Akses tamu di Microsoft Planner

Akses tamu di Microsoft Planner

Akses tamu di Microsoft Planner memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi serta berpartisipasi dengan orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses untuk melihat dan berinteraksi dengan paket Anda. Pengguna tamu bisa membuat dan menghapus ember dan tugas, mengedit bidang tugas, dan mengedit nama rencana. Jika Anda memberi izintambahan kepada pengguna tamu, mereka juga bisa melampirkan file atau link ke tugas. Pengguna tamu juga akan menerima beberapa pemberitahuan yang terkait dengan paket Anda.

Cara kerjanya

Planner dibangun pada fitur akses tamu grup Microsoft 365 . Jika Grup Microsoft 365 akses tamu dinonaktifkan, Anda tidak akan bisa menambahkan pengguna tamu ke paket. Untuk informasi selengkapnya, lihat akses tamu di grup Microsoft 365.

  • Langkah 1    Pemilik grup menambahkan tamu ke grup.

    Catatan: Untuk menemukan grup yang terkait dengan rencana, masuk ke outlook.com, dan di panel folder gulir ke bawah ke folder grup dan temukan nama rencana Anda.

  • Langkah 2    Tamu yang diundang mendapatkan email sambutan dari grup. Jika mereka belum memiliki akun tamu dengan organisasi, mereka harus menerima undangan ini untuk membuatnya. Dalam email Selamat datang, di bawah membaca file grup, pilih tautan file Access dan ikuti instruksi untuk membuat akun tamu.

  • Langkah 3    Untuk mengakses paket, Anda perlu menggunakan URL paket tertentu atau masuk ke https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Anda dapat menemukan nama domain organisasi di alamat email non-tamu mana pun; misalnya: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL perencana umum, https://tasks.office.com/, membawa pengguna non-tamu Microsoft 365 untuk Planner, namun tidak tahu dari nama pengguna tamu organisasi mana yang mereka inginkan untuk masuk.

  • Langkah 4    Tamu dapat meninggalkan paket Kapan saja menggunakan link di bagian bawah setiap undangan email dan kalender.

Izin

Tabel berikut ini meringkas pemilik grup, merencanakan anggota, dan tamu bisa dan tidak dapat melakukannya.

Tugas

Pemilik dan anggota non-tamu

Anggota pengguna tamu

Membuat tugas dan ember

Ya

Ya

Mengedit bidang tugas

Ya

Ya

Melampirkan file atau link ke tugas

Ya

Ya. Namun, admin harus memperbolehkannya melalui pengaturan Grup Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, lihat memperbolehkan tamu untuk ditambahkan ke semua grup Microsoft 365.

Mengundang pengguna tamu

Ya

Tidak

Memberi komentar pada tugas

Ya

Ya

Membuat rencana

Ya

Tidak

Menghapus paket publik

Ya

Tidak

Menghapus paket pribadi

Ya. Hanya pemilik grup.

Tidak

Menambahkan anggota ke paket publik

Ya

Tidak

Menambahkan anggota ke paket pribadi

Ya. Hanya pemilik grup.

Tidak

Mengedit nama rencana

Ya

Ya

Mengedit pengaturan perencanaan publik

Ya

Tidak

Mengedit pengaturan rencana pribadi

Ya. Hanya pemilik grup.

Tidak

Menampilkan paket publik

Ya

Ya

Bergabung dalam paket publik

Ya

Tidak

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×