Dokumen dan folder yang Anda simpan di OneDrive untuk kerja atau sekolah bersifat privat hingga Anda memutuskan untuk membagikannya. Demikian pula, dalam pustaka situs, Anda mungkin ingin berbagi dokumen atau folder tertentu dengan orang yang tidak memiliki akses ke situs tersebut. Saat Anda berbagi dokumen dan folder, Anda bisa memutuskan akan memungkinkan orang mengeditnya, atau menampilkannya saja.
Berbagi dokumen atau folder
-
Masuk ke OneDrive untuk kerja atau sekolah atau pustaka situs yang memiliki dokumen atau folder yang ingin Anda bagikan.
-
Pilih elipsis (...) di samping dokumen atau folder untuk membuka callout dokumennya, lalu pilih bagikan.
-
Dalam kotak dialog Bagikan pada tab Undang Orang, ketik nama atau alamat email orang yang dengannya Anda ingin berbagi dokumen atau folder.
-
Memilih pengaturan izin.
-
Jika ingin, ketik pesan untuk disertakan dalam email yang dikirim kepada semua undangan. Email menyertakan link ke dokumen yang dibagikan.
-
Jika Anda tidak ingin mengirim email, klik Perlihatkan Opsi, lalu kosongkan kotak centang Kirim email undangan.
Tanya jawab umum
Bagaimana cara berbagi dokumen dengan semua orang di organisasi saya?
Di OneDrive untuk kerja atau sekolah, ada dua cara untuk berbagi dokumen dengan semua orang:
-
Gunakan kotak dialog Bagikan. Ikuti prosedur yang sama seperti yang diuraikan di atas untuk berbagi dokumen atau folder, namun ketik Semua Orang dalam kotak Undang Orang.
-
Buat folder "Dibagikan dengan Setiap Orang" (atau dengan nama yang mirip) dan letakkan dokumen di dalam folder tersebut saat Anda membuatnya. Untuk membuat folder, klik file > folder baru. Anda bisa berbagi folder dengan orang-orang selagi Anda membuatnya.
Kotak dialog bagikan memungkinkan Anda memilih "semua orang kecuali pengguna eksternal." Jika organisasi Anda memperbolehkan berbagi eksternal, berbagi dengan "semua orang" termasuk pengguna eksternal: orang di luar organisasi Anda yang sebelumnya telah diundang untuk berbagi dokumen sebagai tamu, baik oleh Anda atau orang lain dalam organisasi Anda.
Jika Anda memiliki folder dibagikan dengan semua orang yang telah ditetapkan untuk Anda, setiap orang mendapatkan izin untuk mengedit dokumen yang Anda masukkan dalam folder dibagikan dengan semua orang, kecuali jika Anda mengubah pengaturan izin atau kecuali OneDrive untuk kerja atau sekolah Anda dibuat sebelum 2014 Juni. Jika OneDrive untuk kerja atau sekolah dibuat sebelum tanggal tersebut, folder dibagikan dengan semua orang dimulai dengan izin Lihat-saja. Anda bisa mengubah pengaturan izin kapan saja dengan mengikuti instruksi untuk berbagi folder di bagian sebelumnya dalam artikel ini.
Bagaimana cara orang menemukan dokumen yang telah saya bagikan dengan semua orang?
Dokumen yang Anda bagikan dengan semua orang tidak muncul dalam tampilan Dibagikan dengan Saya di OneDrive untuk kerja atau sekolah. Mengapa tidak? Anggaplah itu bergantung pada ukuran organisasi Anda, mungkin ada ratusan bahkan ribuan dokumen yang dibagikan dengan semua orang. Juga, Anda mungkin tidak ingin mengirimkan email undangan kepada semua orang di organisasi Anda.
Sebaliknya, orang-orang bisa menemukan dokumen ini dengan:
-
Mengikuti link yang Anda kirim langsung dalam email.
Anda bisa menemukan setiap URL web dokumen dalam callout-nya.
-
Menggunakan kotak Pencarian mereka di OneDrive untuk kerja atau sekolah.
Dalam contoh ini, Molly Dempsey melakukan pencarian dengan kata kunci "Kasus Pengadilan" untuk menemukan dokumen yang dibagikan dengannya dalam organisasinya.
Bagaimana cara melihat siapa yang berbagi dokumen dengan saya?
-
Pilih menu Lainnya (...) di samping dokumen yang Anda minati untuk membuka kartu informasi yang mengambang.
Nama-nama orang yang berbagi dokumen dengan Anda muncul pada kartu itu.
-
Jika Anda berbagi dengan lebih banyak orang dari yang nama-namanya akan muat di kartu itu, pilih link lainnya di akhir daftar nama. Anda bisa menggulir daftar untuk melihat semua nama.
Tips:
-
Jika pustaka tempat Anda sedang bekerja memiliki kolom Berbagi, Anda bisa memilih ikon orang untuk membuka kotak dialog Berbagi.
-
-
Bagaimana cara berhenti berbagi dokumen atau folder?
Untuk membuat dokumen atau folder kembali privat, Anda bisa berhenti berbagi.
-
Pilih ikon orang untuk dokumen atau folder untuk membuka kotak dialog Berbagi.
-
Di kotak dialog Dibagikan Dengan, pilih Bisa menampilkan atau Bisa mengedit di samping orang yang ingin Anda hentikan berbagi dengan Anda, lalu pilih Berhenti berbagi.
