Jika Anda telah membuka file dengan kumpulan data besar di Excel, seperti file teks yang dipisahkan (.txt) atau koma yang dipisahkan (.csv), Anda mungkin telah melihat pesan peringatan, "Kumpulan data ini terlalu besar untuk kisi Excel. Jika Anda menyimpan buku kerja ini, Anda akan kehilangan data yang tidak dimuat." Ini berarti kumpulan data melebihi jumlah baris atau kolom yang tersedia di Excel, sehingga beberapa data tidak dimuat.
Penting untuk mengambil tindakan pencegahan ekstra agar tidak kehilangan data apa pun:
-
Buka file di Excel untuk PC menggunakan Dapatkan Data- Jika Anda memiliki aplikasi Excel untuk PC, Anda bisa menggunakan Power Query untuk memuat kumpulan data lengkap dan menganalisisnya dengan PivotTable.
-
Jangan simpan file di Excel - Jika menyimpan file asli, Anda akan kehilangan data apa pun yang tidak dimuat. Ingatlah bahwa ini juga merupakan kumpulan data yang tidak lengkap.
-
Simpan salinan terpotong - Jika Anda perlu menyimpan file, masuk ke File > Simpan Salinan. Lalu masukkan nama lain yang jelas bahwa ini adalah salinan file asli yang dipotong.
Cara membuka kumpulan data yang melebihi batas kisi Excel
Menggunakan Excel untuk PC berarti Anda bisa mengimpor file menggunakan Dapatkan Data untuk memuat semua data. Meskipun data masih tidak akan menampilkan lebih dari jumlah baris dan kolom di Excel, kumpulan data lengkap ada di sana dan Anda bisa menganalisisnya tanpa kehilangan data.
-
Buka buku kerja kosong di Excel.
-
Pada tab Data pilih Dari Teks/CSV dalam grup Dapatkan & Transformasi Data
-
Temukan file dan pilih Impor.
-
Dalam kotak dialog pratinjau, pilih Muat Ke dan pilih Laporan PivotTable.
Jika tidak melihat tombol Muat Ke , pilih panah bawah di samping tombol Muat terlebih dahulu. -
Setelah dimuat, Gunakan Daftar Bidang untuk menyusun bidang dalam PivotTable. PivotTable akan berfungsi dengan seluruh kumpulan data Anda untuk meringkas data Anda.
-
Anda juga bisa Mengurutkan data dalam PivotTable atau Memfilter data dalam PivotTable.
Selengkapnya tentang batasan format file Excel
Saat menggunakan Excel, penting untuk mencatat format file mana yang Anda gunakan. Format file .xls memiliki batas 65.536 baris dalam setiap lembar, sementara format file .xlsx memiliki batas 1.048.576 baris per lembar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Format file yang didukung di Spesifikasidan batasan Excel dan Excel.
Untuk membantu mencegah mencapai batas Excel, pastikan Anda menggunakan format .xlsx dan bukan format .xls untuk memanfaatkan batas yang jauh lebih besar. Jika Mengetahui bahwa kumpulan data melebihi batas .xlsx, gunakan solusi alternatif untuk membuka dan menampilkan semua data.
Tips: Pastikan untuk memeriksa silang bahwa semua data telah diimpor saat Anda membuka kumpulan data di Excel. Anda bisa memeriksa jumlah baris atau kolom dalam file sumber lalu mengonfirmasinya cocok di Excel. Lakukan ini dengan memilih seluruh baris atau kolom dan menampilkan hitungan di bilah status di bagian bawah Excel.
Artikel terkait
Menyimpan buku kerja ke teks atau CSV
