Hanya pemilik grup. |
Nomor |
|
Menambahkan anggota ke paket publik |
Ya |
Tidak |
|
Menambahkan anggota ke paket privat |
Ya. Hanya pemilik grup. |
Nomor |
|
Edit nama paket |
Ya |
Ya |
|
Mengedit pengaturan paket publik |
Ya |
Tidak |
|
Mengedit pengaturan paket privat |
Ya. Hanya pemilik grup. |
Nomor |
|
Menampilkan paket publik |
Ya |
Ya |
|
Bergabung dengan paket publik |
Ya |
Tidak |
