Bekerja dengan Hubungan di PivotTable

PivotTable secara tradisional telah dibuat menggunakan kubus OLAP dan sumber data kompleks lainnya yang sudah memiliki koneksi kaya antar tabel. Namun, di Excel, Anda bebas untuk mengimpor beberapa tabel dan membuat koneksi Anda sendiri antar tabel. Meskipun fleksibilitas ini sangat efektif, ini juga memudahkan untuk menyatukan data yang tidak terkait, yang menyebabkan hasil yang aneh.

Pernahkah Anda membuat PivotTable seperti ini? Anda bermaksud membuat perincian pembelian menurut kawasan, sehingga Anda menjatuhkan bidang jumlah pembelian ke area nilai , dan menjatuhkan bidang kawasan penjualan ke area label kolom . Tapi hasilnya salah.

Contoh PivotTable

Bagaimana Anda bisa memperbaikinya?

Masalahnya adalah bahwa bidang yang telah Anda tambahkan ke PivotTable mungkin ada di buku kerja yang sama, tapi tabel yang berisi setiap kolom tidak terkait. Misalnya, Anda mungkin memiliki tabel yang mencantumkan setiap kawasan penjualan, dan tabel lain yang mencantumkan pembelian untuk semua kawasan. Untuk membuat PivotTable dan mendapatkan hasil yang benar, Anda harus membuat hubungan antara dua tabel.

Setelah Anda membuat hubungan, PivotTable menggabungkan data dari tabel pembelian dengan daftar kawasan dengan benar, dan hasilnya terlihat seperti ini:

Contoh PivotTable

Excel 2013 berisi teknologi yang dikembangkan oleh Microsoft Research (MSR) untuk mendeteksi dan memperbaiki masalah hubungan seperti ini secara otomatis.

Atas Halaman

Menggunakan deteksi otomatis

Deteksi otomatis memeriksa bidang baru yang Anda tambahkan ke buku kerja yang berisi PivotTable. Jika bidang baru tidak terkait dengan header kolom dan baris PivotTable, sebuah pesan muncul di area pemberitahuan di bagian atas PivotTable yang memberi tahu bahwa hubungan mungkin diperlukan. Excel juga akan menganalisis data baru untuk menemukan potensi hubungan.

Anda dapat terus mengabaikan pesan dan bekerja dengan PivotTable; Namun, jika Anda mengklik buat, algoritme akan berfungsi dan menganalisis data Anda. Bergantung pada nilai dalam data baru dan ukuran serta kerumitan PivotTable, dan hubungan yang telah dibuat, proses ini dapat memakan waktu hingga beberapa menit.

Proses terdiri dari dua fase:

  • Deteksi hubungan. Anda bisa meninjau daftar hubungan yang disarankan ketika analisis selesai. Jika Anda tidak membatalkan, Excel akan secara otomatis melanjutkan ke langkah berikutnya dari membuat hubungan.

  • Pembuatan hubungan. Setelah hubungan diterapkan, dialog konfirmasi muncul, dan Anda bisa mengklik link detail untuk melihat daftar hubungan yang telah dibuat.

Anda bisa membatalkan proses deteksi, tapi Anda tidak bisa membatalkan proses pembuatan.

Algoritma MSR mencari kumpulan hubungan "sebaik mungkin" untuk menyambungkan tabel dalam model Anda. Algoritme mendeteksi semua kemungkinan hubungan untuk data baru, dengan mempertimbangkan nama kolom, tipe kolom data, nilai dalam kolom, dan kolom yang ada di PivotTable.

Excel kemudian memilih hubungan dengan nilai ' kualitas ' tertinggi, seperti yang ditentukan oleh heuristik internal. Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum hubungan dan memecahkan masalah hubungan.

Jika deteksi otomatis tidak memberikan hasil yang benar, Anda bisa mengedit hubungan, menghapusnya, atau membuat yang baru secara manual. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat hubungan antara dua tabel atau membuat hubungan dalam tampilan diagram

Atas Halaman

Baris kosong dalam tabel pivot (anggota tidak diketahui)

Karena PivotTable menyatukan tabel data terkait, jika tabel apa pun berisi data yang tidak bisa dikaitkan dengan kunci atau dengan nilai yang cocok, data tersebut harus ditangani entah bagaimana. Dalam database Multidimensional, cara menangani data yang tidak cocok adalah dengan menetapkan semua baris yang tidak cocok dengan nilai yang tidak diketahui. Dalam PivotTable, anggota yang tidak diketahui muncul sebagai judul kosong.

Misalnya, jika Anda membuat tabel pivot yang seharusnya mengelompokkan penjualan dengan Store, tapi beberapa rekaman dalam tabel penjualan tidak memiliki nama toko yang tercantum, Semua rekaman tanpa nama toko yang valid dikelompokkan bersama-sama.

Jika Anda berakhir dengan baris kosong, Anda memiliki dua pilihan. Anda dapat menentukan hubungan tabel yang berfungsi, mungkin dengan membuat rantai hubungan di antara beberapa tabel, atau Anda bisa menghapus bidang dari PivotTable yang menyebabkan baris kosong terjadi.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×