File yang Anda simpan di situs SharePoint biasanya tersedia bagi semua orang dengan izin ke situs, tapi Anda mungkin ingin berbagi file atau folder tertentu dengan orang yang tidak mempunyai akses ke situs. Saat Anda berbagi file dan folder, Anda bisa memutuskan akan memungkinkan orang mengeditnya, atau menampilkannya saja. Anda bisa melihat siapa SharePoint fileyang dibagikan dengan , dan berhenti berbagi SharePoint file atau folder,atau mengubah izin , kapan saja.

(Ingin berbagi seluruh situs?)

Berbagi file atau folder

Berikut cara berbagi file atau folder di SharePoint:

  1. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih Bagikan.

    Cuplikan layar kotak dialog berbagi yang menampilkan tautan berbagi untuk orang-orang dalam organisasi.

  2. (Opsional) Pilih daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

      Catatan: Opsi ini tidak tersedia di SharePoint Server 2019.

    • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang berfungsi diteruskan ke orang lain.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang. Setelah selesai, pilih Terapkan.  

    Dengan OneDrive untuk akun kerja atau sekolah, Anda juga dapat memilih izin pengeditan dengan cepat tanpa harus membuka pengaturan tautan berbagi. Cukup pilih ikon pensil di samping Kotak nama, grup atau email, lalu beri izin edit atau baca-saja kepada penerima.  

    Di bawah jendela Kirim tautan, daftar Dibagikan dengan memperlihatkan semua orang yang memiliki akses ke file tersebut. Setiap item bulat memiliki foto individu atau inisial grup tempat file dibagikan. Jika Anda ingin mengedit tingkat akses untuk individu atau grup, pilih inisial foto atau grup untuk membuka halaman Kelola Access.

    Anda tidak akan melihat daftar Dibagikan dengan di jendela ini jika file atau folder yang dipilih saat ini tidak dibagikan dengan seseorang.

    OneDrive izin berbagi dengan opsi edit atau tampilkan saja.

  3. Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kirim pesan, jika menginginkannya.

  4. Ketika Sudah siap untuk mengirim tautan, pilih Kirim.

Mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin

Cara lain untuk berbagi adalah dengan mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin dan ditempelkan di pesan teks atau di situs web. Orang-orang yang mendapatkan tautan ini juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

  1. Di SharePoint, pilih Salin tautan. Tautan disalin secara otomatis ke clipboard.

    Cuplikan layar dari kotak dialog salin tautan

  2. (Opsional) Pilih daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang. Hal ini bisa dibatasi lebih lanjut dengan memilih opsi untuk Memblokir unduhan, yang berarti mereka tidak dapat menyimpan salinan lokal. Setelah selesai, pilih Terapkan

    Dengan OneDrive untuk akun kerja atau sekolah, Anda juga dapat memilih izin pengeditan dengan cepat tanpa harus membuka pengaturan tautan berbagi. Cukup pilih ikon pensil di samping Kotak nama, grup atau email, lalu beri izin edit atau baca-saja kepada penerima.    

  3. Tempelkan tautan (Ctrl+V) di mana pun Anda inginkan, seperti pesan teks atau situs web.

Catatan: 

  • Izin yang diberikan dengan tautan berbagi hanya akan berlaku selama tautan tersebut ada. Sebagai contoh, ketika tautan dinonaktifkan, akses akan dicabut (meskipun orang-orang mungkin masih memiliki akses ke file melalui cara lain).

  • Orang-orang hanya bisa mendapatkan akses ke file atau folder dengan mengikuti link yang telah dikirimkan kepada mereka. Hingga mereka mengikuti tautan tersebut, mereka tidak akan memiliki akses ke file atau folder, dan tidak akan menemukannya dengan menggunakan Pencarian.

  • Ketika Perbolehkan pengeditan dipilih: Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file. Ketika Perbolehkan pengeditan tidak dipilih, orang-orang di organisasi Anda dapat menampilkan, dan mungkin dapat menyalin atau mengunduh file.

  • Administrator situs dapat membatasi berbagi sehingga hanya pemilik yang dapat berbagi file dan situs.

  • Jika administrator situs tidak membatasi berbagi kepada pemilik situs, setiap orang dengan izin Edit ke file atau folder dapat berbagi file atau folder tersebut dengan orang lain dengan memilih Bagikan atau Salin tautan. Orang-orang yang tidak memiliki izin edit dapat menggunakan Salin tautan untuk mendapatkan tautan yang dapat berfungsi bagi orang-orang yang telah memiliki izin ke file atau folder tersebut.

  • Opsi untuk membuat atau membuka tautan "Siapa pun" ke halaman .aspx tidak didukung.

Saya memiliki pertanyaan lain

Untuk mempelajari cara berbagi dengan grup, lihat Berbagi file dan folder dengan Outlook grup.

Tidak menemukan jawaban di sini? Cobalah memposting pertanyaan Anda di komunitas Microsoft.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?

Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Ada umpan balik tambahan? (Opsional)

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×