Berbagi data eksternal dengan menggunakan file ODC (Power Query)

Cara yang hebat untuk berbagi data antar pengguna Excel adalah menggunakan file Koneksi Data Office (ODC, Office Data Connection). Aplikasi didesain agar portabel dan mudah diperbarui. Kami merekomendasikan pendekatan berikut ini untuk berbagi sumber data eksternal dengan data yang dibentuk oleh Power Query.

Dalam contoh ini, kita berbagi buku kerja dengan data yang diimpor dari buku kerja data. Tapi proses ini berlaku untuk hampir semua sumber data eksternal yang bisa diimpor dan disambungkan Excel. Satu-satunya pengecualian adalah Anda tidak bisa menyimpan informasi koneksi ke file ODC untuk tabel Excel atau rentang bernama dalam buku kerja yang sama dari mana Anda telah mengimpornya (dengan menggunakan > Dari Tabel/Rentang).

Penting Jika Anda mengalami masalah dengan autentikasi atau privasi, lihat Mengelola pengaturan dan izin sumber data dan Mengatur tingkat privasi.

Untuk membuat data mudah dibagikan, satu orang melakukan hal berikut:

Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File > Buku Kerja.
Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan pilih buku kerja yang berisi data, lalu pilih Buka.
Dalam kotak dialog Navigator, pilih tabel, lalu pilih Transformasi Data.
Di Editor Power Query, bentuk data dengan cara yang Anda inginkan, lalu pilih Beranda> Tutup & Muat.
Di lembar kerja Excel yang berisi data kueri, pilih sel dalam tabel, pilih Data,pilih panah di samping Refresh Semua,pilih Properti Koneksi,pilih tab Definisi, lalu di bagian bawah kotak dialog, pilih Ekspor File Koneksi.
Dalam kotak dialog Simpan File, masukkan nama file, pilih Simpan, lalu pilih OK.
Pastikan Anda menyimpan file ke sumber data tepercaya di lokasi yang bisa diakses orang lain, seperti folder jaringan. Untuk informasi selengkapnya tentang sumber data tepercaya, lihat Dokumen tepercaya,Menampilkan opsi privasi saya di PusatKepercayaan, dan Menambahkan, menghapus,atau mengubah lokasi tepercaya .
Simpan buku kerja.

Hasil

File ODC berisi semua informasi koneksi tentang sumber data eksternal serta langkah-langkah dan rumus operasi Power Query. Jika ingin, buka file ODC di Notepad untuk memeriksa format XML yang digunakan.

Untuk mengakses data yang dibagikan, orang lain melakukan hal berikut ini:

Dengan menggunakan File Explorer, temukan file ODC yang dibuat di bagian sebelumnya, lalu klik ganda file tersebut.

Excel membuka file ODC ke buku kerja Excel baru.
Jika Anda mendapatkan pesan tentang mempercayai sumber data, pilih Aktifkan.
Dalam kotak dialog Impor Data, tentukan cara yang Anda inginkan untuk mengimpor data, lalu pilih OK. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kotak dialog ini, pilih tanda tanya (?).
Untuk mengonfirmasi bahwa semuanya berfungsi dengan benar, perbarui sumber data buku kerja, lalu refresh semua data di buku kerja ini dengan menekan Ctrl + Alt + F5.
Simpan buku kerja.